Nos domaines de formation :

Formation Word 2016/2013/2010, perfectionnement
certification TOSA® en option

4,5 / 5
Stage pratique
Durée : 2 jours
Réf : PAF
Prix  2019 : 790 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
Prix option TOSA ® : 55 € H.T.
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Cette formation vous apprendra à maîtriser les fonctions avancées de Word pour créer des documents évolués. Elle vous initiera aux fonctions de gestion des longs documents et à l'intégration de données externes du Pack Office. Vous pourrez, en fin de formation, certifier vos compétences avec le passage du TOSA® .

Objectifs pédagogiques

  • Utiliser les modèles, styles et tableaux dans Word pour enrichir le contenu et la présentation
  • Automatiser des insertions et corrections de texte pour améliorer la productivité
  • Enrichir et structurer des documents longs (notes, renvois, numérotation des titres, table des matières)
  • Créer des formulaires pour simplifier la saisie
  • Utiliser le publipostage pour créer une lettre type ou des étiquettes
  • Gérer des versions de document Word et les comparer

Travaux pratiques

Des échanges, des exercices pratiques et d'entraînement qui vous prépareront au mieux à passer la certification TOSA® si vous l’avez prise en option

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active basée sur des échanges, des exercices pratiques et d’entraînement au passage optionnel de la certification TOSA® et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Certification

Examen de certification TOSA® sur la version logiciel de votre choix en option. Ce test adaptatif de 60 min. compte 35 exercices et délivre un diplôme attestant de votre niveau de compétences. La certification TOSA® est éligible au CPF et à la période de professionnalisation (COPANEF : 164617).
PROGRAMME DE FORMATION

Mise en page avancée, modèles, styles

  • Créer et personnaliser les styles.
  • Gérer les formats de paragraphes, tabulations, bordures.
  • Numéroter des pages.
  • Enregistrer le document en tant que modèle.

Exercice
Présentation du test TOSA® et recensement des participants pendant le tour de table. Créer et appliquer des styles, mettre en page et enregistrer le modèle.

Insertions automatiques et outils de correction

  • Créer et utiliser des insertions automatiques.
  • Personnaliser l'espace QuickPart.
  • Corriger automatiquement.

Exercice
Créer des insertions automatiques, gérer le contenu du QuickPart.

Tableaux et objets externes

  • Intégrer un tableau et appliquer un style.
  • Insérer lignes/colonnes, fractionner et fusionner.
  • Aligner : largeur des colonnes, hauteur des lignes.
  • Intégrer un SmartArt, des filigranes, une image.

Exercice
Manipuler un tableau et son contenu. Insérer une image et personnaliser les options d'habillage.

Concevoir des documents longs et structurés

  • Structurer un document avec des sauts de section complexes.
  • Insérer des en-têtes et pieds de page, des notes de bas de page.
  • Utiliser des légendes, des signets et renvois.

Exercice
Insérer des sauts de section. Créer des en-têtes, pieds de pages, signets et renvois.

Mode plan et table des matières

  • Travailler en mode plan.
  • Définir les niveaux hiérarchiques des titres.
  • Appliquer une numérotation hiérarchique.
  • Insérer une table des matières et des illustrations.

Exercice
Structurer un document en mode plan et numéroter les titres. Insérer une table des matières.

Conception de formulaires

  • Définir le texte générique et les zones à remplir.
  • Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
  • Protéger un formulaire.

Exercice
Créer un formulaire, le protéger.

Publipostage et étiquettes

  • Créer des champs de fusion pour des lettres, enveloppes ou étiquettes.
  • Insérer des mots-clés dans le document.
  • Paramétrer la fusion. Fusionner vers l'imprimante.

Exercice
Créer une lettre type, insérer les champs. Imprimer des étiquettes.

Révision et partage de documents

  • Activer le suivi des modifications.
  • Comparer deux versions de documents.
  • Verrouiller le suivi avec mot de passe.
  • Enregistrer un document au format PDF et XPS.
  • Partager des fichiers.

Exercice
Réviser et suivre les modifications d'un document. Option : certifier ses compétences avec le TOSA®.

Participants / Prérequis

» Participants

Utilisateurs de Word souhaitant améliorer la présentation de leurs documents et maîtriser les fonctionnalités avancées de ce traitement de texte.

» Prérequis

Bonnes connaissances de Word (en version 2010, 2013 ou 2016) ou connaissances équivalentes à celles apportées par le cours "Word, prendre en main les fonctions les plus utiles" (Réf. PUF).
Intra / sur-mesure
Programme standard     Programme sur-mesure
Oui / Non

Vos coordonnées

Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Olivier D. 30/08/2018
5 / 5
Contenu permettant une forte amélioration.

Véronique P. 30/08/2018
5 / 5
Contenu et pédagogie parfaits et correspondant à mes attentes

Lionel R. 30/08/2018
5 / 5
Bonne pédagogie de la part du formateur

Ana M. 11/06/2018
4 / 5
Formation assez bien dans l'ensemble, manque un peu de pédagogie sur les questions

Stéphanie M. 11/06/2018
5 / 5
Formation très intéressante qui m'a permis de mieux comprendre certaines fonctionnalités de Word

Béatrice G. 16/11/2017
4 / 5
Il est dommage que l'on ne se réfère pas au support distribué durant la formation, car cela permettrait une meilleure appropriation de cet outil support, là tout reste à faire "à la maison". Arrivée en retard le 2ème jour, et je m'en excuse, la formatrice ne s'est assurée de "mon rattrape" à aucun moment. Surprenant.

Thierry M. 16/11/2017
5 / 5
Je suis satisfait de cette formation qui m'apporte des outils pour améliorer le rendu des documents produits. Manque peut-être plus d'exercices pratiques, mais la durée ne le permet peut-être pas.

Caroline J. 16/11/2017
5 / 5
Ce stage a répondu complètement à mes attentes.

Valérie G. 16/11/2017
5 / 5
Très bon stage conforme à mes attentes. Formatrice super
Avis client 4,5 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

Pour vous inscrire

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PARIS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.