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Formation référencée dans le catalogue Clé en main d’un OPCO

Outlook, perfectionnement

version 2016/2013/2010

Outlook, perfectionnement

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Cette formation vous permettra d'approfondir votre utilisation d'Outlook. Vous apprendrez à optimiser la gestion des messages, du calendrier et des contacts, ainsi qu'à personnaliser votre environnement pour gagner en efficacité et réactivité.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. OLP
Prix : 490 € H.T.
  1j - 7h
Pauses-café et
déjeuners offerts
Financements
En option :
Dynamique.Model.Bean_FormationOption
Certification : 70 € HT
Nous contacter




Cette formation vous permettra d'approfondir votre utilisation d'Outlook. Vous apprendrez à optimiser la gestion des messages, du calendrier et des contacts, ainsi qu'à personnaliser votre environnement pour gagner en efficacité et réactivité.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Personnaliser et classer ses messages dans Outlook
  • Utiliser des règles de gestion pour organiser ses messages
  • Définir la périodicité d'un rendez-vous sur son calendrier
  • Partager un calendrier par mail et utiliser le journal pour le suivi
  • Trier, filtrer et regrouper les contacts dans des listes
  • Utiliser au mieux les tâches, les classer et transformer un message en tâche

Public concerné
Tout public souhaitant approfondir ses compétences sur Outlook

Prérequis
Connaissances de base de MS Outlook.

Programme de la formation

Gestion avancée des messages

  • Améliorer et personnaliser la présentation des messages.
  • Comment créer des dossiers pour mieux classer les messages.
  • Savoir grouper les messages et les trier selon des critères.
  • Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs.
  • Utiliser les règles de gestion des messages. Modifier un message déjà expédié.
  • Redimensionner automatiquement les photos en pièces jointes.
Travaux pratiques
Personnalisation des messages. Exemples de classement. Utilisation des règles de gestion.

Gestion avancée du calendrier

  • Gérer la périodicité d'un rendez-vous, d'une réunion.
  • Ajouter ou supprimer des jours fériés et des événements spéciaux.
  • Classer un rendez-vous.
  • Partager son calendrier par email.
  • Gérer des groupes de calendrier.
  • Utiliser le journal pour effectuer le suivi.
Travaux pratiques
Mise en place de la périodicité d'un rendez-vous. Partager le calendrier par mail. Utilisation du journal pour le suivi.

Gestion avancée des contacts

  • Créer et suivre une liste de contacts.
  • Personnalisation de l'apparence des contacts.
  • Comment trier, filtrer et regrouper les contacts.
  • Les formats d'affichage et de colonnes.
  • Faire un publipostage à partir des contacts.
Travaux pratiques
Créer et suivre une liste de contacts. Trier, filtrer et regrouper les contacts.

Utiliser efficacement le gestionnaire des tâches et partager l'information

  • Créer, modifier et suivre une liste de tâches.
  • Classer les tâches par ordre de priorité.
  • Assigner, répondre et transférer des tâches.
  • Transformer un message en tâche.
  • Partager des informations dans Outlook.
  • Partager des dossiers et permissions associées aux éléments.
Travaux pratiques
Classer les tâches par ordre de priorité. Transformer un message en tâche.


Certification en option
L’inscription à l’option de certification TOSA® doit se faire au moment de l’inscription au cours. L’examen est composé d’un test adaptatif de 60 min. Il comprend 35 exercices, le résultat atteste de votre niveau de compétences. Le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un score maximum. La planification à l’examen et son passage s’effectuent en ligne dans les 4 semaines qui suivent le début de votre session.

Modalités pratiques
Travaux pratiques
Echanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques.
Méthodes pédagogiques;
Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d'expériences, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Options
Certification : 70 € HT
Certifiez-vous pour faire reconnaître vos compétences sur le marché et booster votre carrière.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Financement par les actions collectives ou clé en main
Jusqu’à 100% de prise en charge des frais pédagogiques de la formation dans la cadre des actions collectives ou des tarifs négociés avec les actions « clé en main » mises en place par les OPCO. Cliquez sur l’OPCO pour découvrir les modalités financières associées

Avis clients
3,9 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
NATHALIE G.
20/05/22
5 / 5

CONTENU REPONDANT A NOS ATTENTES
LUCIE D.
24/09/21
2 / 5

Manque de cadencement, et d’exemple concret et visuel. Manque pour exemple d’un calendrier plus complet et de plusieurs calendiers. entre autre pour les visuels de l’assistant de planification.
SALEHA Z.
24/09/21
5 / 5

A SU CAPTER NOTRE ATTENTION DYNAMIQUE


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Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Pour vous inscrire, sélectionnez la ville et la date de votre choix.
Le 16 septembre 2022
FR
Aix-en-Provence
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Le 16 septembre 2022
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Sophia-Antipolis
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Le 23 septembre 2022
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Toulon
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Le 23 septembre 2022
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Avignon
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Le 23 septembre 2022
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Marseille
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Le 25 novembre 2022
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Aix-en-Provence
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Le 25 novembre 2022
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Sophia-Antipolis
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Le 2 décembre 2022 *
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Classe à distance
Session garantie
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Le 2 décembre 2022
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Paris La Défense
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Toulon
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Le 2 décembre 2022
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Avignon
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Le 2 décembre 2022
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Marseille
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