Vous avez déjà un compte client ORSYS
Se connecter
Vous êtes nouveau chez ORSYS
Créer un compte
Vous ne souhaitez pas créer de compte
Poursuivre sans me connecter

Formation : Optimiser sa réponse aux appels d'offres grâce à l'IA

Valorisez et actualisez le mémoire technique pour gagner en performance

Optimiser sa réponse aux appels d'offres grâce à l'IA

Valorisez et actualisez le mémoire technique pour gagner en performance


Nouvelle formation

Cette formation permet aux entreprises de renforcer la conformité et la performance de leurs réponses aux marchés publics grâce à l’usage structuré et sécurisé de l’intelligence artificielle. Elle offre une approche méthodique, opérationnelle et éthique pour intégrer l’IA dans les processus de réponse.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours pratique
Disponible en anglais, à la demande

Réf. IMH
  2j - 14h00
Prix : Nous contacter
Pauses-café et
déjeuners offerts

Télécharger le programme

Partager cette formation




Cette formation permet aux entreprises de renforcer la conformité et la performance de leurs réponses aux marchés publics grâce à l’usage structuré et sécurisé de l’intelligence artificielle. Elle offre une approche méthodique, opérationnelle et éthique pour intégrer l’IA dans les processus de réponse.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Comprendre le fonctionnement des marchés publics et les attentes des acheteurs pour structurer une réponse pertinente
Identifier et produire les éléments essentiels d’un mémoire technique performant et conforme
Utiliser les outils d’IAG pour analyser un DCE, générer des contenus adaptés et optimiser la rédaction
Concevoir des prompts efficaces, sécurisés et conformes au RGPD
Construire une réponse soutenable et valorisante

Public concerné
Dirigeants, responsables commerciaux, chargés d’affaires. Rédacteurs de mémoire technique. Toute entreprise (TPE, PME, grands comptes) répondant à des marchés publics.

Prérequis
Aucun

Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
Formation interactive : apports théoriques, ateliers, mises en situation. Études de cas réelles, quiz, manipulations guidées.
Méthodes pédagogiques
active

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

1
Maîtriser les fondamentaux de la commande publique

  • Revoir les grands principes du Code de la commande publique
  • S'approprier la typologie des procédures et attentes des acheteurs
  • Analyser les critères de jugement des offres et rôle du mémoire technique
  • Identifier les leviers de différenciation et de performance
Exercice
Autodiagnostic des pratiques actuelles de réponse (forces/faiblesses)

2
Introduction à l'intelligence artificielle générative (IAG) et à ChatGPT

  • Comprendre le fonctionnement de l’IA et ses applications concrètes dans les marchés publics
  • Prendre en main ChatGPT : structure, logique, limites et éthique d’utilisation
  • Créer ses premiers prompts pour analyser un DCE et générer des contenus de réponse
Travaux pratiques tutorés
Démonstration guidée : génération d’un extrait de mémoire technique avec ChatGPT

3
Structurer et automatiser sa production avec l’IA

  • S'approprier les principes du prompt engineering : précision, contexte, séquençage
  • Créer des prompts réutilisables et sécurisés (protection des données et RGPD)
  • Automatiser la génération de trames de mémoire technique
Travaux pratiques tutorés
Génération d’un extrait de mémoire technique avec ChatGPT

4
Construire une réponse performante et soutenable

  • Recenser et valoriser les atouts de l’entreprise : certifications, labels, références
  • Intégrer les critères environnementaux et sociaux
  • Anticiper la soutenabilité du marché : délais, pénalités, ressources
  • Rédiger une lettre d’accompagnement sur mesure
  • Comprendre les éléments économiques : BPU, DQE, DPGF, devis de taille
Travaux pratiques
Étude de cas complète – analyse d’un DCE, élaboration d’une check-list de conformité et plan d’action


Solutions de financement
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.

Horaires
Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les formations de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.
PARTICIPANTS
Futurs managers et responsables d’équipe souhaitant structurer leur pratique managériale

PRÉREQUIS
Aucun

COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques… Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation. • À l’issue de chaque stage ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques. • Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le stagiaire a bien assisté à la totalité de la session.

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l'adresse psh-accueil@orsys.fr.