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Formation : Office 2016, prise en main

Office 2016, prise en main

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Ce stage vous présentera les nouveautés de la suite Office 2016. Vous apprendrez à retrouver les commandes essentielles et découvrirez les innovations de Word, Excel, PowerPoint et Outlook afin de tirer profit des nouvelles fonctionnalités et de partager des documents professionnels de qualité.


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Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. OFI
Prix : 810 € H.T.
  2j - 14h00
Pauses-café et
déjeuners offerts
Financements
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Ce stage vous présentera les nouveautés de la suite Office 2016. Vous apprendrez à retrouver les commandes essentielles et découvrirez les innovations de Word, Excel, PowerPoint et Outlook afin de tirer profit des nouvelles fonctionnalités et de partager des documents professionnels de qualité.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Découvrir et maîtriser la nouvelle interface Office 2016
  • Identifier les évolutions de fonctionnalités de cette nouvelle version Office
  • Manipuler les données Excel avec efficacité à l'aide des nouveaux outils
  • Utiliser les nouveaux outils pour créer, présenter et consulter des documents Word
  • Optimiser vos présentations PowerPoint avec les nouveaux outils et créer un "tuto"
  • Maîtriser les nouvelles fonctionnalités pour une gestion optimale des éléments Outlook

Public concerné
Utilisateurs d'Office 2013/2010 souhaitant évoluer vers la version 2016.

Prérequis
Bonnes connaissances de la version antérieure d'Office.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Programme de la formation

Les nouveautés dans Excel 2016

  • Appréhender les nouveautés de l'interface.
  • Tester les nouvelles fonctions, la saisie semi-automatique et le remplissage instantané.
  • Découvrir l'analyse rapide et les suggestions.
  • S'initier aux nouveaux graphiques et filtres.
  • Manipuler les outils "Prévision" et "TCD".
  • Connaître les nouveautés des liaisons entre tables, PowerPivot et PowerQuery.
Travaux pratiques
S'initier au remplissage instantané, suggestions, modèles et outils de graphiques, TCD, PowerPivot et PowerQuery.

Les nouveautés dans Word 2016

  • Appréhender les nouveautés de l'interface.
  • Découvrir les modèles de documents.
  • Utiliser les actions rapides.
  • Maîtriser les positions dynamiques et guide d'alignement d'images.
  • Mémoriser la dernière page de document lu (mode lecture).
  • Ouvrir et modifier un PDF.
  • Collaborer en temps réel.
  • Verrouiller le mode suivi des modifications.
Travaux pratiques
Appliquer des actions rapides. Modifier la position d'images, d'un PDF. Partager un document et suivre ses modifications.

Les nouveautés dans PowerPoint 2016

  • Appréhender les nouveautés de l'interface.
  • Visualiser les objets avec le volet de sélection.
  • Aligner et répartir des objets avec les lignes de guidage.
  • Transformer, créer des objets et formes personnalisés.
  • Enregistrer son écran pour créer un "tuto".
  • S'initier aux effets de transition et outils vidéo.
  • Découvrir les nouveautés du mode présentateur.
  • Collaborer et partager en temps réel.
Travaux pratiques
Utiliser les lignes de guidage, la forme personnalisée et le mode présentateur. Créer un "tuto".

Les nouveautés dans Outlook 2016

  • Appréhender les nouveautés de l'interface.
  • Effectuer une recherche améliorée et des actions rapides.
  • Utiliser la fonctionnalité "Courrier pêle-mêle", "Tous" et "Non lus".
  • Comprendre la gestion des pièces jointes.
  • Répondre en direct à partir du volet de lecture.
  • Archiver en un clic.
  • Créer et gérer les groupes.
  • S'initier à la gestion "Calendrier".
Travaux pratiques
Rechercher des éléments, insérer un document, créer un groupe et ses membres, archiver, travailler sur des calendriers partagés.


Modalités pratiques
Travaux pratiques
Mises en pratique, échanges, démonstration.
Méthodes pédagogiques;
Pédagogie active basée sur des évaluations tout au long de la formation, des échanges, des démonstrations et des exercices de mise en application.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Financement par les actions collectives ou clé en main
Jusqu’à 100% de prise en charge des frais pédagogiques de la formation dans la cadre des actions collectives ou des tarifs négociés avec les actions « clé en main » mises en place par les OPCO. Cliquez sur l’OPCO pour découvrir les modalités financières associées

Avis clients
4,2 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
JEAN-MARIE M.
29/09/22
5 / 5

contentes intéressent et le formateur a était très pédagogue
CHRISTELLE T.
29/09/22
5 / 5

Formateur très pédagogue, et à l’écoute.
OLIVIER D.
29/09/22
5 / 5

Formateur à l’écoute, se mettant au niveau de son interlocuteur, lui permettant ainsi d’obtenir les réponses quant à ses interrogations.




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Sélectionnez votre lieu ou optez pour la classe à distance puis choisissez votre date.
Classe à distance