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Formation incontournable Formation qui permet de cumuler des points PDUs (Personnal Development Unit)

Planification et suivi de projets informatiques

Planification et suivi de projets informatiques

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Même pour un projet de taille modeste, le chef de projet doit maîtriser les délais et rendre compte de l'utilisation des ressources allouées. Vous saurez définir la planification optimale du projet, gérer son évolution, fournir des indicateurs clés de performance et d'avancement pour soutenir les décisions du comité de pilotage, et permettre ainsi la réussite du projet.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. PLA
Prix : 1990 € H.T.
  3j - 21h
Pauses-café et
déjeuners offerts




Même pour un projet de taille modeste, le chef de projet doit maîtriser les délais et rendre compte de l'utilisation des ressources allouées. Vous saurez définir la planification optimale du projet, gérer son évolution, fournir des indicateurs clés de performance et d'avancement pour soutenir les décisions du comité de pilotage, et permettre ainsi la réussite du projet.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Représenter les liens de dépendance entre les tâches pour définir le réseau PERT
  • Réaliser l'association des ressources aux tâches et optimiser leur répartition dans le diagramme de Gantt
  • Traduire le planning projet en coût
  • Calculer des indicateurs d'avancement projet et en faire l'analyse
  • Utiliser MS-Project pour saisir et suivre les données du projet

Public concerné
Chefs de projet utilisateur, chefs de projets informatiques, maîtres d'ouvrage.

Prérequis
Connaissances générales en gestion.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Programme de la formation

Introduction

  • Définition d'une démarche Projet. Cycle de vie d'un projet.
  • Caractéristiques des projets informatiques. Les principaux livrables.
  • Positionnement des travaux de planification et de suivi dans le processus Projet.

Processus de planification de base

  • Décomposition du projet en tâches (WBS : Work Breakdown Structure).
  • L'ordonnancement ou la mise en évidence des liaisons qui existent entre les différentes tâches d'un projet.
  • Les types de liens, avance et retard, les dates au plus tôt et au plus tard, calcul des marges libres et totale.
  • Représentation des contraintes d'ordonnancement des tâches : approches des méthodes PERT et Gantt.
  • Optimisation de l'enchaînement des tâches pour minimiser le chemin critique.
Travaux pratiques
Lire un réseau de tâches PERT. Calculer les dates au plus tôt, les dates au plus tard, les marges. Mesurer les points d'attente et optimiser un réseau.

Introduction à MS-Project

  • Initialisation d'un projet.
  • Présentation de l'environnement de travail. Comment le personnaliser ?
  • Les vues courantes.
Travaux pratiques
Initialisation d'un projet avec MS-Project.

Construction du diagramme de Gantt et affectation des ressources

  • Comprendre l'équation Travail (Charge) - Unité (Nb ressources) - Durée.
  • L'association des ressources aux tâches.
  • Calendrier et disponibilité des ressources sur le projet.
  • Les types de ressources (humaines, matérielles).
Travaux pratiques
Établir une planification et un diagramme de Gantt dans MS-Project. Créer, définir et affecter des ressources aux tâches dans MS-Project.

Optimisation de la planification et gestion des coûts

  • Auditer les ressources.
  • Le nivellement ou comment diminuer le nombre de chemins parallèles.
  • Le lissage pour optimiser l'utilisation des ressources.
  • Comprendre les types de tâches (capacité/durée/travail fixe) et les calculs de MS-Project.
  • Le pilotage par les ressources ou par la durée dans MS-Project.
  • Traduction des ressources en coûts.
  • Définir et gérer les coûts : de l'offre au budget.
Travaux pratiques
Auditer l'utilisation des ressources, gérer des surcharges, appliquer un nivellement. Établir une planification initiale Gantt avec MS-Project.

Suivi et maîtrise de l'avancement du projet

  • Les différents modes de pilotage de projet (par les délais, les charges et les coûts).
  • Indicateurs d'avancement physique du projet : coefficient d'utilisation, vitesse et performance.
  • L'avancement des lots, évolution des charges restantes.
  • Les indicateurs économiques Projet : CBTP, CBTE, CRTE. Construction et interprétation d'une courbe en S.
  • Comptes-rendus d'activité et d'avancement.
  • Construction du tableau de bord du projet : choix des bons indicateurs.
  • Comment mettre en évidence les données pertinentes du projet avec MS-Project ?
  • Utiliser dans MS-Project les rapports d'avancement, voir l'utilisation des ressources et suivre les coûts du projet.
  • Analyse des données et traitement des aléas en cours de projet. Le triangle projet.
Travaux pratiques
Établir un tableau de bord à partir de comptes-rendus d'activités. Construire un tableau de bord budgétaire avec MS-Project. Établir un tableau de bord projet à partir des résultats du précédent exercice.

