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Formation : Améliorer ses écrits professionnels
Formation pratique - 2j
- 14h00 - Réf. CEP
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 | Gagner du temps dans la rédaction de ses écrits |
| Organiser ses idées pour structurer ses messages |
| Écrire en fonction de ses cibles et du contexte |
| Rédiger un compte-rendu et un rapport |
| Valoriser ses idées à l'écrit |
Public concerné
Toute personne amenée à rédiger des documents tels que des lettres, des e-mails, des rapports en langue française... ici
Prérequis
Aucun
Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
Programme de la formation
1 Élaborer sa stratégie de communication
- Fixer son objectif de communication, ses intentions
- Analyser le type de lecteur, ses fonctions et motivations, son niveau de connaissance du sujet
- Fixer son objectif de communication, ses intentions
- Fixer son objectif de communication, ses intentions
Compétences visées
- Échanges: qu’est-ce que communiquer et quelles sont les spécificités de la communication écrite ?
- Analyse : réalisation d’un état des lieux de ses écrits professionnels
- Exercice : élaboration d’une stratégie de communication à partir d’un portrait type de lecteur et d’un objectif défini
- Construction d’une boîte à outils : enrichissement, à chaque étape de la formation, d'une boîte à outils adaptée à son quotidien professionnel
Activités pédagogiques
- Schéma de la communication
Outils et méthodes
2 Organiser ses idées et structurer ses messages
- Classer ses idées avec les cartes heuristiques
- Élaborer un plan d’ensemble et un plan détaillé
- Classer ses idées avec les cartes heuristiques
- Classer ses idées avec les cartes heuristiques
Compétences visées
- Échanges : sur les différents plans et différents types d’arguments et leur utilité
- Mise en application : réalisation d’une carte heuristique du plan d’un écrit professionnel
- Exercices : synthèse d’un texte sous forme de carte heuristique. Collecte et tri des informations, construction du plan d’un document professionnel (compte-rendu, rapport, synthèse…)
Activités pédagogiques
- Cartes heuristiques
Outils et méthodes
3 Découvrir l’utilité de la lecture rapide
- Élargir son champ de vision pour lire plus vite
- Choisir une stratégie adaptée à son objectif et à l’échéance
- Élargir son champ de vision pour lire plus vite
- Élargir son champ de vision pour lire plus vite
Compétences visées
- Échanges : sur les capacités de lecture des participants et sur les apports de la lecture rapide selon les contextes
- Exercice : tests de lecture rapide
Activités pédagogiques
- Méthode de repérage
- Méthode d’écrémage
Outils et méthodes
4 Manier les écrits dans l’entreprise
- Traduire ses idées et connaissances en langage clair
- Utiliser les niveaux de langage à bon escient : familier, neutre, formel
- Traduire ses idées et connaissances en langage clair
- Traduire ses idées et connaissances en langage clair
Compétences visées
- Quiz : retrouver les formulations correctes parmi celles proposées
- Exercice : reformuler les phrases données pour les alléger
- Mise en application : analyse critique de textes et propositions d’améliorations
Activités pédagogiques
- Techniques de rédaction professionnelles
Outils et méthodes
5 Donner du style à son message
- Traduire ses idées et connaissances en langage clair
- Utiliser les niveaux de langage à bon escient : familier, neutre, formel
- Traduire ses idées et connaissances en langage clair
- Traduire ses idées et connaissances en langage clair
Compétences visées
- Quiz : retrouver les formulations correctes pour les alléger
- Exercice : reformuler les phrases données pour les alléger
- Mise en application : analyse critique de textes et propositions d’améliorations
Activités pédagogiques
- Techniques de rédaction professionnelles
Outils et méthodes
6 Rendre ses projets attractifs
- Hiérarchiser et harmoniser ses textes
- Accompagner le lecteur avec l’introduction, la conclusion et le sommaire
- Hiérarchiser et harmoniser ses textes
- Hiérarchiser et harmoniser ses textes
Compétences visées
- Échange collectif : qu’est-ce qui rend un écrit attractif ?
- Exercice : rédaction d’écrits tenant compte des points évoqués pour les rendre attractifs
- Construction d’une boîte à outils : finalisation de la boîte à outils et plan d’action associé
Activités pédagogiques
- Techniques de rédaction professionnelles
Outils et méthodes
Partenariat
ORSYS, partenaire du Projet Voltaire : cette formation, dispensée par ORSYS, vous prépare au passage de la certification Voltaire (certification en option).
Parcours certifiants associés
Pour aller plus loin et renforcer votre employabilité, découvrez les parcours certifiants qui contiennent cette formation :
Options
Certification : 140 € HT
Certification : 140 € HT
Cette formation prépare à la certification Voltaire, avec un voucher et un simulateur d’examen en option. Le simulateur offre 20 heures d’entraînement sur l’orthographe, la grammaire et la rédaction d'e-mails, accessibles pendant un an. L’examen se déroule en différé à distance en ligne à la date de votre choix, dure 3 heures et comprend une dictée de 2 lignes et un QCM de 195 phrases. Le Certificat Voltaire est envoyé par courrier postal 15 jours après l’examen, et le score est communiqué par e-mail quelques jours avant.
Blended : 195 € HT
Approfondissez les connaissances acquises en formation grâce aux modules e-learning de notre Chaîne e-learning communication écrite et orale. Un apprentissage flexible et complet, à suivre à votre rythme dès le premier jour de votre présentiel.
Avis clients
4,4 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
EMELINE D.
02/04/26
4 / 5
un peu trop centré sur les mails la 1er jour et trop survolé sur les synthèses.Discours un peu trop rigide et pas forcement pris en compte avec nos spécificités professionnelles et obligations organisationnelles
YLANA F.
02/04/26
4 / 5
La formation était bien dans l’ensemble, bon formateur !!
DAMIEN L.
02/04/26
4 / 5
ras
Date de publication : 11/02/2025
PARTICIPANTS
Toute personne amenée à rédiger des documents tels que des lettres, des e-mails, des rapports en langue française... ici
PRÉREQUIS
Aucun
COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l’adresse psh-accueil@orsys.fr.
Toute personne amenée à rédiger des documents tels que des lettres, des e-mails, des rapports en langue française... ici
PRÉREQUIS
Aucun
COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les formations pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
• À l’issue de chaque formation ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques.
• Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le participant a bien assisté à la totalité de la session.
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les formations pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
• À l’issue de chaque formation ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques.
• Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le participant a bien assisté à la totalité de la session.
MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l’adresse psh-accueil@orsys.fr.
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