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Formation Office 365 utilisateur, collaboration et gestion d'équipe
certification AVIT® en option

4,1 / 5
Stage pratique
Nouvelle édition
Durée : 2 jours
Réf : OFR
Prix  2020 : 810 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
Financements
CPF
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Ce cours aborde les produits de Microsoft 365 pour renforcer la collaboration et faciliter votre gestion d'équipe : messagerie, OneDrive, Teams, SharePoint, Planner, Yammer. Vous pourrez valider vos compétences sous 4 semaines avec la certification AVIT® proposée en option.

Objectifs pédagogiques

  • Optimiser ses échanges avec les solutions de messagerie
  • Communiquer avec le réseau social Yammer
  • Collaborer avec OneDrive : stockage et applications Office Online et OneNote
  • Maîtriser Teams, la plateforme dédiée au travail d’équipe
  • Créer des sites internes avec SharePoint pour collaborer avec des collègues, partenaires ou clients.
  • Organiser le travail de ses équipes avec Planner

Travaux pratiques

Exercices de mise en pratique, simulation, exemple, échange et partage d'expériences.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active, basée sur des échanges, une évaluation des compétences tout au long de la formation et des exercices d'entraînement.

Certification

Option de certification AVIT® à effectuer en ligne sous 4 semaines. Un test adaptatif de 60 min. qui compte 70% de manipulations et délivre un certificat attestant de votre niveau de compétences. Le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un score maximum.
PROGRAMME DE FORMATION

Optimiser ses échanges avec les solutions de messagerie

  • Echanger avec Outlook et organiser ses messages.
  • Administrer ses contacts, ses tâches, son agenda, ses groupes.
  • Dialoguer en instantané sur Skype.
  • Échanger et partager des fichiers.
  • Découvrir l'interopérabilité d'Outlook, Teams et Skype.
  • Organiser ou participer à une réunion en ligne.

Travaux pratiques
Manipuler l'interface courrier. Créer des réunions et partager des documents. Découvrir la certification AVIT® et s'y inscrire.

Collaborer avec OneDrive

  • Créer, modifier, coéditer des documents avec Office Online.
  • Travailler avec OneNote.
  • Stocker, partager et synchroniser des documents avec OneDrive.
  • Gérer les droits dans OneDrive.

Travaux pratiques
Créer un bloc-notes et gérer le partage. Coéditer des documents.

Créer des sites internes avec SharePoint

  • Comprendre le principe d'intranet et d'équipe sur SharePoint.
  • Stocker, coéditer et synchroniser avec SharePoint.
  • Distinguer les fonctionnalités de SharePoint/OneDrive.
  • Filtrer et trier sur SharePoint/OneDrive.

Travaux pratiques
Créer un site d'équipe SharePoint.

Faciliter le travail d'équipe avec Teams

  • Configurer et personnaliser son équipe sur Teams.
  • Collaborer en équipes et en canaux. Utiliser le bloc-notes de l'équipe.
  • Comprendre l'interopérabilité entre Teams et Skype entreprise.
  • Démarrer des conversations, des appels et des réunions.
  • Gérer son profil et les activités de l'équipe.
  • Organiser le travail nomade (MS StaffHub).
  • Travailler avec des publications et des messages.
  • Gérer et partager les fichiers de l'équipe.

Exercice
Partager des fichiers. Planifier et démarrer une réunion. Créer un planning et le partager. Attribuer des tâches. Sécuriser un accès.

Organiser les tâches de ses équipes avec Planner

  • Déterminer les fonctionnalités de Planner.
  • Créer un plan et une équipe.
  • Planifier des tâches et les attribuer.
  • Organiser les tâches en compartiments et les trier.
  • Modifier les tâches, les suivre graphiquement et actualiser leur avancement.

Travaux pratiques
Créer un plan, une équipe, attribuer des tâches et les mettre à jour.

Communiquer avec le réseau social Yammer

  • Se connecter aux personnes appropriées et souhaitées.
  • Chatter sur le réseau interne et externe. Rejoindre une réunion.
  • Suivre un utilisateur, une conversation.
  • Charger et gérer des fichiers.
  • Editer Online et contribuer.

Travaux pratiques
Intégrer un groupe et rejoindre une discussion. Réagir à un contenu. Option de certification AVIT®.

Participants / Prérequis

» Participants

Tout utilisateur qui souhaite optimiser son activité avec les applications Microsoft 365.

