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Formation Outlook 2016/2013/2010, perfectionnement
- Programme
- Participants / Prérequis
- Intra / sur-mesure
Ce cours vous permettra d'approfondir votre utilisation d'Outlook. Vous apprendrez à optimiser la gestion des messages, du calendrier et des contacts. Vous verrez également comment mieux personnaliser votre environnement Outlook pour gagner en efficacité et réactivité.
Objectifs pédagogiques
- Personnaliser et classer ses messages dans Outlook
- Utiliser des règles de gestion pour organiser ses messages
- Définir la périodicité d'un rendez-vous sur son calendrier
- Partager un calendrier par mail et utiliser le journal pour le suivi
- Trier, filtrer et regrouper les contacts dans des listes
- Utiliser au mieux les tâches, les classer et transformer un message en tâche
Travaux pratiques
Méthodes pédagogiques
Gestion avancée des messages
- Améliorer et personnaliser la présentation des messages.
- Comment créer des dossiers pour mieux classer les messages.
- Savoir grouper les messages et les trier selon des critères.
- Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs.
- Utiliser les règles de gestion des messages. Modifier un message déjà expédié.
- Redimensionner automatiquement les photos en pièces jointes.
Travaux pratiques
Personnalisation des messages. Exemples de classement. Utilisation des règles de gestion.
Gestion avancée du calendrier
- Gérer la périodicité d'un rendez-vous, d'une réunion.
- Ajouter ou supprimer des jours fériés et des événements spéciaux.
- Classer un rendez-vous.
- Partager son calendrier par email.
- Gérer des groupes de calendrier.
- Utiliser le journal pour effectuer le suivi.
Travaux pratiques
Mise en place de la périodicité d'un rendez-vous. Partager le calendrier par mail. Utilisation du journal pour le suivi.
Gestion avancée des contacts
- Créer et suivre une liste de contacts.
- Personnalisation de l'apparence des contacts.
- Comment trier, filtrer et regrouper les contacts.
- Les formats d'affichage et de colonnes.
- Faire un publipostage à partir des contacts.
Travaux pratiques
Créer et suivre une liste de contacts. Trier, filtrer et regrouper les contacts.
Utiliser efficacement le gestionnaire des tâches et partager l'information
- Créer, modifier et suivre une liste de tâches.
- Classer les tâches par ordre de priorité.
- Assigner, répondre et transférer des tâches.
- Transformer un message en tâche.
- Partager des informations dans Outlook.
- Partager des dossiers et permissions associées aux éléments.
Travaux pratiques
Classer les tâches par ordre de priorité. Transformer un message en tâche.
