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Word, fonctionnalités avancées

version 2016/2013/2010

Word, fonctionnalités avancées

version 2016/2013/2010
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Cette formation vous initiera aux fonctionnalités avancées de Word pour la création de documents complexes. Vous y verrez notamment la gestion de longs documents, le publipostage, la création de formulaires, de macro-commandes...


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf : WTO
Prix : 810 € HT
  2j - 14h
Pauses-café et
déjeuners offerts
En option :
Certification : 70 € HT




Cette formation vous initiera aux fonctionnalités avancées de Word pour la création de documents complexes. Vous y verrez notamment la gestion de longs documents, le publipostage, la création de formulaires, de macro-commandes...

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Élaborer des présentations complexes et enrichir ses contenus
  • Concevoir des documents longs structurés
  • Maîtriser le publipostage
  • Créer et gérer les liaisons entre Word et les autres logiciels de MS. Office
  • Utiliser des codes de champs et créer des macro-commandes simples

Public concerné
Toute personnes souhaitant se perfectionner sur Word et découvrir ses fonctionnalités avancées.

Prérequis
Bonne connaissance de Word ou connaissances équivalentes à celles apportées par le cours Word 2016/2013/2010, perfectionnement (PAF).

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Modalités pratiques
Travaux pratiques
Apport théoriques, échanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques pour vous entraîner au long de la formation.
Méthodes pédagogiques
Pédagogie active basée sur des échanges, des cas pratiques, des exercices d’entraînement au passage optionnel de la certification TOSA® et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Programme de la formation

Concevoir un document

  • Utiliser les caractères avec les paramètres avancés et les enchaînements.
  • Définir des listes numérotées et des puces.
  • Mettre en page et imprimer un document avec plusieurs sections.
  • Intégrer un tableau, modifier ses propriétés et effectuer des calculs.
  • Créer un SmartArt, filigrane, image et gérer l'habillage d'objets.
  • Structurer un document avec des sauts de section complexes.
Travaux pratiques
Travailler des longs documents, avec des objets et plusieurs sections.

Structurer un document long

  • Utiliser les numérotations spéciales et les listes personnalisées.
  • Insérer des sommaires et des tables de matières.
  • Gérer les styles et utiliser le multicolonnage.
  • Enrichir et utiliser les QuickParts, l'organisateur et les modèles.
  • Organiser les documents maîtres et les sous-documents.
  • Insérer des références.
  • Paramétrer la correction, les fonctions "recherche" et "traduction".
Travaux pratiques
Créer des modèles, un QuickPart, un document maître avec insertion de sous-documents, de notes, de citations et de légendes.

Utiliser l’interopérabilité de Word

  • Convertir un document Word.
  • Insérer un tableau lié à Excel.
  • Maîtriser le transfert et l’export de données : PDF, Web, email...
  • Concevoir des plans PowerPoint à partir de Word.
Travaux pratiques
Créer un PowerPoint avec un plan Word.

Concevoir un formulaire

  • Définir le texte générique et les zones à remplir.
  • Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
  • Protéger un formulaire, un document partagé et suivre les modifications.
Travaux pratiques
Créer des formulaires.

Maîtriser le publipostage et ses liaisons

  • Créer une enveloppe ou une étiquette d'adresse.
  • Insérer des champs et préparer les étiquettes.
  • Ajouter, trier et modifier une liste de destinataires.
  • Sélectionner des enregistrements à imprimer.
  • Créer un texte conditionnel, une règle et des requêtes.
  • Maîtriser un document à zones variables.
Travaux pratiques
Créer des formulaires et une liaison avec Excel.

Utiliser les codes et automatiser des tâches

  • Insérer des codes de champs, des zones de texte et des liens hypertexte.
  • Signer numériquement un document.
  • Enregistrer, mettre à jour et supprimer une macro.
  • Maîtriser les statistiques et propriétés d'un document.
  • Gérer les versions d'un fichier.
Travaux pratiques
Manipuler des codes de champs, zones texte, liens hypertextes, et une macro.


Options
Certification : 70 € HT
Certifiez-vous pour faire reconnaître vos compétences sur le marché et booster votre carrière.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.


Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.