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Formation : Gérer son temps pour être plus efficace

Gérer son temps pour être plus efficace



Best Clé en main
Formation éligible au financement Mobilités

Ce stage permet de maîtriser les différentes techniques de la gestion du temps. Il vous apporte une meilleure connaissance de votre relation au temps et vous apprend à hiérarchiser vos priorités afin d'améliorer notablement l'efficacité de votre action.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance
Disponible en anglais, à la demande

Réf. GET
  2j - 14h00
Prix : 1550 € H.T.
Pauses-café et
déjeuners offerts
Financements
En option :
Dynamique.Model.Bean_FormationOption
Blended : 103 € HT




Ce stage permet de maîtriser les différentes techniques de la gestion du temps. Il vous apporte une meilleure connaissance de votre relation au temps et vous apprend à hiérarchiser vos priorités afin d'améliorer notablement l'efficacité de votre action.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité en dépassant ses freins
Planifier ses tâches et activités en fonction des priorités liées à sa fonction
Maîtriser l'impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne
Préserver son équilibre pour être plus productif en se préservant du stress
Optimiser sa gestion du temps dans un cadre professionnel

Public concerné
Tous les publics.

Prérequis
Aucune connaissance particulière.

Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
Ce stage, très interactif, s'appuie sur de nombreux exercices pratiques et jeux de rôles avec restitution et analyse individualisée.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

Comprendre la représentation du temps " la ligne du temps " 

  • Réflexion : qu'est-ce que le temps ; le temps, une vision personnelle ?
  • La perception du temps. Comment utilisons-nous cette ressource ?
  • Votre position face au temps. Associée. Dissociée.
  • L'orientation par rapport au temps. Passé, Présent, Futur.
  • La subordination au temps. Les influences et les conséquences de votre gestion du temps.
Exercice
Exercice d'analyse du temps passé par semaine sur différentes activités. Mise en situation sur la subordination au temps. Débriefing et analyse de votre rapport au temps.

Identifier comment l'individu gère son temps

  • La structure du temps par l'analyse transactionnelle. Les rituels, les automatismes. Le retrait. Les passe-temps.
  • Les jeux psychologiques et le triangle dramatique.
  • Les méthodes pour sortir des jeux positivement.
  • Les messages contraignants : les drivers.
  • Les intentions personnelles.
Exercice
Mise en situation : éviter de tomber dans un rôle de victime sur un scénario prescrit à l'avance et/ou mise en situation vidéo, création et ancrage d'une intention personnelle.

Connaître les principes majeurs de la maîtrise du temps

  • Connaître les grandes tendances.
  • Apprendre à les gérer les voleurs de temps.
  • Gérer les imprévus. Gérer les interruptions.
  • Savoir dire non. Gérer sa communication.
  • Optimiser les réunions, déléguer, les temps partagés.
Exercice
Mise en situation avec vidéo : la gestion des imprévus et savoir dire non. Débriefing du groupe et de l'intervenant.

Prioriser ses tâches

  • Mettre en place des objectifs SMART.
  • Avoir du recul pour définir l'important.
  • Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences.
  • Utiliser la matrice d'Eisenhower simple.
  • Utiliser l'outil " checklist structurée " : tâches, priorités, échéances et durée.
Exercice
Utilisation de la matrice d'Eisenhower pour catégoriser ses tâches selon leur degré d'urgence et d'importance. Mise en situation en utilisant la checklist simplifiée de la semaine dernière.

Planifier et définir sa stratégie temps

  • Connaître les règles d'or : gérer les tâches quotidiennes et les priorités.
  • Déléguer et contrôler.
  • Trouver son rythme et se protéger du stress.
  • Maintenir son énergie : conseils pratiques.
  • Créer un environnement stimulant. Planifier, organiser, contrôler.
  • Analyser ses difficultés. Capitaliser sur vos actions.
Exercice
Mises en situation : se recharger, se protéger du stress. Elaboration de ses actions de progrès.


Options
Blended : 103 € HT
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Solutions de financement
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.

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Avis clients
4,6 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
SOPHIE R.
05/12/24
5 / 5

Formatrice très bonne pédagogue, contenu bien adapté en fonction des questions et intérêts du groupe
CHRISTINE L.
05/12/24
5 / 5

Formation fluide interactive et tres interessante
QUENTIN B.
05/12/24
5 / 5

Un plus pour l’aide à la programmation des outils.



Horaires
les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux
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