» Prérequis

Connaissances de base de la Microsoft 365 et du Web.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

En cochant cette case, j’atteste avoir lu et accepté les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD).
Vous pouvez à tout moment modifier l’usage de vos données et exercer vos droits en envoyant un email à l’adresse rgpd@orsys.fr
En cochant cette case, j’accepte de recevoir les communications à vocation commerciale et promotionnelle de la part d’ORSYS Formation*
Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Guillaume A. 02/07/2020
2 / 5
Trop de démonstration, pas assez de pratique. Il aurait été intéressant de pré-filtrer le niveau des participants avant la formation pour répondre au mieux aux attentes de chacun. A titre personnel j'attendais une formation plus poussée sur les usages possibles d'O365 en mode projet. Nous avons eu l'occasion de balayer beaucoup d'applications mais pas de rentrer dans les fines spécificités de chacune d'e

Julie B. 02/07/2020
4 / 5
Le formateur a été très bon et très à l'écoute. Il aurait juste fallu un peu plus de pratique que de la démonstration. Par ailleurs, mais c'est totalement indépendant de votre part, la formation n'était pas adaptée à notre niveau.

CLAIRE D. 02/07/2020
4 / 5
Une formation essentiellement en démo, davantage de modalités et animations pédagogiques auraient été préférables (même sur une formation outil)

ALMAYRAC M. 02/07/2020
4 / 5
Formation qui montre bien la richesse de la solution et son potentiel. En ce sens l'objectif est atteint pour moi. Sur l'animation à distance, étant donné le fait que l'ensemble des participants avait un premier niveau de connaissance de la solution, la sollicitation des participants via une approche intuitive aurait je pense dynamisé la participation. Idems sur la recherche de cas d'usages par les participants eux-mêmes.

Petitot 02/07/2020
4 / 5
Les deux jours, sous ce format d'animation, est un peu long. A un moment donné, j'ai manqué de concentration.

Muriel R. 02/07/2020
5 / 5
Permet d'avoir une bonne vision de l'intéraction des applications Office 365 avec un formateur expérimenté et agréable. Support de cours pas encore consulté

Garibbo P. 02/07/2020
5 / 5
Les différentes applications sont bien présentées, peut-être qu'il aurait été souhaitable d'avoir une présentation d'un site sharepoint déjà construit pour voir son utilité

MAIRE 24/06/2020
4 / 5
Il y a des parties que l'on ne pourra pas mettre en pratique au quotidien car pas adaptées à notre métier. Plus d'intérêts pour la 2ème partie sur Teams. 3H30 c'est trop long pour être attentif sur toute la durée

eric f. 24/06/2020
3 / 5
le formateur a fait le job qui lui a été demandé mais je n'ai rien compris et ne me voit pas l'utiliser dans mon travail avec mes clients. Trés difficile de suivre entre regarder les explications a l'ecran et faire la pratique en meme temps

DELPHINE N. 24/06/2020
4 / 5
Bonne dynamique, bonne énergie et flexibilté selon nos attentes Difficile parfois de manipuler en meme temps que le formateur nous montre

TALEFAISSE C. 24/06/2020
4 / 5
Sujet intéressant mais en visio compliqué pour suivre correctement et faire les exercices animateur tres patient :)

Alexandra B. 24/06/2020
5 / 5
Contenu intéressant et pratico-pratique Pédagogie : à l'écoute

Benjamin C. 24/06/2020
5 / 5
Le stage m'a permis de rentrer dans le détails des applications Onedrive et Teams et me permettra d'optimiser leur utilisation.

ETTALHI F. 18/06/2020
4 / 5
Formation intéressante seul hic les soucis techniques que j'ai rencontré: pb de son

HELENE I. 04/06/2020
3 / 5
Nous avons passé beaucoup de temps sur Outlook et Skype et j'attendais plus de temps sur Teams et OneDrive.

INGRID P. 04/06/2020
5 / 5
très intéressante et complète

BAUER N. 04/06/2020
5 / 5
TRES COMPLET ET RICHE DE CONNAISSANCES

ANDRIGHETTO P. 04/06/2020
5 / 5
Très bonne formation. Merci Michel

CORINNE M. 04/05/2020
4 / 5
Formation importante pour moi dans l'utilisation au quotidien

Emilie M. 04/05/2020
4 / 5
Les exemples concrets
Avis client 4,1 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

CLASSE A DISTANCE

En inter et en intra-entreprise
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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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