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Formation : Microsoft 365 utilisateur, collaboration et gestion d’équipe

certification ENI RS7094 en option

Microsoft 365 utilisateur, collaboration et gestion d’équipe

certification ENI RS7094 en option

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4,1 / 5

Formation incontournable Formation éligible au CPF Nouvelle édition du programme de la formation Formation Blended

La suite Microsoft 365 (anciennement Office 365), ne se résume pas à une reprise, on Cloud, de la célèbre suite bureautique. Elle propose aux utilisateurs, un grand nombre d'applications pour renforcer la collaboration et faciliter la gestion d'équipe : messagerie, OneDrive, Teams, SharePoint, Planner, Viva Engage...


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours pratique en présentiel ou à distance
Disponible en anglais, à la demande

Réf. OFR
  2j - 14h00
Prix : 900 € H.T.
Pauses-café et
déjeuners offerts
En option :
Dynamique.Model.Bean_FormationOption
Blended : 290 € HT
Dynamique.Model.Bean_FormationOption
Certification : 80 € HT

Télécharger le programme

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La suite Microsoft 365 (anciennement Office 365), ne se résume pas à une reprise, on Cloud, de la célèbre suite bureautique. Elle propose aux utilisateurs, un grand nombre d'applications pour renforcer la collaboration et faciliter la gestion d'équipe : messagerie, OneDrive, Teams, SharePoint, Planner, Viva Engage...


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Optimiser ses échanges avec les solutions de messagerie
Communiquer avec le réseau social Viva Engage
Collaborer avec OneDrive : stockage et applications Office Online et OneNote
Créer des sites internes avec SharePoint pour collaborer avec des collègues, partenaires ou clients.
Maîtriser Teams, la plateforme dédiée au travail d’équipe
Organiser le travail de ses équipes avec Planner
Découvrir sa page de profil Delve

Public concerné
Tout utilisateur qui souhaite optimiser son activité avec les applications Microsoft 365.

Prérequis
Connaissances de base de Microsoft 365 et du web.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
Échanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratique pour vous entraîner tout au long de la formation.
Méthodes pédagogiques
Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d'expérience, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

1
Découvrir sa page de profil Delve

  • Accéder et découvrir sa page de profil.
  • Compléter ou modifier les informations de son profil.
  • Gérer la liste des fichier et les favoris de sa page profil.
  • Rechercher des fichier ou personnes.
Travaux pratiques
Mettre à jour ses informations de profil et gérer la liste des fichiers / Favoris.

2
Optimiser ses échanges avec les solutions de messagerie

  • Échanger avec Outlook et organiser ses messages.
  • Administrer ses contacts, ses tâches, son agenda, ses groupes.
  • Échanger et partager des fichiers.
  • Découvrir l'interopérabilité entre Outlook et Teams.
  • Organiser ou participer à une réunion en ligne.
Travaux pratiques
Manipuler l'interface courrier. Créer des réunions et partager des documents.

3
Collaborer avec OneDrive

  • Créer, modifier, coéditer des documents avec Office Online.
  • Travailler avec OneNote.
  • Stocker, partager et synchroniser des documents avec OneDrive.
  • Gérer les droits dans OneDrive.
Travaux pratiques
Créer un bloc-notes et gérer le partage. Coéditer des documents.

4
Créer des sites internes avec SharePoint

  • Comprendre le principe d'intranet et d'équipe sur SharePoint.
  • Stocker, coéditer et synchroniser avec SharePoint.
  • Distinguer les fonctionnalités de SharePoint/OneDrive.
  • Filtrer et trier sur SharePoint/OneDrive.
Travaux pratiques
Créer un site d'équipe SharePoint.

5
Faciliter le travail d'équipe avec Teams

  • Configurer et personnaliser son équipe sur Teams.
  • Collaborer en équipes et en canaux. Utiliser le bloc-notes de l'équipe.
  • Démarrer des conversations, des appels et des réunions.
  • Gérer son profil et les activités de l'équipe.
  • Travailler avec des publications et des messages.
  • Gérer et partager les fichiers de l'équipe.
Exercice
Partager des fichiers. Planifier et démarrer une réunion. Créer un planning et le partager. Attribuer des tâches. Sécuriser un accès.