Planification et suivi multiprojets

  • La justification d'un découpage en sous-projets.
  • Les axes de découpage projet : Produits (PBS), Activités (WBS), Ressources (RBS).
  • Les contraintes de planification inter-projets, les ressources partagées.
Travaux pratiques
L'étude de cas précédemment traitée est décomposée en sous-projets.

Travail collaboratif et gestion multiprojets avec MS-Project

  • La saisie des informations par les ressources, la consolidation dans MS-Project par le chef de projet.
  • Comment effectuer les mises à jour. Les rôles du chef de projet et des sous-chefs de projets.
  • La gestion multiprojets avec MS-Project, projet principal et sous-projets, les fichiers de ressources partagées.
  • Les projets consolidés et les projets composants.
  • Pourquoi et comment lier des projets ?
  • Principe de fonctionnement de MS-Project Server : présentation des fonctionnalités majeures.
Travaux pratiques
Création de projet consolidé, utilisant des ressources partagées. Création de liaisons entre projets.


Modalités pratiques
Etude de cas
Une étude de cas pilotée avec MS-Project permettra d'illustrer l'apprentissage des techniques de planification.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Parcours certifiants associés
Pour aller plus loin et renforcer votre employabilité, découvrez les parcours certifiants qui contiennent cette formation :

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Avis clients
4,8 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
ALEXANDRE S.
16/03/22
5 / 5

Très bien, juste un peu trop accès sur MS Project, mais c’est de ma faute je n’avais pas fait attention à ce "détail"
CAROLE D.
16/03/22
3 / 5

Je n’ai pas pu assister à tout suite arrêt maladie. J’aurais aimé juste savoir en amont que 2 jours étaient consacrés à la formation sur l’outil MS project car je travaille sur un autre outil.
CAROLINE C.
15/11/21
5 / 5

Cours clair et interactif, petit comité Formateur patient et pédagogue




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Pour vous inscrire, sélectionnez la ville et la date de votre choix.
Du 30 janvier au 1 février 2023
FR
Dijon
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Du 13 au 15 février 2023
FR
Tours
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Du 22 au 24 février 2023
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Niort
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Du 1 au 3 mars 2023
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Lyon
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Du 6 au 8 mars 2023
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Montpellier
S’inscrire
Du 20 au 22 mars 2023
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Strasbourg
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Du 27 au 29 mars 2023
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Paris La Défense
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Du 27 au 29 mars 2023 *
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Classe à distance
Session garantie
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Du 24 au 26 avril 2023
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Classe à distance
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Du 24 au 26 avril 2023
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Paris La Défense
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Du 24 au 26 avril 2023
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Tours
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Du 31 mai au 2 juin 2023
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Paris La Défense
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Du 31 mai au 2 juin 2023
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Classe à distance
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Du 5 au 7 juin 2023
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Lyon
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Du 5 au 7 juin 2023
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Dijon
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Du 7 au 9 juin 2023
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Niort
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Du 19 au 21 juin 2023
FR
Classe à distance
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Du 19 au 21 juin 2023
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Montpellier
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Du 19 au 21 juin 2023
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Paris La Défense
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Du 21 au 23 juin 2023
FR
Strasbourg
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Du 10 au 12 juillet 2023
FR
Tours
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Du 31 juillet au 2 août 2023
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Dijon
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Du 16 au 18 août 2023
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Montpellier
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Du 6 au 8 septembre 2023
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Lyon
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Du 11 au 13 septembre 2023
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Paris La Défense
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Du 11 au 13 septembre 2023
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Classe à distance
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Du 13 au 15 septembre 2023
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Niort
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Du 18 au 20 septembre 2023
FR
Strasbourg
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Du 23 au 25 octobre 2023
FR
Paris La Défense
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Du 23 au 25 octobre 2023
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Tours
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Du 23 au 25 octobre 2023
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Classe à distance
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Du 8 au 10 novembre 2023
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Lyon
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Du 8 au 10 novembre 2023
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Dijon
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Du 27 au 29 novembre 2023
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Classe à distance
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Du 27 au 29 novembre 2023
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Montpellier
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Du 27 au 29 novembre 2023
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Paris La Défense
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Du 4 au 6 décembre 2023
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Niort
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Du 13 au 15 décembre 2023
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Strasbourg
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Du 18 au 20 décembre 2023
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Paris La Défense
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Du 18 au 20 décembre 2023
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Classe à distance
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