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Formation : Gérer son temps pour être plus efficace
Formation pratique - 2j
- 14h00 - Réf. GET
|
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 | Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité en dépassant ses freins |
| Planifier ses tâches et activités en fonction des priorités liées à sa fonction |
| Préserver son équilibre pour être plus productif face au stress |
| Optimiser sa gestion du temps dans un cadre professionnel |
Public concerné
Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps
Prérequis
Aucun
Méthodes, moyens pédagogiques et évaluations
- Nombreuses mises en pratique pour transposer les apports théoriques et méthodologiques
- Réflexions de groupe et individuelles
- Élaboration d'un plan d'action individuel incluant tâches prioritaires et objectifs
- Évaluation par le formateur de la progression pédagogique du participant, tout au long de la formation : QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Test de positionnement complété par le participant avant et après la formation pour mesurer son évolution et valider les compétences acquises
Les activités présentées dans ce programme de cours sont fournies à titre indicatif et peuvent être ajustées au besoin par les formateurs.
Programme de la formation
1 Comprendre la représentation du temps ("ligne du temps")
- Distinguer les concepts de temps subjectif et de temps objectif
- Identifier les facteurs qui influencent sa perception du temps
- Évaluer l’impact de sa gestion du temps sur sa vie quotidienne
- Construire une représentation personnelle du temps
Compétences visées
- Réflexion individuelle : identifier sa relation au temps à travers des questions ouvertes
- Exercice : création d'une ligne du temps personnelle
- Brainstorming : échange en groupe sur les différentes perceptions du temps
- Lancement d’un plan d’action individuel : définition des axes de progrès, des objectifs et du planning
Activités pédagogiques
2 Identifier comment l’individu gère son temps
- Identifier ses comportements et habitudes liés à la gestion du temps
- Évaluer l'efficacité de ses stratégies actuelles
- Développer une conscience de ses schémas comportementaux
- Mettre en œuvre des stratégies pour modifier ses comportements
Compétences visées
- Autodiagnostic : évaluation des habitudes de gestion du temps
- Mise en situation : jeux de rôles pour identifier les jeux psychologiques
- Réflexion individuelle et collective : identification des messages contraignants
- Enrichissement du plan d’action individuel
Activités pédagogiques
- Quiz et autodiagnostic sur la gestion du temps
Outils et méthodes
3 Connaître les principes majeurs de la maîtrise du temps
- Maîtriser les concepts clés de la gestion du temps (priorités, délégation, etc.)
- Mettre en œuvre des techniques de gestion du temps dans des situations concrètes
- Évaluer l’efficacité de différentes techniques de gestion du temps
- Choisir les techniques les plus adaptées à sa situation
Compétences visées
- Exposés théoriques : présentation des différentes techniques de gestion du temps
- Études de cas : application des lois de gestion du temps à des situations professionnelles
- Exercices pratiques : simulations d’interruptions pour travailler sur la gestion des priorités
- Mise en situation : simulation de situations professionnelles
- Enrichissement du plan d’action individuel
Activités pédagogiques
4 Prioriser ses tâches
- Identifier l'importance et l’urgence des tâches
- Choisir les critères de priorité
- Élaborer une matrice de priorisation
- Utiliser la matrice pour hiérarchiser ses tâches
Compétences visées
- Travail en groupe : classement des tâches selon leur importance à partir de scénarios concrets
- Exercice pratique : application de la matrice d'Eisenhower
- Brainstorming : échange sur les difficultés rencontrées lors de la priorisation
- Enrichissement du plan d’action individuel
Activités pédagogiques
- Utilisation de la matrice d’Eisenhower dans des exercices de priorisation
Outils et méthodes
5 Planifier et définir sa stratégie temps
- Gérer les tâches quotidiennes et les priorités : règles d’or
- Déléguer et contrôler
- Trouver son rythme, maintenir son énergie et se protéger du stress
- Créer un environnement stimulant
Compétences visées
- inalisation du plan d’action individuel
Activités pédagogiques
- Présentation d’outils de planification et de gestion du temps
Outils et méthodes
Options
Blended : 195 € H.T.
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Avis clients
4,6 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
MARIE-CLAUDE B.
20/08/26
5 / 5
Super Formatrice et très à l’écoute de chacun. Elle a mis tous le monde à l’aise dès le début de la formation, ce qui a permis une bonne entente et ambiance générale dans le groupe.
DAVID A.
20/08/26
4 / 5
Super formatrice compétente et agréable. Je pensais qu’on irait plus loin dans les méthodes et d’avantage personnaliser en fonction de la psychologie des élèves pour comprendre leur freins (exemple: trop perfectioniste, peur de decevoir, difficulté à dire non...)Le rythme est un peu lent pour moi mais je conçois qu’il faut s’adapter à tous.Je recommande néanmoins.
KELTHOUM A.
20/08/26
5 / 5
Très satisfaite
Date de publication : 10/02/2025
PARTICIPANTS
Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps
PRÉREQUIS
Aucun
COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l’adresse psh-accueil@orsys.fr.
Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps
PRÉREQUIS
Aucun
COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les formations pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
• À l’issue de chaque formation ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques.
• Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le participant a bien assisté à la totalité de la session.
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les formations pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
• À l’issue de chaque formation ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques.
• Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le participant a bien assisté à la totalité de la session.
MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l’adresse psh-accueil@orsys.fr.
Ce programme est une création originale, conçu par les équipes pédagogiques d'ORSYS Formation. Toute reproduction, représentation, adaptation ou exploitation, totale ou partielle, sans autorisation préalable écrite d'ORSYS, est strictement interdite. ORSYS se réserve le droit d'engager toute action nécessaire à la protection de ses droits de propriété intellectuelle.
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Ce programme est une création originale, conçu par les équipes pédagogiques d'ORSYS Formation. Toute reproduction, représentation, adaptation ou exploitation, totale ou partielle, sans autorisation préalable écrite d'ORSYS, est strictement interdite. ORSYS se réserve le droit d'engager toute action nécessaire à la protection de ses droits de propriété intellectuelle.