Formation référencée dans le catalogue Clé en main d’un OPCO

Formation : Outlook, perfectionnement

version 2016/2013/2010

Outlook, perfectionnement

version 2016/2013/2010

3,9 / 5

Cette formation vous permettra d'approfondir votre utilisation d'Outlook. Vous apprendrez à optimiser la gestion des messages, du calendrier et des contacts, ainsi qu'à personnaliser votre environnement pour gagner en efficacité et réactivité.

Inter

Intra

Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. OLP

Prix : 490 € H.T.

1j - 7h00

Pauses-café et
déjeuners offerts

Financements

Dates, lieux et Inscription

Nous contacter

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

Personnaliser et classer ses messages dans Outlook
Utiliser des règles de gestion pour organiser ses messages
Définir la périodicité d'un rendez-vous sur son calendrier
Partager un calendrier par mail et utiliser le journal pour le suivi
Trier, filtrer et regrouper les contacts dans des listes
Utiliser au mieux les tâches, les classer et transformer un message en tâche

Public concerné

Tout public souhaitant approfondir ses compétences sur Outlook

Prérequis

Connaissances de base de MS Outlook.

Programme de la formation

Gestion avancée des messages

Améliorer et personnaliser la présentation des messages.
Comment créer des dossiers pour mieux classer les messages.
Savoir grouper les messages et les trier selon des critères.
Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs.
Utiliser les règles de gestion des messages. Modifier un message déjà expédié.
Redimensionner automatiquement les photos en pièces jointes.

Travaux pratiques

Personnalisation des messages. Exemples de classement. Utilisation des règles de gestion.

Gestion avancée du calendrier

Gérer la périodicité d'un rendez-vous, d'une réunion.
Ajouter ou supprimer des jours fériés et des événements spéciaux.
Classer un rendez-vous.
Partager son calendrier par email.
Gérer des groupes de calendrier.
Utiliser le journal pour effectuer le suivi.

Travaux pratiques

Mise en place de la périodicité d'un rendez-vous. Partager le calendrier par mail. Utilisation du journal pour le suivi.

Gestion avancée des contacts

Créer et suivre une liste de contacts.
Personnalisation de l'apparence des contacts.
Comment trier, filtrer et regrouper les contacts.
Les formats d'affichage et de colonnes.
Faire un publipostage à partir des contacts.

Travaux pratiques

Créer et suivre une liste de contacts. Trier, filtrer et regrouper les contacts.

Utiliser efficacement le gestionnaire des tâches et partager l'information

Créer, modifier et suivre une liste de tâches.
Classer les tâches par ordre de priorité.
Assigner, répondre et transférer des tâches.
Transformer un message en tâche.
Partager des informations dans Outlook.
Partager des dossiers et permissions associées aux éléments.

Travaux pratiques

Classer les tâches par ordre de priorité. Transformer un message en tâche.

Modalités pratiques

Travaux pratiques

Echanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques.

Méthodes pédagogiques;

Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d'expériences, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Modalités d'évaluation

Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…

Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Solutions de financement

Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.

Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :

Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
Le dispositif FNE-Formation.
L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
Le dispositif FNE-Formation.
L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Financement par les actions collectives ou clé en main

Jusqu’à 100% de prise en charge des frais pédagogiques de la formation dans la cadre des actions collectives ou des tarifs négociés avec les actions « clé en main » mises en place par les OPCO. Cliquez sur l’OPCO pour découvrir les modalités financières associées

Opco 2i

Avis clients

3,9 / 5

Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.

RICHARD B.

02/12/22

5 / 5

une très bonne journée de formation animée de très belle manière

ISABELLE L.

02/12/22

3 / 5

La formatrice a fait au mieux pour répondre à toutes nos questions, mais cela était un peu compliqué, car je n’avais pas exactement le même Outlook, j’ai du me connecter à distance avec mon RDS et jongler entre les écrans. Dû au problème de connection avec anydesk.

CORINNE C.

02/12/22

5 / 5

problème avec le logiciel qui n’a pas permis des tests mais sinon, parfait en terme d’échanges et contenu intéressant et pratique.

Afficher plus de commentaires

Horaires

En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.

En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.

Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux

Sélectionnez votre lieu ou optez pour la classe à distance puis choisissez votre date.

Classe à distance