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Nouvelle édition du programme de la formation

Microsoft 365 utilisateur, collaboration et gestion d’équipe

Microsoft 365 utilisateur, collaboration et gestion d’équipe

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La suite Microsoft 365 (anciennement Office 365), ne se résume pas à une reprise, on Cloud, de la célèbre suite bureautique. Elle propose aux utilisateurs, un grand nombre d'applications pour renforcer la collaboration et faciliter la gestion d'équipe : messagerie, OneDrive, Teams, SharePoint, Planner, Yammer...


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. OFR
Prix : 810 € H.T.
  2j - 14h
Pauses-café et
déjeuners offerts




La suite Microsoft 365 (anciennement Office 365), ne se résume pas à une reprise, on Cloud, de la célèbre suite bureautique. Elle propose aux utilisateurs, un grand nombre d'applications pour renforcer la collaboration et faciliter la gestion d'équipe : messagerie, OneDrive, Teams, SharePoint, Planner, Yammer...

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Optimiser ses échanges avec les solutions de messagerie
  • Communiquer avec le réseau social Yammer
  • Collaborer avec OneDrive : stockage et applications Office Online et OneNote
  • Créer des sites internes avec SharePoint pour collaborer avec des collègues, partenaires ou clients.
  • Maîtriser Teams, la plateforme dédiée au travail d’équipe
  • Organiser le travail de ses équipes avec Planner

Public concerné
Tout utilisateur qui souhaite optimiser son activité avec les applications Microsoft 365.

Prérequis
Connaissances de base de la Microsoft 365 et du Web.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Programme de la formation

Optimiser ses échanges avec les solutions de messagerie

  • Echanger avec Outlook et organiser ses messages.
  • Administrer ses contacts, ses tâches, son agenda, ses groupes.
  • Échanger et partager des fichiers.
  • Découvrir l'interopérabilité entre Outlook et Teams.
  • Organiser ou participer à une réunion en ligne.
Travaux pratiques
Manipuler l'interface courrier. Créer des réunions et partager des documents.

Collaborer avec OneDrive

  • Créer, modifier, coéditer des documents avec Office Online.
  • Travailler avec OneNote.
  • Stocker, partager et synchroniser des documents avec OneDrive.
  • Gérer les droits dans OneDrive.
Travaux pratiques
Créer un bloc-notes et gérer le partage. Coéditer des documents.

Créer des sites internes avec SharePoint

  • Comprendre le principe d'intranet et d'équipe sur SharePoint.
  • Stocker, coéditer et synchroniser avec SharePoint.
  • Distinguer les fonctionnalités de SharePoint/OneDrive.
  • Filtrer et trier sur SharePoint/OneDrive.
Travaux pratiques
Créer un site d'équipe SharePoint.

Faciliter le travail d'équipe avec Teams

  • Configurer et personnaliser son équipe sur Teams.
  • Collaborer en équipes et en canaux. Utiliser le bloc-notes de l'équipe.
  • Démarrer des conversations, des appels et des réunions.
  • Gérer son profil et les activités de l'équipe.
  • Travailler avec des publications et des messages.
  • Gérer et partager les fichiers de l'équipe.
Exercice
Partager des fichiers. Planifier et démarrer une réunion. Créer un planning et le partager. Attribuer des tâches. Sécuriser un accès.

Organiser les tâches de ses équipes avec Planner

  • Déterminer les fonctionnalités de Planner.
  • Créer un plan et une équipe.
  • Planifier des tâches et les attribuer.
  • Organiser les tâches en compartiments et les trier.
  • Modifier les tâches, les suivre graphiquement et actualiser leur avancement.
Travaux pratiques
Créer un plan, une équipe, attribuer des tâches et les mettre à jour.

Communiquer avec le réseau social Yammer

  • Se connecter aux personnes appropriées et souhaitées.
  • Chatter sur le réseau interne et externe. Rejoindre une réunion.
  • Suivre un utilisateur, une conversation.
  • Charger et gérer des fichiers.
  • Editer Online et contribuer.
Travaux pratiques
Intégrer un groupe et rejoindre une discussion. Réagir à un contenu.


Modalités pratiques
Travaux pratiques
Echanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratique pour vous entraîner tout au long de la formation.
Méthodes pédagogiques;
Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d'expérience, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Avis clients
4 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
POTELOIN S.
19/05/22
3 / 5

Manipulation compliquée sur un seul écran
BERAIL JÉRÔME D.
19/05/22
5 / 5

Trés bien
AMEL M.
19/05/22
5 / 5

Les TP ont permis de mieux cerner les différents sujets traités oralement.




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Pour vous inscrire, sélectionnez la ville et la date de votre choix.
Du 15 au 16 décembre 2022 *
FR
Classe à distance
Session garantie
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Du 19 au 20 janvier 2023
FR
Classe à distance
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Du 16 au 17 février 2023
FR
Classe à distance
S’inscrire
Du 2 au 3 mars 2023
FR
Classe à distance
S’inscrire
Du 2 au 3 mars 2023
FR
Paris La Défense
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Du 20 au 21 avril 2023
FR
Paris La Défense
S’inscrire
Du 20 au 21 avril 2023
FR
Classe à distance
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Du 25 au 26 mai 2023
FR
Classe à distance
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Du 8 au 9 juin 2023
FR
Classe à distance
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Du 8 au 9 juin 2023
FR
Paris La Défense
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Du 27 au 28 juillet 2023
FR
Classe à distance
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Du 24 au 25 août 2023
FR
Classe à distance
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Du 7 au 8 septembre 2023
FR
Classe à distance
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Du 7 au 8 septembre 2023
FR
Paris La Défense
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Du 5 au 6 octobre 2023
FR
Classe à distance
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Du 2 au 3 novembre 2023
FR
Paris La Défense
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Du 2 au 3 novembre 2023
FR
Classe à distance
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Du 14 au 15 décembre 2023
FR
Paris La Défense
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Du 14 au 15 décembre 2023
FR
Classe à distance
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