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Formation Les clés de la fonction achat

4,4 / 5
Stage pratique
Nouvelle édition Best
Durée : 2 jours
Réf : ACH
Prix  2021 : 1470 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Cycles certifiants
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis clients
Programme

À partir de situations très concrètes, vous découvrirez les étapes clés d'une démarche achat réussie. Vous mettrez en œuvre les principaux outils opérationnels et identifierez les indicateurs de mesure de la performance achat. Cette formation pratique vous permettra ainsi de maîtriser les meilleures techniques achats.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Comprendre l'enjeu de la fonction achat dans l'entreprise
  • Définir le juste besoin et rédiger le cahier des charges
  • Identifier et sélectionner les bons fournisseurs
  • Maîtriser l’entretien de négociation
  • Connaître les clauses contractuelles essentielles
  • Piloter la performance

Travaux pratiques

Exercices pratiques et études de cas permettent une appropriation optimale des principaux outils et méthodes des achats.
PROGRAMME DE FORMATION

Fonction achat et compétences de l'acheteur

  • Situer la fonction achat dans l'entreprise.
  • Découvrir la mission des achats et les impacts sur la rentabilité.
  • Comprendre le rôle de l'acheteur : enjeux et risques auxquels il doit répondre.
  • Identifier les compétences de l'acheteur : savoir, savoir-faire, savoir être.
  • Mettre en place les 5 étapes de la démarche achat.

Mise en situation
Découvrir les différentes dimensions de la fonction achat.

Étape 1 : définir et analyser le besoin

  • Classer et segmenter les différents achats.
  • Identifier les caractéristiques à analyser.
  • Identifier les enjeux et les risques.
  • Définir le juste besoin : matrice ACDE.
  • Exprimer le besoin : utiliser le cahier des charges technique ou le cahier des charges fonctionnel.

Travaux pratiques
Construire un diagramme de Pareto et classer les familles de produits. Rédiger un cahier des charges technique/fonctionnel pour l'achat d'un produit courant.

Étape 2 : identifier et sélectionner les fournisseurs

  • Comprendre la dynamique d'un marché avec les forces de Porter.
  • Identifier le bon fournisseur : le principe de l’entonnoir.
  • Collecter et analyser l'information : RFI, RFP, RFQ.
  • Mettre en œuvre un sourcing efficace pour trouver de nouveaux fournisseurs.
  • Analyser et sélectionner les fournisseurs : les critères principaux.

Etude de cas
Construire un questionnaire de présélection pour 2 entreprises ayant un même besoin mais des politiques achats différentes.

Étape 3 : consulter et analyser les offres

  • Connaître le contenu d’une consultation, d’un AO.
  • Bâtir les outils d’analyse des offres.
  • Raisonner en coût complet.

Travaux pratiques
Établir une grille d’analyse pondérée pour l’achat d’un produit.

Étape 4 : négocier

  • Mettre en œuvre le processus de négociation.
  • Établir la matrice enjeu/pouvoir et déterminer sa stratégie.
  • Fixer les objectifs et préparer ses arguments.
  • Maîtriser le déroulement de l’entretien.

Travaux pratiques
Préparer une grille d’entretien.

Étape 5 : contractualiser

  • Les caractéristiques d’un contrat d’achat.
  • Les clauses essentielles à maîtriser pour couvrir les principaux risques.

Exercice
CGV ou CGA : comment choisir ?

Suivre et améliorer la performance

  • Connaître les principaux indicateurs de mesure.
  • Comprendre la notion d’amélioration continue : PDCA, plan de progrès.
  • Mettre en œuvre la Charte Relations Fournisseur Responsables.
Cycles certifiants
Participants / Prérequis

» Participants

Toute personne souhaitant acquérir les bases de la fonction achat et professionnaliser sa démarche achat.

» Prérequis

Aucune connaissance particulière.
Intra / sur-mesure

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(réponse sous 48h)

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* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis clients
picto avis clients
JEAN PIERRE C. 30/08/2021
4 / 5
Formation très enrichissante

NOBLET Z. 30/08/2021
5 / 5
malheureusement les dernières notions ont été abordée trop vite: contrat et maitrise de la performance

SAINT-AIME L. 05/07/2021
5 / 5
Formation très compléte. Peut-être passer un peu plus de temps sur les thèmes afin de pouvoir bien les intégrer.

