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Outlook 2019, perfectionnement et fonctions collaboratives

Applications de bureau et Microsoft 365 - certification TOSA® à distance en option

Outlook 2019, perfectionnement et fonctions collaboratives

Applications de bureau et Microsoft 365 - certification TOSA® à distance en option
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Cette formation pratique vous permettra d’approfondir vos connaissances Outlook 2019 afin de maîtriser les courriels, les contacts et les agendas de façon individuelle ou bien dans une optique plus collaborative du logiciel. Vous y réaliserez notamment du publipostage et vos premières macro-commandes.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. OTP
Prix : 810 € H.T.
  2j - 14h
Pauses-café et
déjeuners offerts
En option :
Dynamique.Model.Bean_FormationOption
Certification : 80 € HT




Cette formation pratique vous permettra d’approfondir vos connaissances Outlook 2019 afin de maîtriser les courriels, les contacts et les agendas de façon individuelle ou bien dans une optique plus collaborative du logiciel. Vous y réaliserez notamment du publipostage et vos premières macro-commandes.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Maîtriser les options avancées de la messagerie
  • Découvrir les macro-commandes et le VBA d’Outlook
  • Maîtriser les outils de partage d'informations pour gérer le travail collaboratif
  • Gérer efficacement son temps avec l'agenda pour optimiser son usage et pouvoir déléguer
  • Maîtriser son carnet de contacts et réaliser un publipostage
  • Maîtriser le classement, archivage et sauvegarde

Public concerné
Tout utilisateur désirant approfondir son utilisation d'Outlook pour améliorer son efficacité individuelle et collective dans ses fonctionnalités avancées.

Prérequis
Bonne connaissance des bases d'Outlook, utilisation quotidienne de la messagerie, des contacts et du calendrier.

Programme de la formation

Maîtriser les options avancées de la messagerie

  • Règles automatiques et Indicateurs de suivi.
  • Catégories pour faciliter l'organisation.
  • Recherche personnalisée.
  • Dossiers de recherche.
  • Modification des actions rapides.
  • Paramétrage du gestionnaire d'absence sous serveur Exchange.
  • Messagerie de groupe (Microsoft 365).
  • Installation et suppression d’un complément.
Travaux pratiques
Créer des règles de classement et d’’envoie de copie. Utiliser les recherches, installer un complément et le supprimer, créer et utiliser un groupe.

Classer, archiver et sauvegarder

  • Création des dossiers pour classer ses messages.
  • Création des règles d'archivage automatique et d'archivage manuel.
  • Filtration des messages selon des critères.
  • Archivage des dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst).
  • Déclaration du courrier en indésirable, option du courrier indésirable.
Travaux pratiques
Créer un archivage automatique de ses messages, exporter des éléments dans un fichier .pst et gérer les messages indésirables.

Maîtriser son carnet de contacts et réaliser un publipostage

  • Transfert d’un de ses contacts via la messagerie.
  • Création d’un publipostage à partir de ses contacts.
  • Personnalisation de ses contacts avec les paramètres d'affichage.
Travaux pratiques
Créer un contact et le transférer, réaliser un publipostage avec son carnet de contacts.

Gérer efficacement son temps

  • Paramétrage du calendrier.
  • Partage et envoi du calendrier par courrier électronique.
  • Organisation des réunions et invitation des participants.
  • Création d’une réunion périodique.
  • Vérification des disponibilités des participants à une réunion.
  • Création d’un groupe de calendrier.
  • Utilisation de l’agenda d’un groupe (Microsoft 365).
Travaux pratiques
Créer une réunion périodique en vérifiant avant la disponibilité des participants, créer un groupe de calendrier.

Partager des informations

  • Partage de ses dossiers de courriers.
  • Attribution des autorisations d’accès de ses dossiers.
  • Assignation d’une tâche.
  • Utilisation de To Do en liaison avec Outlook.
  • Délégation de sa boîte aux lettres.
  • Envoi du courrier pour le compte d’une autre personne.
  • Délégation de son agenda.
Travaux pratiques
Partager un dossier de courrier et en modifier l’autorisation, créer des tâches et les suivre dans To Do, déléguer sa boîte aux lettres ainsi que son agenda.

Découvrir les macro-commandes et le VBA d’Outlook

  • Affichage de l’onglet développeur.
  • Réalisation d’une macro Outlook et découverte du VBA.
  • Utilisation du VBA pour envoyer une feuille Excel par courriel.
Travaux pratiques
Créer une macro simple dans Outlook et créer une macro simple dans Excel pour envoyer une feuille par courriel.


Certification en option
La certification TOSA® Outlook atteste pour une durée de 3 ans des compétences de l’apprenant sur une échelle de 1 000 points. La souscription à l’option de certification s’effectue au moment de l’inscription et engage l’apprenant à passer son examen en ligne dans les 4 semaines suivant la session. L’examen dure 1 H 00 et se présente sous la forme de 35 exercices alternant entre des manipulations sur les applicatifs et des QCM, dont la difficulté s’adapte selon les réponses de l’apprenant. Sans demande spécifique, il est dispensé par défaut en français et sur la version logicielle la plus récente. La surveillance est faite par un logiciel et est enregistrée à des fins de contrôle de conformité. Une fois l’examen réalisé, l’apprenant peut consulter en direct ses résultats et reçoit par e-mail une attestation, une restitution détaillée de ses compétences ainsi que son diplôme.

Modalités pratiques
Travaux pratiques
Des échanges, des exercices pratiques et d'entraînement.
Méthodes pédagogiques;
Pédagogie active basée sur des échanges, des exercices pratiques et d’entraînement et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Options
Certification : 80 € HT
Certifiez-vous pour faire reconnaître vos compétences sur le marché et booster votre carrière.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Pour vous inscrire, sélectionnez la ville et la date de votre choix.
Du 12 au 13 septembre 2022 *
FR
Lyon
Session garantie
S’inscrire
Du 17 au 18 octobre 2022
FR
Aix-en-Provence
S’inscrire
Du 17 au 18 octobre 2022
FR
Sophia-Antipolis
S’inscrire
Du 20 au 21 octobre 2022
FR
Classe à distance
S’inscrire
Du 20 au 21 octobre 2022
FR
Lille
S’inscrire
Du 20 au 21 octobre 2022 *
FR
Paris La Défense
Session garantie
S’inscrire
Du 27 au 28 octobre 2022
FR
Bordeaux
S’inscrire
Du 27 au 28 octobre 2022
FR
Toulouse
S’inscrire
Du 28 au 29 novembre 2022
FR
Nantes
S’inscrire
Du 28 au 29 novembre 2022
FR
Strasbourg
S’inscrire
Du 1 au 2 décembre 2022
FR
Lyon
S’inscrire
Du 8 au 9 décembre 2022
FR
Paris La Défense
S’inscrire
Du 8 au 9 décembre 2022
FR
Classe à distance
S’inscrire