Nos domaines de formation :

Formation MS-Project Server, utilisation
pour versions 2016 et 2013

4,2 / 5
Stage pratique
Durée : 3 jours
Réf : UPS
Prix  2019 : 1960 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Project Server 2013 fournit un référentiel d'informations permettant de standardiser la gestion des projets dans l'entreprise et de centraliser les ressources. Cette formation vous montrera comment créer et piloter des projets, planifier et gérer les ressources, analyser les informations, le tout en mode collaboratif.

Objectifs pédagogiques

  • Définir les informations de référence sur un projet (calendrier...)
  • Créer les tâches du projet et définir leurs liens de dépendance
  • Définir et optimiser l'association tâches-ressources et calculer le plan de charge
  • Choisir la méthode de planification (manuelle/automatique) et publier le planning de référence
  • Suivre l'avancement en charge et financier sur le projet dans Project Professionnel
  • Utiliser les rapports d'état pour communiquer sur le projet
PROGRAMME DE FORMATION

Introduction et paramétrage

  • Vue d'ensemble de Project Server 2013.
  • Méthodologie d'utilisation de Project.
  • Réglage des options de base.
  • Saisie des informations du projet (calendrier...).

La description du processus

  • Méthode de planification : manuelle/automatique ?
  • Créer une structure de projet efficace.
  • Créer les relations entre tâches.
  • Indiquer les contraintes temporelles liées aux tâches.
  • L'intérêt des tâches inactives.
  • Nouveaux affichages de Project Professionnel 2013.

Exercice
Saisie des informations de base, création d'un planning avec ses relations et ses contraintes.

Gérer les ressources du projet

  • Les différents types de ressources possibles.
  • Ressources d'entreprise ou ressources locales ?
  • Affecter les ressources aux tâches, comprendre la relation durée/travail/capacité.
  • Créer son équipe. Utiliser le planificateur d'équipe.
  • Détecter les surcharges dans un contexte multiprojets.
  • Utiliser l'outil de nivellement et effectuer les remplacements manuellement.

Exercice
Saisir l'équipe projet, affecter les ressources et gérer les surutilisations.

La gestion des coûts

  • Saisir les budgets.
  • Saisir les coûts liés aux tâches ou aux prestataires.
  • Obtenir une synthèse des coûts.

Partager les informations du projet

  • Définir la référence pour le suivi du projet.
  • Découvrir Project Web Application (PWA).
  • Publier votre projet. Le centre de projet.
  • Le centre de ressources. Analyser un plan de charge.
  • Gérer les livrables.
  • Le site de projets, pour la gestion documentaire, les risques du projet, les actions...

Suivre le projet

  • Saisir l'avancement dans Project Professionnel 2013.
  • La feuille de temps et son processus de validation.
  • Saisir l'avancement et les activités hors projet.
  • Comment simuler et arbitrer.
  • Utiliser les rapports d'état. Suivi financier.

Exercice
Saisie de feuille de temps.

Analyser les informations

  • Analyse du projet, identification du chemin critique.
  • Construire un rapport ou un tableau de bord projet.
  • Utiliser les rapports PWA. Utiliser Excel Services.

Exercice
Création d'un rapport personnalisé.

Participants / Prérequis

» Participants

Responsables de projet, décideurs, planificateurs.

» Prérequis

Connaissances de base de la version standard MS-Project 2013 ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage " MS-Project 20103, piloter un projet informatique " (Réf. PIR).
Intra / sur-mesure
Programme standard     Programme sur-mesure
Oui / Non

Vos coordonnées

Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Georges A. 03/09/2018
4 / 5
Très satisfait

Baptiste Z. 03/09/2018
5 / 5
J'aurais apprécié un document synthétique permettant de retrouver facilement toutes les informations transmises. Ou une façon / logique pour retrouver les informations. Sinon, vu la somme d'informations transmises, on sait qu'une information a été transmise mais on ne sait plus où la retrouver.

Florian I. 03/09/2018
5 / 5
Formateur très compétent.

Eustachon N. 04/07/2018
3 / 5
L'utilisation du logiciel MSP sur un cas pratique concret tout au long de la formation (gestion d'un projet entier) aurait été appréciée.

PECOLO J. 04/07/2018
4 / 5
Formation trés peu adaptée à mon niveau. Exercice trop simple et peu challangeant hormis le sujet mariage

Jonathan F. 04/07/2018
4 / 5
Bon contenu. J'aurais tout de même apprécié réaliser la pratique sur un projet de A à Z avec planification, suivi,..., reporting, clôture.

TURGE 04/07/2018
4 / 5
J'aurai préféré des exercices sur nos MSP, afin de résoudre nos pbms comme génération des fusions EVM, les pbms de remontée de pointages

Chantal L. 04/07/2018
5 / 5
Un peu "inconfortable" de jongler entre MSP sur la VM et les documents PDF ...

Quentin M. 04/07/2018
5 / 5
Très bons intervenants, pédagogues et à l'écoute, maîtrisant leur sujet. Ils ont su répondre précisément aux questions et conseiller l'utilisation de MSP. Je souhaiterais un peu plus de pratique.

Laurent T. 04/06/2018
4 / 5
Pédagogie excellente, Le contenu est à un niveau déjà connu dans l'ensemble. Mauvaise cible de ma part sur le choix de formation.

Isabelle R. 04/06/2018
4 / 5
Les copies d'écran du support manquent un peu de lisibilité.

JANHO 04/06/2018
5 / 5
Contenue claire pour un débutant. Point de perfectionnement : Création d'un infographique A4 qui résume les astuces les plus importants

Jean-Luc M. 04/06/2018
5 / 5
Les photocopies de support de cours sont médiocres
Avis client 4,2 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

Pour vous inscrire

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PARIS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.