> Formations > Compétences métiers > IA pour les métiers > IA, les essentiels > Formation Utiliser l’intelligence artificielle comme assistant bureautique dans le secteur public > Formations > Compétences métiers > Formation Utiliser l’intelligence artificielle comme assistant bureautique dans le secteur public
Formation Utiliser l’intelligence artificielle comme assistant bureautique dans le secteur public
Formation pratique - 1j
- 7h00 - Réf. IHP
|
Télécharger le programme
Partager cette formation
 | Comprendre ce que l’IA peut réellement apporter dans un contexte bureautique |
| Rédiger des prompts efficaces adaptés à chaque outil |
| Rédiger, corriger et synthétiser des contenus |
| Analyser et restructurer des données |
| Préparer des présentations professionnelles |
| Optimiser la gestion des courriels |
| Identifier les bonnes pratiques, limites et risques (confidentialité, fiabilité, dépendance). |
Public concerné
Agents de la fonction publique.
Prérequis
Aucun.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes pédagogiques
Alternance d'exposés et de travaux pratiques.
Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
Programme de la formation
1 Comprendre le rôle de l’IA et rédiger des prompts efficaces en bureautique
- Ce que l’IA peut faire dans Excel, Word, Outlook, PowerPoint.
- Bonnes pratiques générales : toujours tester, relire et contextualiser.
- Bonnes pratiques du RIA et de la CNIL.
- Définition d’un prompt.
- Pourquoi un prompt mal formulé produit de mauvais résultats.
Travaux pratiques
Traduire un besoin bureautique en instructions claires pour une IA. Correction de prompts mal formulés.
2 Excel : Exploiter l’IA pour comprendre et produire
- Explication de formules complexes.
- Nettoyage de données : doublons, formats incohérents, valeurs manquantes.
- Création de formules conditionnelles.
Travaux pratiques
Utiliser l’IA comme aide à l’analyse et à la construction de formules Excel.
3 Outlook et Word : Aide à la rédaction et à l’organisation
- Reformulation d’un courriel maladroit.
- Création de réponses types.
- Aide à la rédaction d’accusés de réception.
- Structuration d’une réponse professionnelle.
- Aide à la création de règles Outlook (sans automatisation externe).
- Transformer des notes brutes en document structuré.
- Simplifier un document pour un public non expert.
- Création de synthèses claires et exploitables.
Travaux pratiques
Améliorer la qualité et l’homogénéité des communications écrites. Produire des documents professionnels clairs et structurés
4 PowerPoint : Créer une présentation structurée
- Élaboration du plan d’une présentation.
- Adaptation au public.
- Limitation du jargon.
Travaux pratiques
Réaliser un plan, une présentation avec l’IA pour clarifier les messages, pas pour les surcharger.
Solutions de financement
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.
Horaires
Les formations ont lieu de 9h à 17h30, avec une pause de 1h à 1h30 pour le déjeuner.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les formations de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.
PARTICIPANTS
Agents de la fonction publique.
PRÉREQUIS
Aucun.
COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l’adresse psh-accueil@orsys.fr.
Agents de la fonction publique.
PRÉREQUIS
Aucun.
COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les formations pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
• À l’issue de chaque formation ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques.
• Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le participant a bien assisté à la totalité de la session.
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les formations pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
• À l’issue de chaque formation ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques.
• Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le participant a bien assisté à la totalité de la session.
MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l’adresse psh-accueil@orsys.fr.
Ce programme est une création originale, conçu par les équipes pédagogiques d'ORSYS Formation. Toute reproduction, représentation, adaptation ou exploitation, totale ou partielle, sans autorisation préalable écrite d'ORSYS, est strictement interdite. ORSYS se réserve le droit d'engager toute action nécessaire à la protection de ses droits de propriété intellectuelle.
Dates et lieux
Sélectionnez votre lieu ou optez pour la classe à distance puis choisissez votre date.
Classe à distance
Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie
Ce programme est une création originale, conçu par les équipes pédagogiques d'ORSYS Formation. Toute reproduction, représentation, adaptation ou exploitation, totale ou partielle, sans autorisation préalable écrite d'ORSYS, est strictement interdite. ORSYS se réserve le droit d'engager toute action nécessaire à la protection de ses droits de propriété intellectuelle.