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Toutes nos formations Outlook, Word, PowerPoint

Formation Outlook, perfectionnement
version 2016/2013/2010

4,5 / 5
Stage pratique
Durée : 1 jour
Réf : OLP
Prix  2021 : 490 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
Prix option TOSA ® : 70 € H.T.
Financements
CPF
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis clients
Programme

Cette formation vous permettra d'approfondir votre utilisation d'Outlook. Vous apprendrez à optimiser la gestion des messages, du calendrier et des contacts, ainsi qu'à personnaliser votre environnement pour gagner en efficacité et réactivité.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Personnaliser et classer ses messages dans Outlook
  • Utiliser des règles de gestion pour organiser ses messages
  • Définir la périodicité d'un rendez-vous sur son calendrier
  • Partager un calendrier par mail et utiliser le journal pour le suivi
  • Trier, filtrer et regrouper les contacts dans des listes
  • Utiliser au mieux les tâches, les classer et transformer un message en tâche

CPF

Le financement de cette formation peut être assuré par votre CPF (www.moncompteformation.gouv.fr) et cofinancé par différents organismes selon votre situation (votre entreprise, Pôle Emploi, votre région...). Pour toute question, contactez-nous par mail cpf@orsys.fr.

Travaux pratiques

Echanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d'expériences, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Certification

L’inscription à l’option de certification TOSA® doit se faire au moment de l’inscription au cours. L’examen est composé d’un test adaptatif de 60 min. Il comprend 35 exercices, le résultat atteste de votre niveau de compétences. Le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un score maximum. La planification à l’examen et son passage s’effectuent en ligne dans les 4 semaines qui suivent le début de votre session.
PROGRAMME DE FORMATION

Gestion avancée des messages

  • Améliorer et personnaliser la présentation des messages.
  • Comment créer des dossiers pour mieux classer les messages.
  • Savoir grouper les messages et les trier selon des critères.
  • Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs.
  • Utiliser les règles de gestion des messages. Modifier un message déjà expédié.
  • Redimensionner automatiquement les photos en pièces jointes.

Travaux pratiques
Personnalisation des messages. Exemples de classement. Utilisation des règles de gestion.

Gestion avancée du calendrier

  • Gérer la périodicité d'un rendez-vous, d'une réunion.
  • Ajouter ou supprimer des jours fériés et des événements spéciaux.
  • Classer un rendez-vous.
  • Partager son calendrier par email.
  • Gérer des groupes de calendrier.
  • Utiliser le journal pour effectuer le suivi.

Travaux pratiques
Mise en place de la périodicité d'un rendez-vous. Partager le calendrier par mail. Utilisation du journal pour le suivi.

Gestion avancée des contacts

  • Créer et suivre une liste de contacts.
  • Personnalisation de l'apparence des contacts.
  • Comment trier, filtrer et regrouper les contacts.
  • Les formats d'affichage et de colonnes.
  • Faire un publipostage à partir des contacts.

Travaux pratiques
Créer et suivre une liste de contacts. Trier, filtrer et regrouper les contacts.

Utiliser efficacement le gestionnaire des tâches et partager l'information

  • Créer, modifier et suivre une liste de tâches.
  • Classer les tâches par ordre de priorité.
  • Assigner, répondre et transférer des tâches.
  • Transformer un message en tâche.
  • Partager des informations dans Outlook.
  • Partager des dossiers et permissions associées aux éléments.

Travaux pratiques
Classer les tâches par ordre de priorité. Transformer un message en tâche.

Participants / Prérequis

» Participants

Tout public souhaitant approfondir ses compétences sur Outlook

» Prérequis

Connaissances de base de MS Outlook.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

En cochant cette case, j’atteste avoir lu et accepté les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD).
Vous pouvez à tout moment modifier l’usage de vos données et exercer vos droits en envoyant un email à l’adresse rgpd@orsys.fr
En cochant cette case, j’accepte de recevoir les communications à vocation commerciale et promotionnelle de la part d’ORSYS Formation*
Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis clients
picto avis clients
LOUVARD V. 02/09/2021
5 / 5
Contenu complétement sur mesure donc complétement conforme à ma demande. Accessible à tous niveaux donc ouvert à tout le monde.

THIERRY L. 11/06/2021
4 / 5
bien

BOIZUMEAU I. 11/06/2021
5 / 5
Contenu exhaustif et bonne pédagogie

CHABERT CHRISTINE T. 11/06/2021
4 / 5
Bonne formation qui m’a permis d’élargir mes connaissances sur l’utilisation quotidienne d’Outlook. J’aurais eu besoin d’informations plus poussées sur l’utilisation d’Outlook dans mon cas précis, mais cela dépend plutôt de la partie technique pure.

HOCINE H. 11/06/2021
5 / 5
Bonne formation

NIVAULT AURÉLIE G. 22/03/2021
5 / 5
Beaucoup d’échange dans cette formation - Très agréable

CHRISTELLE B. 22/03/2021
5 / 5
super formateur très à l’écoute, j’ai pu récupérer beaucoup de petites astuces pour optimiser ma façon de travailler.

LAURENCE B. 22/03/2021
4 / 5
formation intéressante qui m’a permis de découvrir de nouvelles fonctions qui me permettront de gagner du temps par la suite.

FRANÇOIS-XAVIER D. 27/11/2020
4 / 5
manque de mise en situation ou de travail collaboratif

SYLVIO G. 27/11/2020
5 / 5
Cette formation nous a permis de mieux connaître Outlook afin de d’organiser notre travail grâce aux fonctionnalités d’Outlook et gagner plus d’efficacité.

JEAN MICHEL M. 27/11/2020
5 / 5
Très bonne qualité de formation et formateur très professionnel.

LAURENT B. 27/11/2020
5 / 5
BIEN. Pas concerné par le planning et le taches

ANGÉLIQUE M. 27/11/2020
5 / 5
Très bonne formation, excellente pédagogie de la part de la formatrice.

ELIE B. 27/11/2020
5 / 5
Formation menée avec beaucoup de professionnalisme et d’efficacité

BONSIGNOUR T. 27/11/2020
4 / 5
Explications claires et reliées à la compétence de la personne

VALERIE R. 27/11/2020
5 / 5
Mise en route difficile due à un problème de connexion Orsys. Formatrice très pédagogue et à l’écoute de chaque stagiaire. Nous sommes dans l’attente d’un support de cours.

NICOLAS B. 27/11/2020
4 / 5
bien dans l’ensemble

BARBARA T. 25/09/2020
4 / 5
bcp de sujets abordés concrets parfois un peu rapide sur les exemples mais permet de voir un champ large d’exemples

DANIEL . 25/09/2020
5 / 5
Très Bon Formateur
Avis clients 4,5 / 5

Les avis clients sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

CLASSE A DISTANCE

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.