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Formation : Améliorer son organisation personnelle

Améliorer son organisation personnelle



Best Action Co Clé en main
Formation éligible au financement Akto, Mobilités

Découvrir et mettre en œuvre un panel d'outils pour clarifier les attentes de son environnement. Mettre en pratique des techniques pour bien planifier sa charge de travail, en gérant les imprévus et en restant maître de ses objectifs, tout en évaluant ses propres capacités d'échanges interpersonnels.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance
Disponible en anglais, à la demande

Réf. OPE
  2j - 14h00
Prix : 1590 € H.T.
Pauses-café et
déjeuners offerts
Financements




Découvrir et mettre en œuvre un panel d'outils pour clarifier les attentes de son environnement. Mettre en pratique des techniques pour bien planifier sa charge de travail, en gérant les imprévus et en restant maître de ses objectifs, tout en évaluant ses propres capacités d'échanges interpersonnels.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Répartir son temps de manière optimale dans la gestion de sa charge de travail
Choisir ses outils d'organisation en fonction de ses besoins
Gérer ses échanges interpersonnels pour optimiser son organisation personnelle
Rester serein face à la pression grâce à l'affirmation de soi

Public concerné
Ce stage s'adresse à toute personne souhaitant développer son organisation personnelle.

Prérequis
Aucune connaissance particulière.

Méthodes et moyens pédagogiques
Exercice
Nombreux exercices et jeux de rôles avec analyse individualisée.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

Définir ses attentes en termes de réalisation

  • Clarifier son investissement temps : cerner ses missions, ses tâches et ses objectifs.
  • Identifier son investissement personnel : responsabilités et rôles attendus.
  • Valider les objectifs et définir les scénarios possibles.
  • Cerner les attentes de son environnement.
  • Définir et valider les ressources nécessaires.
Exercice
Mise en pratique sur des cas de définition d'objectifs.

Gérer sa charge de travail au quotidien

  • Mettre en place des outils d'analyse de son temps de travail.
  • Définir la répartition optimale de son temps de travail.
  • Identifier et réduire les activités chronophages.
  • Gérer les priorités et faire face aux imprévus.
  • Mettre en place ses principes d'organisation.
Travaux pratiques
Mise en pratique sur des cas de planification de tâches.

Programmer ses activités

  • Identifier les méthodes et astuces pour organiser son activité.
  • Définir ses outils d'organisation.
  • Valider le niveau de priorité d'une tâche.
  • Planifier les tâches en fonction de leur niveau de priorité.
  • Rester centré sur la tâche à réaliser.
  • Rationaliser son espace de travail.
Travaux pratiques
Mise en pratique sur des cas d'organisation de tâches diversifiées.

Maîtriser son relationnel interpersonnel

  • Comprendre les fonctionnements des processus d'échanges interindividuels.
  • Positionner ses attentes dans les échanges.
  • Faciliter les échanges par l'écoute et la validation des interprétations.
  • Comprendre les freins dans ses échanges interpersonnels.
  • Réussir ses échanges pour optimiser son organisation personnelle.
Travaux pratiques
Outils de positionnement et analyse des caractéristiques individuelles. Identification des points d'appui et des axes de développement individuels.

Rester serein malgré les pressions

  • Réduire les sources de stress liées au temps et à l'organisation.
  • Faire face aux imprévus avec calme et détermination.
  • Utiliser le "non" constructif.
  • Avoir une vision globale pour identifier des solutions transverses.
  • Redéfinir ses objectifs en fonction des imprévus.
Travaux pratiques
Mise en pratique sur des cas d'urgence.


Solutions de financement
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.

Financement par les OPCO
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Avis clients
4,6 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
ALICE G.
28/11/24
5 / 5

Un contenu riche, documenté et visuel avec des changements de rythmes alternant pratique, écoute , échange. Une pédagogie rassurante et optimale.
MARIE L.
28/11/24
4 / 5

formation très intéressante et enrichissante, dommage qu’un suivi a 3 ou 6 mois ne soit prévu.
AURÉLIE A.
28/11/24
4 / 5

ras



Horaires
les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux
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