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Formation : Améliorer son organisation personnelleGagnez en performance et en sérénité
Formation pratique - 2j
- 14h00 - Réf. OPE
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 | Répartir sa charge de travail de manière optimale |
| Choisir ses outils d'organisation en fonction de ses besoins |
| Gérer ses échanges interpersonnels pour optimiser son organisation personnelle |
| Rester serein face à la pression |
Public concerné
Toute personne souhaitant améliorer son organisation personnelle
Prérequis
Aucun
Méthodes, moyens pédagogiques et évaluations
- Nombreux travaux pratiques et personnalisés avec une analyse individualisée
- Jeux de rôles
- Élaboration d'un plan d'action individuel incluant tâches prioritaires et objectifs
- Évaluation par le formateur de la progression pédagogique du participant, tout au long de la formation : QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Test de positionnement complété par le participant avant et après la formation pour mesurer son évolution et valider les compétences acquises
Les activités présentées dans ce programme de cours sont fournies à titre indicatif et peuvent être ajustées au besoin par les formateurs.
Programme de la formation
1 Définir ses objectifs en termes de réalisation
- Définir les différents types d'objectifs
- Identifier ses propres valeurs et priorités en lien avec ses objectifs
- Évaluer l'alignement de ses objectifs avec ses ressources et contraintes
Compétences visées
- Autodiagnostic : évaluation de ses valeurs et de ses priorités
- Mise en situation : définition d'objectifs professionnels et personnels
- Travaux pratiques : construction d’un tableau de bord personnalisé pour suivre l'avancement de ses objectifs
- Lancement d’un plan d’action individuel : définition des axes de progrès, des objectifs et du planning
Activités pédagogiques
- SWOT
- Matrice d’Eisenhower pour la gestion des priorités
- Méthode SMART et ses dérivés (SMARTE, etc.)
Outils et méthodes
2 Gérer sa charge de travail au quotidien
- Identifier différentes techniques de gestion du temps
- Analyser sa propre organisation du travail et ses points d’amélioration
- Mettre en œuvre des techniques de planification et de priorisation
- Évaluer l'efficacité de ses méthodes de travail et les ajustements nécessaires
Compétences visées
- Brainstorming : identifier l'ensemble des principales sources de distraction au travail et trouver des solutions pour les minimiser (notifications, réunions inutiles, etc.)
- Réflexion individuelle : analyser les causes de son surmenage, identifier les tâches à déléguer ou à supprimer
- Travaux pratiques : mettre en place un système de planification de ses tâches (agenda, outil de gestion de type Trello…)
- Enrichissement du plan d’action individuel
Activités pédagogiques
- Matrice d’Eisenhower pour la gestion des priorités
- Technique de gestion du temps de type Pomodoro
- Présentation d’outils de planification (Trello, Kanban…)
Outils et méthodes
3 Programmer ses activités
- Identifier les différentes méthodes de planification (journalière, hebdomadaire, mensuelle)
- Établir une planification réaliste et flexible en tenant compte des imprévus
- Ajuster sa planification en fonction des évolutions de ses priorités
- Développer des habitudes de planification régulières
Compétences visées
- Exercice : planifier une semaine type en intégrant ses objectifs et ses contraintes
- Mise en situation : simuler la gestion d'imprévus dans un planning
- Travaux pratiques : utiliser un outil de planification numérique pour optimiser sa gestion du temps
- Enrichissement du plan d’action individuel
Activités pédagogiques
- Découverte d’outils numérique de gestion du temps (exemples : agendas numériques, calendriers partagés, outils de synchronisation des activités…)
Outils et méthodes
4 Maîtriser son relationnel interpersonnel
- Connaître les différentes techniques de communication interpersonnelle
- Mettre en œuvre des stratégies de communication efficaces
- Développer son écoute active pour mieux appréhender les freins dans ses échanges
- Analyser ses propres compétences relationnelles et identifier ses points d'amélioration
Compétences visées
- Autodiagnostic : identifier ses propres forces et ses axes de développement en communication
- Exercices pratiques : s’entraîner à la reformulation positive
- Mise en situation : simuler des échanges difficiles (réunion, négociation, etc.)
- Enrichissement du plan d’action individuel
Activités pédagogiques
- Techniques d'écoute active
- Méthode DESC
- Outils de positionnement et d’analyse individuelle
Outils et méthodes
5 Rester serein face à la pression
- Maîtriser la gestion du stress liée à la charge de travail
- Développer une résilience face à l'imprévu
- Communiquer ses limites de manière assertive
- Adopter une pensée systémique pour résoudre les problèmes
Compétences visées
- Exercices pratiques : gérer des situations d'urgence simulées pour développer sa capacité à trouver des solutions rapides tout en restant calme
- Jeux de rôles : se confronter à des imprévus pour renforcer sa capacité de prise de décision
- Mises en situation : s'entraîner à exprimer son désaccord ou à refuser une demande de manière assertive
- Travaux pratiques : élaborer une boîte à outils personnelle pour gérer les imprévus et les situations de stress
- Finalisation du plan d’action individuel
Activités pédagogiques
- Techniques d'écoute active et d’assertivité
Outils et méthodes
Options
Blended : 195 € HT
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Avis clients
4,7 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
NICOLAS D.
09/03/26
5 / 5
formation intéressante et constructive
PAULINE B.
09/03/26
5 / 5
Formation très complète et riche autant sur le contenu que sur la pédagogie. Emeline est formidable et a prodigué plein de conseils et méthodes qui vont être transposables dans le quotidien ( pro et perso ) UN GRAND MERCI !!
BOUCHRA M.
09/03/26
4 / 5
un support sur lequel on peut prendre des notes aurait été plus pratique
Date de publication : 10/02/2025
PARTICIPANTS
Toute personne souhaitant améliorer son organisation personnelle
PRÉREQUIS
Aucun
COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l’adresse psh-accueil@orsys.fr.
Toute personne souhaitant améliorer son organisation personnelle
PRÉREQUIS
Aucun
COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les formations pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
• À l’issue de chaque formation ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques.
• Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le participant a bien assisté à la totalité de la session.
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les formations pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
• À l’issue de chaque formation ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques.
• Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le participant a bien assisté à la totalité de la session.
MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l’adresse psh-accueil@orsys.fr.
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