Acheteur public 360° : de la maîtrise des fondamentaux à l'acheteur 5.0

2 jours

- Présentation du parcours de formation : promotion, calendrier, portail digital, certificat Compétences+.
- Compréhension du rôle stratégique de la fonction achats : définition, missions clés et interactions.
- Maîtrise du processus achat : étapes incontournables, acteurs et risques.
- Projection dans la posture d’acheteur : outils, cahier des charges et indicateurs de performance.
- Mise en pratique à travers une simulation immersive du cycle achat : Jeu « VALACCHA ».

Jeu de rôle :

Comprendre la fonction achats et ses fondamentaux. Jeu de plateau « VALACCHA » simulation immersive du cycle achat.

2 jours

- Comprendre les principes de la commande publique (égalité, transparence, concurrence).
- Définir la stratégie : analyse du besoin, sourcing encadré, allotissement, intégration RSE.
- Construire un DCE complet : RC, CCAP, CCTP, critères et méthode de notation.
- Choisir & organiser la procédure : publicité, délais, questions/réponses, additifs.
- Dématérialiser via le profil d’acheteur : dépôt, horodatage, signature, traçabilité.
- Analyser candidatures & offres, négocier si autorisé, et motiver la décision.
- Attribuer & notifier le marché en respectant le formalisme (standstill, information, archivage).

Etude de cas :

Mini cas sourcing, Comprendre et appliquer égalité, transparence, concurrence. Concevoir une grille d’analyse + proposition de mise en conformité.

2 jours

- Lancer le marché : cadrer rôles, jalons et obligations contractuelles.
- Suivre l’exécution : utiliser tableaux de bord, KPI et plans d’actions.
- Piloter la relation fournisseur : conduire revues, reporting et traçabilité.
- Adapter le contrat : gérer avenants, révisions de prix, modifications et sous traitance.
- Traiter les incidents : retards, non conformités, litiges et pénalités.
- Clôturer le marché : réception, levée des réserves, décompte et archivage.
- Capitaliser : réaliser un retour d’expérience et améliorer les pratiques.

2 jours

- Compréhension des fondamentaux de la négociation achat: enjeux, objectifs et posture.
- Préparation structurée de la négociation : quels leviers ? les concessions possibles (BATNA).
- Conduite efficace de la négociation : phases clés, techniques et formalisation des accords.
- Gestion des tensions et situations complexes : anticipation et traitement des objections, communication positive.

Travaux pratiques :

Les bases d’une communication collaborative au service de la négociation achats. Sensibilisation à l’utilisation de l’IA pour la préparation à la négociation. Entraînement à travers des jeux de rôle et simulations.

2 jours

- Introduction aux enjeux de la digitalisation et de l’IA : automatisation raisonnée, étique, cybersécurité.
- Intégration des enjeux réglementaires et de conformité : devoir de vigilance, RGPD, loi Sapin II.
- Déploiement des achats responsables : RSE, norme ISO 20400 ; clauses d'achats responsables.
- Digitalisation de la fonction achat : panorama des outils, processus et cas d'usage de l'IA dans les achats.
- Construction d'un plan d'action individuel : projet fil rouge.

Activités digitales :

Construction d'un plan individuel. Tests d'outils IA et prompts.

1 jour

- Le mémoire professionnel : Étude de cas achats (environ 10 pages).
- La soutenance orale (25 à 30 minutes) : 15 à 20 minutes de présentation, questions réponses.

Examen :

Cette certification valide la capacité à conduire une démarche achat complète, en mobilisant les fondamentaux du métier, les techniques de sourcing, de négociation, de contractualisation, de pilotage de la performance ainsi que les enjeux de RSE, de digitalisation et de création de valeur. L'évaluation repose sur la réalisation d'un mémoire professionnel présentant une étude de cas achats, suivi d'une soutenance orale devant un jury. La certification est obtenue avec un score minimum de 50 %.