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Formation incontournable Formation référencée dans le catalogue Clé en main d’un OPCO

Formation : Gérer son temps pour être plus efficace

Gérer son temps pour être plus efficace

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Ce stage permet de maîtriser les différentes techniques de la gestion du temps. Il vous apporte une meilleure connaissance de votre relation au temps et vous apprend à hiérarchiser vos priorités afin d'améliorer notablement l'efficacité de votre action.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. GET
Prix : 1550 € H.T.
  2j - 14h00
Pauses-café et
déjeuners offerts
Financements
En option :
Dynamique.Model.Bean_FormationOption
Blended : 240 € HT




Ce stage permet de maîtriser les différentes techniques de la gestion du temps. Il vous apporte une meilleure connaissance de votre relation au temps et vous apprend à hiérarchiser vos priorités afin d'améliorer notablement l'efficacité de votre action.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité en dépassant ses freins
  • Planifier ses tâches et activités en fonction des priorités liées à sa fonction
  • Maîtriser l'impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne
  • Préserver son équilibre pour être plus productif en se préservant du stress
  • Optimiser sa gestion du temps dans un cadre professionnel

Public concerné
Tous les publics.

Prérequis
Aucune connaissance particulière.

Programme de la formation

Comprendre la représentation du temps " la ligne du temps " 

  • Réflexion : qu'est-ce que le temps ; le temps, une vision personnelle ?
  • La perception du temps. Comment utilisons-nous cette ressource ?
  • Votre position face au temps. Associée. Dissociée.
  • L'orientation par rapport au temps. Passé, Présent, Futur.
  • La subordination au temps. Les influences et les conséquences de votre gestion du temps.
Exercice
Exercice d'analyse du temps passé par semaine sur différentes activités. Mise en situation sur la subordination au temps. Débriefing et analyse de votre rapport au temps.

Identifier comment l'individu gère son temps

  • La structure du temps par l'analyse transactionnelle. Les rituels, les automatismes. Le retrait. Les passe-temps.
  • Les jeux psychologiques et le triangle dramatique.
  • Les méthodes pour sortir des jeux positivement.
  • Les messages contraignants : les drivers.
  • Les intentions personnelles.
Exercice
Mise en situation filmée : éviter de tomber dans un rôle de victime sur un scénario prescrit à l'avance et/ou mise en situation vidéo, création et ancrage d'une intention personnelle.

Connaître les principes majeurs de la maîtrise du temps

  • Connaître les grandes tendances.
  • Apprendre à les gérer les voleurs de temps.
  • Gérer les imprévus. Gérer les interruptions.
  • Savoir dire non. Gérer sa communication.
  • Optimiser les réunions, déléguer, les temps partagés.
Exercice
Mise en situation avec vidéo : la gestion des imprévus et savoir dire non. Débriefing du groupe et de l'intervenant.

Prioriser ses tâches

  • Mettre en place des objectifs SMART.
  • Avoir du recul pour définir l'important.
  • Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences.
  • Utiliser la matrice d'Eisenhower simple.
  • Utiliser l'outil " checklist structurée " : tâches, priorités, échéances et durée.
Exercice
Utilisation de la matrice d'Eisenhower pour catégoriser ses tâches selon leur degré d'urgence et d'importance. Mise en situation en utilisant la checklist simplifiée de la semaine dernière.

Planifier et définir sa stratégie temps

  • Connaître les règles d'or : gérer les tâches quotidiennes et les priorités.
  • Déléguer et contrôler.
  • Trouver son rythme et se protéger du stress.
  • Maintenir son énergie : conseils pratiques.
  • Créer un environnement stimulant. Planifier, organiser, contrôler.
  • Analyser ses difficultés. Capitaliser sur vos actions.
Exercice
Mises en situation : se recharger, se protéger du stress. Elaboration de ses actions de progrès.


Option Blended – Présentation des activités digitales

Avant la formation en présentiel - 52 min

  • Diagnostiquer l’organisation de son travail et de ses priorités.
  • Prendre le temps de déconnecter.

Après la formation en présentiel - 3h50

  • Utiliser les outils pour mieux planifier votre travail.
  • Maîtriser les perturbateurs.
  • Prendre conscience des facteurs de perte de temps.
  • Améliorer votre propre bien-être.
  • S’adapter au travail à distance.
  • Travailler à domicile.
Activités digitales
Serious game, cours interactifs, fiches de synthèse, activités pratiques, vidéos d’expert.


Modalités pratiques
Travaux pratiques
Ce stage, très interactif, s'appuie sur de nombreux exercices pratiques et jeux de rôles filmés avec restitution et analyse individualisée.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Options
Blended : 240 € HT
Accédez à votre rythme et à distance à un ensemble d’activités digitales à suivre avant la formation pour vous préparer et après pour consolider les connaissances acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Financement par les actions collectives ou clé en main
Jusqu’à 100% de prise en charge des frais pédagogiques de la formation dans la cadre des actions collectives ou des tarifs négociés avec les actions « clé en main » mises en place par les OPCO. Cliquez sur l’OPCO pour découvrir les modalités financières associées

Avis clients
4,6 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
PAULINE G.
08/02/24
5 / 5

Formation à la fois théorique et pratique. Permet la prise de conscience tout en apportant des outils concret. Donne des solutions pragmatiques, permets le partage d’expérience en bienveillance.
MICKAEL S.
08/02/24
4 / 5

Globalement j’ai apprécié le contenu de la formation, que j’ai trouvé très pertinent. Les échanges étaient très appréciables, mais ont contraint a passer sur les derniers sujets rapidement voire, peut-être, à en supprimer certains. (Je voulais voir la dernière saison !). Peut-être qu’un peu plus de cadrage sur les temps d’échanges permettrait de tout faire en 2 jours...
LINDA G.
08/02/24
5 / 5

Pédagogie bienveillante et contenu très utile, applicable tout de suite




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
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Classe à distance