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Formation : Optimiser sa réponse aux appels d'offres grâce à l'IA

Valorisez et actualisez le mémoire technique pour gagner en performance

Optimiser sa réponse aux appels d'offres grâce à l'IA

Valorisez et actualisez le mémoire technique pour gagner en performance


Nouvelle formation

Cette formation permet aux entreprises de renforcer la conformité et la performance de leurs réponses aux marchés publics grâce à l’usage structuré et sécurisé de l’intelligence artificielle. Elle offre une approche méthodique, opérationnelle et éthique pour intégrer l’IA dans les processus de réponse.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours pratique en présentiel ou à distance
Disponible en anglais, à la demande

Réf. IMH
  2j - 14h00
Prix : 1190 € H.T.

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Cette formation permet aux entreprises de renforcer la conformité et la performance de leurs réponses aux marchés publics grâce à l’usage structuré et sécurisé de l’intelligence artificielle. Elle offre une approche méthodique, opérationnelle et éthique pour intégrer l’IA dans les processus de réponse.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Comprendre le fonctionnement des marchés publics et les attentes des acheteurs pour structurer une réponse pertinente
Identifier et produire les éléments essentiels d’un mémoire technique performant et conforme
Utiliser les outils d’IAG pour analyser un DCE, générer des contenus adaptés et optimiser la rédaction
Concevoir des prompts efficaces, sécurisés et conformes au RGPD
Construire une réponse soutenable et valorisante

Public concerné
Dirigeants, responsables commerciaux, chargés d’affaires. Rédacteurs de mémoire technique. Toute entreprise (TPE, PME, grands comptes) répondant à des marchés publics.

Prérequis
Aucun

Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
Formation interactive : apports théoriques, ateliers, mises en situation. Études de cas réelles, quiz, manipulations guidées.
Méthodes pédagogiques
active

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

1
Maîtriser les fondamentaux de la commande publique

  • Revoir les grands principes du Code de la commande publique
  • S'approprier la typologie des procédures et attentes des acheteurs
  • Analyser les critères de jugement des offres et rôle du mémoire technique
  • Identifier les leviers de différenciation et de performance
Exercice
Autodiagnostic des pratiques actuelles de réponse (forces/faiblesses)

2
Introduction à l'intelligence artificielle générative (IAG) et à ChatGPT

  • Comprendre le fonctionnement de l’IA et ses applications concrètes dans les marchés publics
  • Prendre en main ChatGPT : structure, logique, limites et éthique d’utilisation
  • Créer ses premiers prompts pour analyser un DCE et générer des contenus de réponse
Travaux pratiques tutorés
Démonstration guidée : génération d’un extrait de mémoire technique avec ChatGPT

3
Structurer et automatiser sa production avec l’IA

  • S'approprier les principes du prompt engineering : précision, contexte, séquençage
  • Créer des prompts réutilisables et sécurisés (protection des données et RGPD)
  • Automatiser la génération de trames de mémoire technique
Travaux pratiques tutorés
Génération d’un extrait de mémoire technique avec ChatGPT

4
Construire une réponse performante et soutenable

  • Recenser et valoriser les atouts de l’entreprise : certifications, labels, références
  • Intégrer les critères environnementaux et sociaux
  • Anticiper la soutenabilité du marché : délais, pénalités, ressources
  • Rédiger une lettre d’accompagnement sur mesure
  • Comprendre les éléments économiques : BPU, DQE, DPGF, devis de taille
Travaux pratiques
Étude de cas complète – analyse d’un DCE, élaboration d’une check-list de conformité et plan d’action


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