1

Préparer une audio ou une visioconférence

• Jouer sur les atouts d'une animation à distance.
• Définir les étapes de préparation des entretiens et réunions à distance.
• Définir un ordre du jour selon les objectifs et les actions à entreprendre.
• Choisir le profil et le nombre de participants.
• Lancer une invitation claire et impliquante.
• Planifier la réservation des équipements nécessaires à la réunion.
• Communiquer sur le mode d'emploi de l'environnement technique choisi.

2

Savoir animer une réunion à distance

• Le rôle d'animateur : identifier ses propres modes de fonctionnements.
• Organiser le travail de groupe : modalités, règles, outils de partage de l'information...
• Rendre l'animation vivante, structurée et participative.
• Réguler les discussions, écouter, reformuler.
• Synthétiser, rebondir, reprendre la main.
• Utiliser son regard et/ou sa voix.

3

Conduire une réunion à distance

• Les spécificités d'un entretien à distance.
• Etablir la check-list d'animation.
• Soigner l'introduction et la conclusion.
• Piloter l'indispensable tour de table.
• Assurer la dynamique de groupe et la participation de chacun.
• Gérer le timing et l'écoute mutuelle des participants.
• Instaurer un climat de confiance.
• Rédiger un compte-rendu clair et immédiat.

4

Gérer les situations délicates d'animation

• Compenser l'absence de non verbal : focus sur l'audioconférence.
• Quelques principes pour réagir face aux perturbations : focus sur la visioconférence.
• S'informer pour comprendre les différences culturelles.

5

Préparer son plan de progrès

• Autodiagnostic de son leadership d'animation.