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Formation : Conduire efficacement une réunion
Cours pratique - 2j
- 14h00 - Réf. CRE
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 | Préparer et animer une réunion d’une manière efficace |
| Gérer les dynamiques de groupe |
| Maîtriser les techniques d’animation en réunion |
| Pratiquer l’écoute active et l’empathie |
| Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire |
Public concerné
Managers, chefs de projet et toute personne souhaitant renforcer ses compétences dans l’animation de réunions
Prérequis
Aucun
Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
Programme de la formation
1 Préparer une réunion - Avant la réunion
- Comprendre les règles de base d’une réunion
- Préparer un ordre du jour
- Cadrer une réunion
Compétences visées
- Échanges participatifs : quels sont les différents types de réunions ? Pour quelle finalité ?
- Exercice en binôme : identifier les objectifs d’une réunion, établir le T.O.P (thème, ordre du jour, objectif, plan)
- Exercice en groupe : durée idéale d’une réunion, nombre et profils des participants, documents nécessaires, support d’animation
- Mises en situation : pratiquer les étapes clés de l’ouverture d’une réunion
Activités pédagogiques
- Méthode T.O.P
Outils et méthodes
2 Communiquer en groupe – Pendant la réunion
- Définir et endosser le rôle et les fonctions de l’animateur
- Optimiser sa communication interpersonnelle
- Identifier les différents types d’interaction et savoir s’y adapter
- Utiliser des outils d’animation pour favoriser les échanges
Compétences visées
- Réflexion en groupe : définir les rôles et les fonctions de l’animateur
- Travaux pratiques : identifier les quatre phases de la réunion (contracter, collecter, construire et calibrer)
- Mises en situation : en sous-groupes, les participants jouent une phase de réunion en utilisant les fonctions de l’animateur dans la facilitation, la régulation des échanges et la production
Activités pédagogiques
- Les quatre phases de la réunion
- Techniques et outils d’animation de réunion (tour de table, brainstorming, méthode des six chapeaux de Bono, etc.)
Outils et méthodes
3 Bien communiquer en réunion
- Développer son leadership d’animateur
- Communiquer un message : verbal, non verbal et paraverbal
- Renforcer son écoute active
- Développer son assertivité
- Dépasser les obstacles relationnels et cognitifs
Compétences visées
- Réflexion collective : les techniques d’animation pour développer les synergies dans le groupe
- Exercice : s’entraîner à la communication efficace d’un message en réunion
- Jeux de rôle : s’exercer aux cinq niveaux d’écoute et aux techniques de questionnement
- Mises en situation : communiquer de manière assertive auprès d’un groupe et réguler les échanges
- Mises en situation : animer un tour de table, un brainstorming, un groupe de discussion ou un mind mapping
Activités pédagogiques
- Techniques de questionnement et d’assertivité
- Techniques d’écoute active
- Outil de planification des tâches de type Kanban
- Mind mapping
Outils et méthodes
4 Prendre la parole et conduire une réunion
- Maîtriser la prise de parole
- Structurer sa pensée, ses idées
- Adopter la bonne posture
- Mieux gérer le stress et ses conséquences
- Renforcer l’affirmation de soi pour anticiper les situations difficiles
Compétences visées
- Entraînement : soigner son introduction et les éléments de langage, communiquer avec assertivité
- Exercices pratiques : techniques de respiration et de relaxation pour mieux gérer son stress
- Mises en situation : improviser une prise de parole et gérer son stress face aux imprévus
Activités pédagogiques
- Techniques de gestion du stress
Outils et méthodes
5 Conclure et assurer la continuité
- Maîtriser le temps
- Savoir conclure
- Rédiger un compte-rendu efficace
- Définir le plan d’action pour assurer la continuité d’un projet
Compétences visées
- Mises en situation : conclure une réunion, faire un tour de table et construire un plan d’action
- Exercice : rédiger un compte-rendu de réunion
Activités pédagogiques
- Techniques de rédaction d’un compte-rendu
Outils et méthodes
Parcours certifiants associés
Pour aller plus loin et renforcer votre employabilité, découvrez les parcours certifiants qui contiennent cette formation :
Options
Certification : 290 € HT
Pour aller plus loin et faire reconnaître vos compétences, passez la certification de notre partenaire EXCELLENS. L’examen dure 20 minutes et doit se dérouler 15 jours après le début de la formation. Il consiste en un QCM de 20 questions : 10 questions basées sur une étude de cas (coefficient 2) et 10 questions théoriques (coefficient 1). Votre score est affiché dès la fin de l’examen et votre certificat vous est adressé par e-mail. 80% de réponses correctes sont nécessaires pour obtenir la certification. En cas d’échec un second passage est possible
Blended : 105 € HT
Approfondissez les connaissances acquises en formation grâce aux modules e-learning de notre Chaîne e-learning efficacité professionnelle. Un apprentissage flexible et complet, à suivre à votre rythme dès le premier jour de votre présentiel et pendant 1 an.
Solutions de financement
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.
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Avis clients
4,7 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
ISABELLE G.
29/01/26
5 / 5
malgré la difficulté lié à la formation à distance, la formatrice a su par sa pédagogie rendre le contenu de la formation très intéressante
GERALDINE R.
29/01/26
5 / 5
Très bon contenu pédagogique malgré la difficulté en classe à distance pour ce type de formation. Anne a su être très inventive.
ALICE R.
29/01/26
5 / 5
Formation très enrichissante et coompléte
Horaires
Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les formations de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.
PARTICIPANTS
Managers, chefs de projet et toute personne souhaitant renforcer ses compétences dans l’animation de réunions
PRÉREQUIS
Aucun
COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l’adresse psh-accueil@orsys.fr.
Managers, chefs de projet et toute personne souhaitant renforcer ses compétences dans l’animation de réunions
PRÉREQUIS
Aucun
COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les formations pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
• À l’issue de chaque formation ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques.
• Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le participant a bien assisté à la totalité de la session.
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les formations pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
• À l’issue de chaque formation ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques.
• Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le participant a bien assisté à la totalité de la session.
MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l’adresse psh-accueil@orsys.fr.
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