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Formation : L'IA appliquée à la gestion de projet

Cours pratique - 1j - 7h00 - Réf. GIN

L'IA appliquée à la gestion de projet




À l’issue de cette formation, vous saurez utiliser concrètement l’IA pour gagner en efficacité dans la gestion de vos projets. Vous apprendrez à exploiter les outils d’IA génératives pour cadrer un projet, planifier les tâches, suivre l’avancement et produire vos livrables. Vous verrez comment analyser les données projet et anticiper les risques. Vous découvrirez aussi comment l’IA peut stimuler la créativité et l’innovation dans vos équipes. Enfin, vous repartirez avec des méthodes, des prompts et une feuille de route personnalisée pour intégrer durablement l’IA à vos pratiques.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours pratique en présentiel ou à distance
Disponible en anglais, à la demande

Réf. GIN
  1j - 7h00
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Pauses-café et
déjeuners offerts

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À l’issue de cette formation, vous saurez utiliser concrètement l’IA pour gagner en efficacité dans la gestion de vos projets. Vous apprendrez à exploiter les outils d’IA génératives pour cadrer un projet, planifier les tâches, suivre l’avancement et produire vos livrables. Vous verrez comment analyser les données projet et anticiper les risques. Vous découvrirez aussi comment l’IA peut stimuler la créativité et l’innovation dans vos équipes. Enfin, vous repartirez avec des méthodes, des prompts et une feuille de route personnalisée pour intégrer durablement l’IA à vos pratiques.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Identifier les apports de l’IA générative à chaque phase du cycle de vie d’un projet
Concevoir et ajuster des prompts efficaces pour la production de livrables projet
Sélectionner les outils IA adaptés à la planification, au suivi, à la communication et à l’analyse
Exploiter l’IA pour appuyer la prise de décision et l’analyse de performance projet
Élaborer un plan d’intégration de l’IA éthique et durable dans sa pratique

Public concerné
Chefs de projet MOE ou MOA, PMO, responsables de programme ou tout acteur ayant un rôle dans la gestion de projets.

Prérequis
Connaissances de base en gestion de projets.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
Ce cours très interactif s’appuie sur une alternance d’apports théoriques, de travaux pratiques, d’échanges, d’ateliers et d’études de cas contextualisées.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

1
Comprendre les apports de l’IA et formuler des prompts efficaces

  • Panorama des outils d'IA génératives utiles au chef de projet (ChatGPT, Copilot, Notion AI, Perplexity…).
  • Compréhension du fonctionnement et des limites des différentes approches d’IA : Machine Learning, Deep Learning, IA générative, agents.
  • Principes d’un prompt efficace : structure, rôle, contexte, objectif, format attendu.
  • Limites, éthique et bonnes pratiques d’utilisation.
Exercice
Diagnostic individuel : “Comment j’utilise (ou non) l’IA dans mes projets ?” Rédaction et amélioration de prompts. Création d’une bibliothèque de prompts.

2
Structurer et planifier un projet avec l’IA

  • La phase de cadrage : analyse de besoins, définition d’objectifs, rédaction de fiches de mission et cahiers des charges.
  • La phase de planification : création de WBS, plannings, matrices RACI, gestion des risques, estimation de charges, plans de communication.
  • La phase d’exécution/suivi : suivi automatisé, génération de comptes rendus, analyse des indicateurs, reporting, synthèse de réunions…
  • La phase de clôture : rédaction de bilans, capitalisation sur les leçons apprises, génération de rapports finaux.
Travaux pratiques
Identification des cas d’usages d'IA applicables à son environnement. Génération automatisée d’un cahier des charges et d’une matrice des risques.

3
Faciliter et optimiser la communication projet avec l’IA

  • L'IA pour la rédaction : e-mails, comptes rendus, synthèses.
  • Utiliser des outils de transcription et d’analyse de réunions.
  • Création automatisée de supports de communication.
Travaux pratiques
Génération automatique d’un compte rendu de réunion à partir d’un transcript. Conception d’un tableau de bord de suivi automatisé. Création d’un rapport d’avancement visuel automatisé.

4
Booster l’analyse, la créativité et le pilotage projet grâce à l’IA

  • L’IA pour l’analyse de la performance (KPI, anomalies, prévisions).
  • Utiliser les données projet pour anticiper dérives et opportunités.
  • L’IA pour la créativité : idéation, innovation, rétrospective.
  • Intégrer une stratégie d’intégration d'IA dans sa pratique professionnelle.
Travaux pratiques
Diagnostic d’un projet en dérive et propositions correctives. Brainstorming assisté par l’IA pour améliorer les processus de gestion de projet. Plan d’action personnel : “Comment intégrer durablement l’IA dans ma pratique de chef de projet ?”


Solutions de financement
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.

Horaires
Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les formations de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.
PARTICIPANTS
Chefs de projet MOE ou MOA, PMO, responsables de programme ou tout acteur ayant un rôle dans la gestion de projets.

PRÉREQUIS
Connaissances de base en gestion de projets.

COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les formations pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
• À l’issue de chaque formation ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques.
• Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le participant a bien assisté à la totalité de la session.

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l’adresse psh-accueil@orsys.fr.