6
Organiser les tâches de ses équipes avec Planner

  • Déterminer les fonctionnalités de Planner.
  • Créer un plan et une équipe.
  • Planifier des tâches et les attribuer.
  • Organiser les tâches en compartiments et les trier.
  • Modifier les tâches, les suivre graphiquement et actualiser leur avancement.
Travaux pratiques
Créer un plan, une équipe, attribuer des tâches et les mettre à jour.

7
Communiquer avec le réseau social Viva Engage

  • Se connecter aux personnes appropriées et souhaitées.
  • Chatter sur le réseau interne et externe. Rejoindre une réunion.
  • Suivre un utilisateur, une conversation.
  • Charger et gérer des fichiers.
  • Éditer online et contribuer.
Travaux pratiques
Intégrer un groupe et rejoindre une discussion. Réagir à un contenu.


Parcours certifiants associés
Options
Certification : 80 € HT
La certification ENI « Utilisation de la plateforme collaborative Microsoft 365 » est proposée en option. Accessible en ligne 24h/24, l’évaluation est chronométrée (1h30) et comprend des cas pratiques et un QCM/QCU. Les cas pratiques, reproduisant un environnement de travail réaliste, valent cinq fois plus qu’une question QCM/QCU. Le score sur 1000 détermine le niveau atteint : opérationnel (500 à 700 points) ou avancé (701 à 1000 points). La certification est obtenue dès 500 points et valide les compétences du candidat dans l'utilisation des applications de la plateforme Microsoft 365 favorisant le travail collaboratif (Teams, SharePoint online, OneDrive, Planner, Delve). Les résultats sont disponibles immédiatement après l’épreuve, et le certificat est envoyé par e-mail. Cette certification, enregistrée sous le numéro RS7094 au Répertoire Spécifique de France Compétences.
Blended : 290 € HT
Approfondissez les connaissances acquises en formation grâce aux modules e-learning de notre Chaîne e-learning Microsoft 365, utilisation. Un apprentissage flexible et complet, à suivre à votre rythme dès le premier jour de votre présentiel et pendant 1 an.

Solutions de financement
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.

Financement par le CPF
Pour utiliser vos crédits CPF sur cette formation, vous devez souscrire l’option de certification. Pour toute question, contactez-nous par mail cpf@orsys.fr
Cette formation est éligible au CPF. Si vous souhaitez bénéficier de ce mode de financement, contactez-nous ou rendez-vous directement sur le site moncompteformation.gouv.fr.

Avis clients
4,1 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
CAIN YANNICK L.
07/04/25
5 / 5

Super sur tout les points de vue
CHRISTINE B.
07/04/25
3 / 5

Soit on m’a présenté des choses que je connaissais déjà (messagerie, forms,...) soit des choses qui ne sont pas applicables dans mon organisation (création d’un sharepoint, Viva engage,...). La partie Teams et Planner était bien.
NICOLE R.
28/10/24
4 / 5

Emmanuel est très patient, et le partage d’écran permet de rattraper les "élèves", mais une formation en présentiel est toujours plus satisfaisante, bénéfique, utile.Pour mon usage, la présentation des outils répond à mes attentes.Pour autant, je ne saurais pas en mesure d’être totalement autonome vu la multitude des outils

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Horaires
les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux
Sélectionnez votre lieu ou optez pour la classe à distance puis choisissez votre date.
Classe à distance

Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie
PARTICIPANTS
Futurs managers et responsables d’équipe souhaitant structurer leur pratique managériale

PRÉREQUIS
Aucun

COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques… Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation. • À l’issue de chaque stage ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques. • Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le stagiaire a bien assisté à la totalité de la session.

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l'adresse psh-accueil@orsys.fr.