Formation Outlook, perfectionnement

Programme
Participants / Prérequis
Intra / sur-mesure

Programme

Ce cours vous permettra d'approfondir votre utilisation d'Outlook. Vous apprendrez à optimiser la gestion des messages, du calendrier et des contacts, ainsi qu'à personnaliser votre environnement pour gagner en efficacité et réactivité.Vous pourrez valider vos compétences avec la certification TOSA® proposée en option.

Objectifs pédagogiques

Personnaliser et classer ses messages dans Outlook
Utiliser des règles de gestion pour organiser ses messages
Définir la périodicité d'un rendez-vous sur son calendrier
Partager un calendrier par mail et utiliser le journal pour le suivi
Trier, filtrer et regrouper les contacts dans des listes
Utiliser au mieux les tâches, les classer et transformer un message en tâche

Travaux pratiques

Echanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d'expériences, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Certification

Option de certification TOSA® a effectuer sous 4 semaines. Ce test adaptatif de 60 min. compte 35 exercices et délivre un diplôme attestant de votre niveau de compétences. Le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un score maximum.

PROGRAMME DE FORMATION

Gestion avancée des messages

Améliorer et personnaliser la présentation des messages.
Comment créer des dossiers pour mieux classer les messages.
Savoir grouper les messages et les trier selon des critères.
Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs.
Utiliser les règles de gestion des messages. Modifier un message déjà expédié.
Redimensionner automatiquement les photos en pièces jointes.

Travaux pratiques
Découvrir et s'inscrire à l'option de certification TOSA®. Personnalisation des messages. Exemples de classement. Utilisation des règles de gestion.

Gestion avancée du calendrier

Gérer la périodicité d'un rendez-vous, d'une réunion.
Ajouter ou supprimer des jours fériés et des événements spéciaux.
Classer un rendez-vous.
Partager son calendrier par email.
Gérer des groupes de calendrier.
Utiliser le journal pour effectuer le suivi.

Travaux pratiques
Mise en place de la périodicité d'un rendez-vous. Partager le calendrier par mail. Utilisation du journal pour le suivi.

Gestion avancée des contacts

Créer et suivre une liste de contacts.
Personnalisation de l'apparence des contacts.
Comment trier, filtrer et regrouper les contacts.
Les formats d'affichage et de colonnes.
Faire un publipostage à partir des contacts.

Travaux pratiques
Créer et suivre une liste de contacts. Trier, filtrer et regrouper les contacts.

Utiliser efficacement le gestionnaire des tâches et partager l'information

Créer, modifier et suivre une liste de tâches.
Classer les tâches par ordre de priorité.
Assigner, répondre et transférer des tâches.
Transformer un message en tâche.
Partager des informations dans Outlook.
Partager des dossiers et permissions associées aux éléments.
En option en ligne : planifier et suivre la certification TOSA® sous 4 semaines.

Travaux pratiques
Classer les tâches par ordre de priorité. Transformer un message en tâche.

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Participants / Prérequis

» Participants

Tout public souhaitant approfondir ses compétences sur Outlook

» Prérequis

Connaissances de base de MS Outlook.

Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Nombre de salariés à former*

Villes souhaitées*

Dates souhaitées*

Commentaire

Cahier des charges

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En cochant cette case, j’atteste avoir lu et accepté les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD).

Vous pouvez à tout moment modifier l’usage de vos données et exercer vos droits en envoyant un email à l’adresse rgpd@orsys.fr

En cochant cette case, j’accepte de recevoir les communications à vocation commerciale et promotionnelle de la part d’ORSYS Formation*

Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.

* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.

Avis vérifiés

BONSIGNOUR T. 27/11/2020

4 / 5

Explications claires et reliées à la compétence de la personne

Nicolas B. 27/11/2020

4 / 5

bien dans l'ensemble

Valerie R. 27/11/2020

5 / 5

Mise en route difficile due à un problème de connexion Orsys. Formatrice très pédagogue et à l'écoute de chaque stagiaire. Nous sommes dans l'attente d'un support de cours.

Afficher plus d’avis

Avis client 4,6 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

CLASSE A DISTANCE

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.

Les participants sont accueillis à partir de 8h45.

Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

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