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Formation référencée dans le catalogue Clé en main d’un OPCO

Formation : Excel, reporting et tableaux de bord

version 2016/2013/2010 - certification TOSA® à distance en option

Excel, reporting et tableaux de bord

version 2016/2013/2010 - certification TOSA® à distance en option
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Cette formation vous apprendra à modéliser vos reportings et tableaux de bord avec Excel. Vous y aborderez l'importation, la requête et mise en relation de données externes, ainsi que la création de graphiques interactifs.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. ERR
Prix : 1300 € H.T.
  3j - 21h00
Pauses-café et
déjeuners offerts
Financements
En option :
Dynamique.Model.Bean_FormationOption
Certification : 80 € HT
Nous contacter




Cette formation vous apprendra à modéliser vos reportings et tableaux de bord avec Excel. Vous y aborderez l'importation, la requête et mise en relation de données externes, ainsi que la création de graphiques interactifs.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Sélectionner et préparer les données à analyser
  • Mettre en œuvre les techniques permettant de croiser plusieurs tables de données
  • Utiliser les fonctions conditionnelles et les fonctions avancées d'Excel
  • Créer un reporting appuyé sur des Tableaux Croisés Dynamiques et des segments
  • Utiliser des représentations graphiques percutantes

Public concerné
Toute personne désirant analyser efficacement des données.

Prérequis
Bonnes connaissances d'Excel.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Programme de la formation

Travailler avec des données externes

  • Importer, récupérer et transformer des données externes.
  • Découvrir PowerQuery.
  • Combiner et fusionner des requêtes.
  • Consolider plusieurs tables.
Travaux pratiques
Importer ou connecter des données dans Excel. Utiliser les requêtes.

Exploiter les Tableaux Croisés Dynamiques

  • Choisir les axes d'analyse et les calculs à effectuer (écarts, progression ou éléments calculés).
  • Créer des regroupements chronologiques, des tranches de valeurs.
  • Créer un TCD appuyé sur plusieurs plages de données.
  • Connecter plusieurs TCD avec des segments.
Travaux pratiques
Utiliser des TCD pour extraire et analyser les éléments clé d'une base de données.

Structurer un classeur d'analyse

  • Organiser les onglets par tâche : données, paramétrages, documentation...
  • Standardiser la mise en forme et les couleurs.
  • Créer des plages nommées dynamiques et listes de validation.
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle, jeux d'icônes et indicateurs.
Démonstration
Démonstration de plusieurs tableaux de reporting et tableaux de bord.

Utiliser les fonctions avancées

  • S'entraîner aux fonctions conditionnelles.
  • Maîtriser les fonctions statistiques.
  • Compléter les données d'une table avec celles d'une autre table.
  • Améliorer les temps de recalcul pour de gros volumes de données.
Travaux pratiques
Construire un reporting. Comparer des résultats Year-To-Date.

Appréhender les outils d'aide à la décision

  • Faire des simulations à l'aide de l'outil Scénario.
  • Quantifier les facteurs permettant d'atteindre un objectif avec Cible/Solveur.
  • Utiliser la feuille de Prévisions (Excel 2016).
Travaux pratiques
Mettre en place des simulations. Manipuler les outils Cible et Solveur.

Représenter graphiquement des données

  • Choisir le graphique approprié.
  • Comprendre les avantages et inconvénients des graphiques croisés dynamiques.
  • S'initier aux graphiques spécifiques des tableaux de bord : tachymètre, thermomètre, radar...
  • Créer des graphiques à deux axes, des courbes de tendance, des graphes en cascade...
Travaux pratiques
Créer un graphique interactif appuyé sur une liste déroulante ou un segment.


Certification en option
La certification TOSA® atteste pour une durée de 3 ans des compétences de l’apprenant sur une échelle de 1 000 points. Le diplôme TOSA® est envoyé si le score de l’apprenant est supérieur à 351 points. Une fois l’examen réalisé, l’apprenant peut consulter en direct ses résultats et reçoit par e-mail une attestation, une restitution détaillée de ses compétences ainsi que son diplôme sous 5 jours. L’examen dure 1 H 00 et se présente sous la forme de 35 exercices alternant entre des manipulations sur le logiciel et des QCM, dont la difficulté s’adapte selon les réponses de l’apprenant. Sans demande spécifique, il est dispensé par défaut en français et sur la version logicielle la plus récente. La surveillance est faite par un logiciel et est enregistrée à des fins de contrôle de conformité.

Modalités pratiques
Travaux pratiques
Echanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques.
Méthodes pédagogiques;
Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d'expériences, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Parcours certifiants associés
Pour aller plus loin et renforcer votre employabilité, découvrez les parcours certifiants qui contiennent cette formation :

Options
Certification : 80 € HT
Certifiez-vous pour faire reconnaître vos compétences sur le marché et booster votre carrière.
L’option de certification se présente sous la forme d’un voucher ou d’une convocation qui vous permettra de passer l’examen à l’issue de la formation.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • France Travail sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller France Travail.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • France Travail sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller France Travail.

Financement par les actions collectives ou clé en main
Jusqu’à 100% de prise en charge des frais pédagogiques de la formation dans la cadre des actions collectives ou des tarifs négociés avec les actions « clé en main » mises en place par les OPCO. Cliquez sur l’OPCO pour découvrir les modalités financières associées

Avis clients
4,6 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
BAU EMILIE Y.
11/09/24
5 / 5

Top et un grand merci à Régis qui est un super pédagogue
CÉLINE R.
11/09/24
5 / 5

La formation est très intéressante et instructive. Beaucoup de découverte et la partie rappel au début de la formation pour revoir la méthodologie très appréciée.
LAURENCE B.
11/09/24
5 / 5

Formation très utile, maintenant reste à mettre en place


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Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.