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Formation : Maîtriser la gestion multiprojetsprojets métiers ou transverses
Formation pratique - 2j
- 14h00 - Réf. ULT
|
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 | Adapter son management et son organisation au mode multiprojets |
| Hiérarchiser et articuler les projets |
| Répartir les ressources |
| Planifier et piloter efficacement plusieurs projets en parallèle |
| Optimiser et harmoniser les modes de communication multiprojets |
Public concerné
Chefs de projets métier, responsables de service en charge de plusieurs projets.
Prérequis
Bonnes connaissances en gestion de projet. Expérience requise sur des projets d'entreprises. Les participants peuvent apporter la présentation ou des documents relatifs à leurs projets.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant
ce test.
Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
Etudes de cas. Travail sur ses propres documents opérationnels. Constitution de sa boîte à outils.
Méthodes pédagogiques
Apports méthodologiques. Pédagogie active et participative. Partage de pratiques, échanges.
Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
Programme de la formation
1 Enjeux de la gestion des projets dans l'entreprise
- Positionner et sélectionner les projets en cohérence avec la stratégie de l'entreprise.
- Distinguer projets, programmes et portefeuilles.
- Identifier les acteurs du projet : contributions, rôles et missions.
- Adapter les processus de gestion de projet à plusieurs projets.
- Cartographier et ordonnancer les projets à manager.
Exercice
Présentation des outils, gabarits multi-projets. Analyser et hiérarchiser les projets.
2 Planifier en multiprojets
- Rappels : groupes de processus de la gestion de projet, cycles d'un projet et phasages.
- Planifier le management du projet.
- Identifier et intégrer les attentes des parties prenantes.
- Créer la structure de découpage du projet (SDP).
- Estimer les ressources et la durée nécessaires à l'exécution des activités.
- Elaborer l'échéancier.
- Manager les risques et les coûts du projet.
Travaux pratiques
Identifier les compétences nécessaires. Réaliser le phasage (SDP) des projets.
3 Définir les règles de travail en équipe
- Constituer l'équipe projet.
- Clarifier les rôles et responsabilités. Matrice RACI.
- Créer un environnement stimulant.
- Motiver les acteurs, gérer le dilemme contribution projet-activités métier.
- Rechercher la synergie et l'équilibre entre projets.
- Asseoir son influence en management transversal.
Mise en situation
Développer son leadership en situation de gestion de conflits.
4 Management transversal et communication en multiprojets
- Impliquer les équipes projets de manière homogène.
- Élaborer un plan de communication spécifique à chaque projet.
- Définir les tableaux de bord multi-projets.
- Piloter la communication aux différentes instances.
- Organiser les réunions de suivi.
Travaux pratiques
Élaborer le plan de communication des projets.
5 Optimiser son temps en multiprojets : suivre et arbitrer
- Concilier les activités courantes et celles de gestion de projet.
- Créer des outils pour analyser et gérer ses priorités.
- Définir ses priorités, hiérarchiser ses projets.
- Gérer les changements en cours de projets et leurs impacts : processus et outils.
- Gérer les dérapages : diagnostic, plan de redressement.
Avis clients
4,2 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
CLEMENTINE R.
21/05/26
4 / 5
Outils et pédagogie au top vraiment ! Juste l’animatrice avait tendance a s’étendre sur des sujets personnels parfois privés, alors certes ça donne une dynamique sympathique, mais parfois c’était peut-être trop en termes de longueur ou dans le côté personnel.
JULES D.
21/05/26
3 / 5
Une bonne formation... sur la gestion de projet, et pas le multiprojet. Sandrine se perd un peu dans des anecdotes superflues et personnelles.
BELHOCINE JANA H.
21/05/26
4 / 5
très bon équilibre entre pratique et théorie,
Date de publication : 27/03/2024
PARTICIPANTS
Chefs de projets métier, responsables de service en charge de plusieurs projets.
PRÉREQUIS
Bonnes connaissances en gestion de projet. Expérience requise sur des projets d'entreprises. Les participants peuvent apporter la présentation ou des documents relatifs à leurs projets.
COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l’adresse psh-accueil@orsys.fr.
Chefs de projets métier, responsables de service en charge de plusieurs projets.
PRÉREQUIS
Bonnes connaissances en gestion de projet. Expérience requise sur des projets d'entreprises. Les participants peuvent apporter la présentation ou des documents relatifs à leurs projets.
COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les formations pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
• À l’issue de chaque formation ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques.
• Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le participant a bien assisté à la totalité de la session.
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les formations pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
• À l’issue de chaque formation ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques.
• Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le participant a bien assisté à la totalité de la session.
MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l’adresse psh-accueil@orsys.fr.
Ce programme est une création originale, conçu par les équipes pédagogiques d'ORSYS Formation. Toute reproduction, représentation, adaptation ou exploitation, totale ou partielle, sans autorisation préalable écrite d'ORSYS, est strictement interdite. ORSYS se réserve le droit d'engager toute action nécessaire à la protection de ses droits de propriété intellectuelle.
Dates et lieux
Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie
Ce programme est une création originale, conçu par les équipes pédagogiques d'ORSYS Formation. Toute reproduction, représentation, adaptation ou exploitation, totale ou partielle, sans autorisation préalable écrite d'ORSYS, est strictement interdite. ORSYS se réserve le droit d'engager toute action nécessaire à la protection de ses droits de propriété intellectuelle.