THIBAUT L. 17/06/2021
4 / 5
Formatrice dynamique qui arrive a mettre de l’énergie malgré le distanciel. Un peu court pour aborder certains sujets plus complexes comme la négo et surtout théorique

MARIE H. 17/06/2021
4 / 5
Je suis globalement satisfaite de la formation, l’animateur n’hésites pas à nous partager son expérience. J’ai apprécié les outils pour préparer et aborder une négociation. J’aimerais mettre en application un graphe de pareto ainsi qu’un scoring afin de connaitre au mieux les fournisseurs utilisés. Certains points présentés ne seront pas applicables dans mon cas.

SANDRA M. 17/06/2021
4 / 5
OK avec le contenu théorique, sur les contrats peut-être des exemples à fournir Aurait néanmoins apprécié du vécu - expériences en agro avec les participants.

LAURENT H. 17/06/2021
4 / 5
Les bases sont bien présentes. Les exemples sont adaptés à des fonctions achats grands groupes, moins dans un mode de relation avec des TPE

STÉPHANIE C. 12/04/2021
4 / 5
Formatrice dynamique qui connaît très bien son sujet et qui n’hésite pas à partager ses propres expériences pour agrémenter la formation. Le contenu des slides est très intéressant et j’espère pouvoir mettre en pratique cela.

PRESCILLE M. 12/04/2021
5 / 5
formatrice très factuelle et très pédagogue; merci encore!

DOMENEZ F. 12/04/2021
5 / 5
Une formation agréable, vivante et technique.

DUCHANGE A. 12/04/2021
5 / 5
Beaucoup d’exemples concret ou d’anecdotes intéressantes pour appuyer les exercices et la théorie, qui permet de concrétiser au mieux les différents concepts étudiés

NABILA S. 15/03/2021
5 / 5
Adaptée au niveau des stagiaires

SANDRINE G. 15/03/2021
4 / 5
Très bonne formation, avec des cas concrets intéressants et des méthodes partagées et applicables facilement.

MANS SYLVIE L. 15/03/2021
5 / 5
Exercices complexes à distance mais compensés par des partages d’expérience

GOFF SYLVIE L. 15/03/2021
5 / 5
J’ai beaucoup apprécié cette formation et les échanges d’expérience entre les participants. La formatrice nous faisait également part de son expérience. J’ai particulièrement apprécié la partie négociation pour laquelle j’avais beaucoup de lacune. Dans l’ensemble, formation très intéressante et enrichissante

KENZA A. 15/03/2021
4 / 5
Très clair

DLACIC R. 15/03/2021
4 / 5
FORMATION GéNéRALE INTéRESSANTE

THIERRY L. 17/12/2020
5 / 5
Cohérence dans la chronologie des thèmes abordés. Temps de Répartition uniforme ++ : les quizz Bon équilibre entre exerces pratiques et théorie

HUE V. 17/12/2020
5 / 5
;

ANNE LAURE L. 17/12/2020
5 / 5
Formation très enrichissante et pédagogique, le contenu était très qualitatif et le rythme dynamique. Merci !

NICOLAS M. 17/12/2020
5 / 5
La formation était très intéressante, bon partage entre pratique et théorie.

VALÉRIE E. 05/11/2020
5 / 5
Formation à distance a très bien fonctionné.

LAURENT F. 05/11/2020
5 / 5
FORMATION DYNAMIQUE MIXTE DE THEORIE ET CAS PRATIQUES

BIZUBAC A. 05/11/2020
4 / 5
Formation très intéressante, néanmoins le temps pour réaliser les exercices pratiques n’était pas toujours suffisant. Formatrice très dynamique.

ROMAIN I. 05/11/2020
4 / 5
Toujours plus compliqué de faire une formation en distanciel compte-tenue

SITHIMOLADA V. 05/11/2020
5 / 5
Formation très dynamique avec un bon équilibre entre la théorie et la pratique

ERIC A. 08/10/2020
5 / 5
Parfait

PIERRETTE B. 08/10/2020
5 / 5
Très bien expliqué

ABDELILAH A. 08/10/2020
4 / 5
Peut de temps pour développer les modules

MYRIAM M. 08/10/2020
4 / 5
Très bonne approche du métier d’acheteur

SOPHIE A. 08/10/2020
4 / 5
Intervenante compétente et dynamique.
Avis clients 4,4 / 5

Les avis clients sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.