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Formation : PMO, mettre en place une organisation par projet

Formation pratique - 2j - 14h00 - Réf. POM
Prix : 1550 CHF H.T.

PMO, mettre en place une organisation par projet


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Des pratiques non harmonisées en terme de pilotage, des projets non alignés avec les objectifs stratégiques … autant d‘éléments qui motivent la mise en place d’un PMO (Project Management Office). Après avoir détaillé les activités du PMO et les conditions de succès de son implantation, ce cours passera en vue les étapes de sa mise en place et vous donnera les clés pour élaborer un diagnostic et définir des objectifs adaptés à votre organisation.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Formation pratique en présentiel ou à distance
Formation disponible en anglais, à la demande

Réf. POM
  2j - 14h00
1550 CHF H.T.

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Des pratiques non harmonisées en terme de pilotage, des projets non alignés avec les objectifs stratégiques … autant d‘éléments qui motivent la mise en place d’un PMO (Project Management Office). Après avoir détaillé les activités du PMO et les conditions de succès de son implantation, ce cours passera en vue les étapes de sa mise en place et vous donnera les clés pour élaborer un diagnostic et définir des objectifs adaptés à votre organisation.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Comprendre les concepts, les apports et les activités types d'un PMO
Construire un modèle PMO adapté aux besoins de l'organisation
Planifier la mise en œuvre de PMO au sein d'une organisation
Utiliser les bonnes pratiques et techniques aidant à la mise en œuvre d'un PMO

Public concerné
Directeurs Etudes, responsables PMO, responsables Méthodes, gestionnaires de portefeuilles d'activités, superviseurs de projets, contrôleurs de gestion de DSI.

Prérequis
Connaissances de base des composants et des problématiques de la gestion de projets.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

1
Environnement de pilotage. La place du PMO

  • Les défis de l'entreprise et les besoins de reconfiguration permanente. Mondialisation. Time to market.
  • Gestion des ressources La production de valeur.
  • Définition du pilotage. Les problèmes à résoudre.
  • Le mode projet, une réponse au changement permanent.
  • L'uniformisation des pratiques. Les référentiels.
  • La capitalisation de l'expérience.
  • Les trois niveaux de pilotage à gérer dans un PMO.
  • Synchronisation continue de la vision stratégique (Orientation), du portefeuille des projets (Décision).
  • La synchronisation de la réalisation des projets (Gestion).
  • Piliers à maîtriser : organisation, processus et outils.
  • Développer des comportements collaboratifs.
  • Générer les interactions métier/projet.
Travaux pratiques
Réflexion sur des situations nécessitant la mise en place d'un PMO. Définir ce qu'il faut faire.

2
Définition du Project Management Office (PMO)

  • Les différents types de PMO.
  • PMO, MOA, MOE et autres fonctions de l'entreprise.
  • Rôles, responsabilités, compétences nécessaires.
  • Les structures de décision : étude de cas.
  • Le rattachement du PMO selon les trois types d'organisation (fonctionnelle, matricielle, par projet).
  • Cas de plusieurs PMO dans la même entreprise.
  • Conditions de succès, bénéfices et plus-values.
Travaux pratiques
Réflexion en groupe sur des exemples. Essayer de positionner son propre contexte.

3
Les activités d'un Project Management Office

  • Le classement des activités de pilotage d'un PMO.
  • Le support à la gestion de projet.
  • La gestion d'un portefeuille d'activités.
  • La gestion d'un pool de ressources.
  • Outils et méthodes de mise en œuvre : balance scorecard, mapping risques/bénéfices....
  • La mise en place d'un outil de pilotage.
  • Outils planning de gestion de multiprojets.
  • Le plan de travail récurrent une fois le PMO implanté.
  • Charge moyenne, dimensionnement, difficultés du PMO.
Travaux pratiques
Mise en place d'un référentiel de méthodes et d'un tableau de bord. Discussions sur les activités types d'un bureau de projet.

4
Comment mettre en place un PMO ?

  • Sensibilisation de la Direction, sponsor de changement.
  • Attentes et difficultés.
  • Priorités de l'entreprise, l'environnement, les ressources.
  • Phases de maturité de la mise en place d'un PMO.
  • Le projet d'implantation. Où impliquer la MOA ?
  • Définition d'une stratégie de changement.
  • Le plan de management du projet.
  • Stratégies de changement déployables selon les paramètres : temps/urgence, résultats espérés, sociogramme des acteurs...
Travaux pratiques
Travail sur des éléments de mise en œuvre d'un PMO (diagnostics, définition d'objectifs, implication des acteurs, étapes de déploiement...).


Avis clients
4,3 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
ALEXANDRE S.
08/06/26
4 / 5

Formateurs très sympathiques et compétents. Cependant, la formation n’était pas totalement en adéquation avec mes attentes, notamment au regard du programme et du public cible. La première journée était un peu trop basique pour des experts. 2eme jour plus intéressant pour mes besoins.Cela reste néanmoins une formation très intéressante, mais davantage adaptée à des participants non experts en gestion de projet, programme, portefeuille
JULIE E.
08/06/26
2 / 5

Jour 1: des discussions intéressantes mais pas de support théorique pour les cadrer. Jour 2: beaucoup de théorie, mais pas vraiment adaptée à mes besoins qui étaient d’avoir des tips & tricks plus concrets sur "comment être un bon PMO" et comment mettre des activités PMO en place selon les besoins de ma société.Formation en teams complexe, mais animateur du 2ème jour peu dynamique (ex: pas de caméra, ton monotone, lecture des slides)
LAURIE F.
08/06/26
3 / 5

Classe à distance certes mais la 2nde journée était avec peu d’animations et d’entrain (ex : la caméra de l’animateur n’a jamais été allumée). Cas pratiques peu challengés. J’ai trouvé que les supports utilisés étaient peu clairs : de longs paragraphes, mise en page à revoir et couleurs non adaptées.Beaucoup de trop théorie le 2nd jour

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Date de publication : 20/03/2024


PARTICIPANTS
Directeurs Etudes, responsables PMO, responsables Méthodes, gestionnaires de portefeuilles d'activités, superviseurs de projets, contrôleurs de gestion de DSI.

PRÉREQUIS
Connaissances de base des composants et des problématiques de la gestion de projets.

COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les formations pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
• À l’issue de chaque formation ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques.
• Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le participant a bien assisté à la totalité de la session.

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l’adresse psh-accueil@orsys.fr.
Dates et lieux

Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie
Du 14 au 15 septembre 2026 *
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Du 14 au 15 décembre 2026
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CLASSE À DISTANCE
2026 : 14 sep., 14 sep., 14 sep., 14 déc., 14 déc.