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Formation : SharePoint 2019, concepteur

SharePoint 2019, concepteur


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4,4 / 5


Vous êtes non-informaticiens et vous souhaitez concevoir, organiser et administrer au quotidien des processus, des équipes et des contenus en utilisant les fonctionnalités du portail SharePoint? Ce stage pratique vous montrera comment concevoir simplement des workflows efficaces et sécurisés.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours pratique en présentiel ou à distance
Disponible en anglais, à la demande

Réf. SHW
  2j - 14h
Prix : 1380 € H.T.
Pauses-café et
déjeuners offerts

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Vous êtes non-informaticiens et vous souhaitez concevoir, organiser et administrer au quotidien des processus, des équipes et des contenus en utilisant les fonctionnalités du portail SharePoint? Ce stage pratique vous montrera comment concevoir simplement des workflows efficaces et sécurisés.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Créer un site d'équipe avec SharePoint, paramétrer ses listes, ses bibliothèques et ses pages
Interfacer Office (notamment Word et Outlook) et un site SharePoint
Synchroniser les données d'un site SharePoint avec des données sous OneDrive
Créer et personnaliser des pages d'accueil modernes
Créer des groupes, définir des droits
Concevoir des workflows

Public concerné
Responsables éditoriaux, chefs de projets, contributeurs, gestionnaires de sites SharePoint 2019 sur un intranet d'entreprise.

Prérequis
Connaissances du Web. Utilisation de SharePoint 2019 ou d'une version antérieure.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
30% du temps pour les concepts, 70% du temps pour les travaux pratiques.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

1
Présentation de SharePoint 2019

  • Les différentes solutions collaboratives de Microsoft.
  • Les services et les rôles proposés par SharePoint.
  • Les améliorations et les nouveautés de SharePoint 2019.
  • Les différentes structures de sites (sites de communication, sites d'équipe).
Travaux pratiques
Identifier une structure de site existante et créer un nouveau site.

2
Partager et collaborer avec les bibliothèques et les listes

  • Les listes et les bibliothèques.
  • Les mécanismes de gestion des versions.
  • Création et paramétrage d'un affichage standard puis d'un affichage moderne.
Travaux pratiques
Charger des documents en masse, gérer les versions. Paramétrer les listes et les bibliothèques. Créer et paramétrer des affichages modernes.

3
Liaisons entre les applications Office et SharePoint

  • La gestion de contenu à partir de Word, Excel.
  • L'interfaçage entre Outlook et SharePoint.
  • La synchronisation des données entre OneDrive et SharePoint.
  • Les outils InfoPath et SharePoint Designer.
Travaux pratiques
Extraire un document depuis Word. Archiver et synchroniser les données avec OneDrive.

4
Organiser et structurer les contenus

  • L'organisation des données et sa planification.
  • Les colonnes de sites et les types de contenus.
  • Les bonnes pratiques d’organisation.
Travaux pratiques
Créer une colonne de sites pour l’utiliser dans un type de contenu avec un modèle spécifique.

5
Créer et personnaliser des pages modernes

  • La structure d’une page d'accueil moderne.
  • Méthode de conception d'une page : identifier les WebPart disponibles.
  • Les scénarios d’utilisation de la page, la navigation correspondante.
Travaux pratiques
Créer une page d’accueil moderne, et mettre en place une navigation associée.

6
Sécurisation et bonnes pratiques

  • L'architecture et les principes de la sécurité SharePoint.
  • Mise en œuvre de la sécurité et bonnes pratiques.
  • Conformité et aspects légaux (RGPD).
Travaux pratiques
Créer un groupe, ajouter des utilisateurs, mettre en place les autorisations spécifiques sur une bibliothèque.

7
Mise en place d’approbation

  • La notion de workflow.
  • La notion de workflow dans un site SharePoint.
  • Utilisation de SharePoint Designer pour concevoir un worklfow.
Travaux pratiques
Créer un workflow d’approbation sur une bibliothèque de documents.


Solutions de financement
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.

Avis clients
4,4 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
GOUMY CLAUDINE C.
19/09/24
5 / 5

Très bien, bon rythme entre théorie et pratique



Horaires
les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux
Sélectionnez votre lieu ou optez pour la classe à distance puis choisissez votre date.
Classe à distance

Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie
PARTICIPANTS
Futurs managers et responsables d’équipe souhaitant structurer leur pratique managériale

PRÉREQUIS
Aucun

COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques… Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation. • À l’issue de chaque stage ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques. • Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le stagiaire a bien assisté à la totalité de la session.

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l'adresse psh-accueil@orsys.fr.