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Formation : Gestion Electronique de Documents, stratégie et mise en œuvre

Cours de synthèse - 2j - 14h00 - Réf. GDO
Prix : 2020 CHF H.T.

Gestion Electronique de Documents, stratégie et mise en œuvre


Moyenne des avis clients Moyenne des avis clients Moyenne des avis clients Moyenne des avis clients Moyenne des avis clients
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Ce cours vous permettra d'appréhender l'ensemble des aspects de la GED : techniques, formats, standards. Il vous présentera les différentes composantes d'un système de GED et analysera les tendances actuelles du marché et des techniques. Il traitera également de la mise en place d'une solution GED.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours de synthèse en présentiel ou à distance
Formation disponible en anglais, à la demande

Réf. GDO
  2j - 14h00
2020 CHF H.T.

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Ce cours vous permettra d'appréhender l'ensemble des aspects de la GED : techniques, formats, standards. Il vous présentera les différentes composantes d'un système de GED et analysera les tendances actuelles du marché et des techniques. Il traitera également de la mise en place d'une solution GED.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Maîtriser le cadre réglementaire et les standards de GED
Comprendre les technologies et les types d'architectures logicielles
Appréhender le marché de la GED et les principales tendances d'évolution
Mettre en place une solution de GED opérationnelle et adaptée à ses besoins

Public concerné
Chefs de projet, archivistes, documentalistes, ainsi que toutes les personnes impliquées dans l'utilisation d'une application de GED.

Prérequis
Aucune connaissance particulière.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

1
La problématique générale

  • Définitions : document, GED, GEIDE.
  • De la production documentaire individuelle à la production documentaire partagée.

2
La chaîne d'acquisition

  • L'acquisition numérique. Les métadonnées : Dublin Core, MARC...
  • Les formats texte et image. OCR, ICR, IDR, RAD, LAD. L'indexation.
  • Le stockage : les supports (WORM, CD-ROM, DVD...), les architectures (DAS, NAS, SAN), les logiciels (SRM, SNM).
  • L'archivage : cadre réglementaire, normes (Z42-013, ISO WD 18509, ISO 15489), formats (XML, PDF/A...).

3
Le document numérique, de l'acquisition au Workflow

  • Les organismes de normalisation (ISO, CEN, ANSI...).
  • La structuration des documents : ODA, SGML, SPDL...
  • Les langages du Web (HTML, XML, CSS, XSL, DTD...).
  • Les standards industriels (PostScript, PDF...).

4
L'offre logicielle

  • Les modules : Cold. Gestion documentaire, gestion de contenu, Workflow, groupware. Portails. Records management.
  • Gestion des connaissances. Veille, indexation, recherche. Les principales normes proposées.
  • Types d'architecture : client/serveur, intranet/Internet... Les technologies sous-jacentes (XML, J2EE...).
  • Systèmes d'exploitation et bases de données supportées. L'aspect financier : les modes de tarification.

5
Le marché de la GED, évolution et tendances

  • Les acteurs majeurs.
  • Les solutions françaises et l'Open Source.
  • Les prestataires.

6
Mise en place d'une solution de GED

  • Les acteurs d'un projet de GED. Les étapes.
  • La rédaction du cahier des charges.
  • Les documents nécessaires.

7
Concevoir un plan de classement

  • Définir les cas d'utilisation des documents. Créer le plan de classement des activités.
  • Identifier les types d'utilisateurs. Formaliser les flux documentaires. Définir les règles de nommage.
  • Quelques outils utiles : GATE, UIMA, Rapid Miner...

8
Définir une stratégie d'indexation

  • Les différents types d'organisation. Listes d'autorité.
  • Du thesaurus à l'indexation des documents. Exemple de thesaurus (Corbis). ISO 2788-1986 et ISO 5964-1985.


Avis clients
5 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
JUSTINE L.
26/03/26
2 / 5

Formation qui ne répond pas à mes attentes, séminaire, peu d’échanges avec le formateur, pas de travaux pratiques. Formateur gentil mais qui oublie de remettre son casque et ne regarde pas son écran pendant 2 heures donc pour poser des questions c’est compliqué ! Un monologue pendant 2 jours.
MARIE G.
26/03/26
2 / 5

Le formateur manque de dynamisme, la formation n’est pas du tout interactive. Le contenu est déroulé de manière continue, sans s’assurer de la compréhension des participants ni de son adéquation avec leurs besoins. L’absence de mises en pratique/manipulations rend la formation peu utile et engageante. Dans ces conditions, difficile de maintenir l’attention et d’en tirer un réel bénéfice. Qualifiée d’«exposé» ou de «séminaire» par le formateur, elle ne correspond pas
ANTONIN G.
26/03/26
2 / 5

Très insatisfait de la conduite de cette formation par M. DECLE. Rythme monocorde, aucune interaction avec les participants, pas d’exercices pratiques, s’attarde trop souvent et longtemps sur des points de détail (et parfois radote…) et ne fait aucune pause entre ses phrases, ce qui conduit à un rythme bourratif.Le support de cours n’est parfois pas à jour. De manière générale, M. DÈCLE n’a aucun sens de la pédagogie et préfère visiblement s’écouter parler plutôt que de



Date de publication : 30/07/2024


PARTICIPANTS
Chefs de projet, archivistes, documentalistes, ainsi que toutes les personnes impliquées dans l'utilisation d'une application de GED.

PRÉREQUIS
Aucune connaissance particulière.

COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les formations pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
• À l’issue de chaque formation ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques.
• Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le participant a bien assisté à la totalité de la session.

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l’adresse psh-accueil@orsys.fr.
Dates et lieux

Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie
Du 4 au 5 juin 2026
FR
Classe à distance
S’inscrire
Du 15 au 16 septembre 2026
FR
Classe à distance
S’inscrire
Du 19 au 20 novembre 2026
FR
Classe à distance
S’inscrire

CLASSE À DISTANCE
2026 : 4 juin, 15 sep., 19 nov.