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Nos formations :

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Formation Chef de projet occasionnel

4,4 / 5
Stage pratique
Best
Durée : 2 jours
Réf : CPO
Prix  2020 : 1490 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Sans être un professionnel de la gestion de projet, vous avez pourtant la charge d'en conduire un : piloter un réaménagement, lancer un nouveau produit, organiser un séminaire... Cette formation vous procurera les méthodes et les outils pour être directement opérationnel et mener à bien votre projet.

Objectifs pédagogiques

  • Entrer dans le rôle de chef de projet
  • Organiser et suivre l'avancement du projet
  • Communiquer dans un contexte non hiérarchique
  • Gérer son temps : activité quotidienne versus conduite de projet

Travaux pratiques

Exercices pratiques, boîte à outils et mises en situation.

Méthodes pédagogiques

Méthodes pédagogiques actives et participatives. Alternance de théorie/pratique avec application au contexte et expériences des participants
PROGRAMME DE FORMATION

Qu'est-ce qu'un projet ?

  • Ce qu'est et ce que n'est pas un projet.
  • Quand passer en mode projet ?
  • Les objectifs et contraintes d'un projet.

Réflexion collective
Echanges d'expériences et difficultés éprouvées.

Définir son cadre de mission

  • Délimiter son périmètre de responsabilité et sa charge de contribution : la lettre de mission.
  • Identifier les demandeurs, les objectifs et les enjeux : la note de cadrage.
  • Délimiter le champ d'action du projet.
  • Impliquer les instances managériales : comité de pilotage.

Etude de cas
Construire sa lettre de mission et la note de cadrage. La présenter au comité de pilotage.

Définir le besoin

  • Dissiper la confusion entre besoin et solution.
  • Faire exprimer les besoins : le cahier des charges.
  • Faire prendre des décisions dans les limites de temps ou de coûts.
  • Hiérarchiser le besoin : fonctions fondamentales, importantes, souhaitables.

Mise en situation
Faire exprimer un besoin et le formaliser.

Construire la feuille de route du projet

  • Inventorier les tâches, comment limiter les oublis.
  • Impliquer les futurs acteurs, s'appuyer sur leur expertise.
  • Définir les niveaux de responsabilités : la matrice RACI.
  • Identifier les possibles risques : proposer des plans d'action.
  • Construire des scénarios de planning et de budgets, faire trancher les décideurs.

Etude de cas
Elaborer deux scénarios de planification/budget.

Maîtriser l'avancement du projet

  • Impliquer et mobiliser les contributeurs.
  • Détecter les dérives et les difficultés suffisamment tôt pour réagir.
  • Manager l'équipe projet hors lien hiérarchique (mode matriciel).
  • Le suivi des fournisseurs.
  • Organiser et animer une réunion de suivi avec l'équipe projet : indicateurs clés d'avancement.
  • Elaborer et présenter le tableau de bord de suivi aux décideurs.

Mise en situation
Quels scénarios correctifs face à une dérive ?

Les pièges à éviter

  • Les principaux risques d'un projet.
  • Les dix pièges classiques à prévenir.
  • Bonnes pratiques : l'art de bien maîtriser un projet.
Participants / Prérequis

» Participants

Toute personne chargée d'organiser et piloter occasionnellement un projet.

» Prérequis

Etre en situation de gérer un projet.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

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* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Yann G. 15/10/2020
5 / 5
Formation très adaptée. Le partage entre la théorie et la pratique permettent de parfaire ses connaissances. La qualité des cours et l'utilisation de logiciel simple sont idéaux pour comprendre et mettre en pratique la formation de CHef de projet occasionnel.

Olivier B. 15/10/2020
5 / 5
Bonne première approche de la fonction chef de projet.

Jocelyne L. 15/10/2020
5 / 5
Le document de support de formation aurait pu être préparé avec un peu plus d'avance, on a l'impression qu'il est mis à jour en dernière minute. Possibilitité de le fournir aux stagiaires le jour avant la formation? Bonne équilibre entre théorie et exercice.

Thomas F. 15/10/2020
5 / 5
Beaucoup de pratique ce qui permet de bien comprendre les sujets abordés

Camille N. 15/10/2020
4 / 5
Formation intéressante et en accord avec les objectifs énoncés.

Nicolas 01/10/2020
2 / 5
contenu beaucoup trop dense et non adapté à l'intitulé de la formation car trop spécifique

ISABELLE G. 01/10/2020
5 / 5
Formation de très bonne qualité, elle aurait mérité d'être sur 2 jours pour creuser davantage certains points, c'est très dense.

Carole S. 01/10/2020
5 / 5
Très bonne formation, dommage que se soit à distance. Une journée de formation n'est pas suffisante.

Marion T. 01/10/2020
4 / 5
Formation dense permettant de sensibiliser à la gestion de projet pour non-initiés mais le format serait mieux sur 2 jours.

William M. 01/10/2020
4 / 5
Satisfait dans la globalité mais la formation en 1 journée est vraiment trop peu suffisante

REINA 01/10/2020
4 / 5
Formation sur une journée trop courte (beaucoup d'informations) Formation sur 2 jours préférable

BEAUFAY S. 01/10/2020
5 / 5
Formation très riche mais très très dense. Plus de temps nous aurait permis d'approfondir le sujet

THOREL 01/10/2020
5 / 5
Bonne formation mais sur deux jours la formation aurait été plus intéressante et plus approfondie sur certains sujets.

Jérémie L. 17/09/2020
5 / 5
Retour d'expérience du formateur très intéressant

Elise Q. 17/09/2020
5 / 5
Le contenu est très riche. Une journée de plus permettrai d'avoir la théorie et de la pratique.

HANNOYER 17/09/2020
5 / 5
Excellente animation de la formation. Les qualités professionnelles de l'intervenant Hélen constituent une véritable plus value pour les participants.

Damien S. 17/09/2020
4 / 5
Propositions : 1. demander aux stagiaires d'appliquer la théorie à leur projet actuel. 2. Debuter avec Activite icebreaker 3. Attention au sourcing des stagiaires : le contenu est orienté "chef de projet" d"une société de services et le public parfois en projet type RH

nathalie C. 17/09/2020
5 / 5
Clair , précis...Prends bien te temps de répondre aux questions de tous le monde ..partage son temps sur l ensemble des participants ..

ANGOULA A. 20/08/2020
5 / 5
Formateur au top, bonne pédagogie, bonne gestion du temps.

Basil S. 20/08/2020
5 / 5
La formation correspond à mes attentes, j' ai bien compris les bases et ai pu m'approprier des outils utiles pour évoluer vers le pilotage de projets de manière générale, en tenant compte des diverses contraintes susceptibles d'êtres rencontrées.
Avis client 4,4 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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