Opleiding : Excel-dashboards maken met Copilot
Praktijkcursus - 2d
- 14u00 - Ref. AIY
|
Downloaden in pdf-formaat
Deze cursus delen via mail
 | Excel-gegevens zo structureren dat Copilot ze kan gebruiken om betrouwbare analyses en dashboards te genereren. |
| Met behulp van Copilot indicatoren, formules, grafieken en dynamische kruistabellen ontwerpen. |
| Een besluitvormingsgericht Excel-dashboard opstellen dat is afgestemd op de zakelijke behoeften van de gebruikers. |
| De kwaliteit van de door Copilot gegenereerde resultaten controleren en zorgen voor een veilige verspreiding van de gegevens en analyses. |
Doelgroep
Functiemanagers, rapportageverantwoordelijken, managementcontrollers, analisten, directieassistenten, managers op het gebied van verkoop, marketing, HR of bedrijfsvoering, consultants, trainers en Excel-gebruikers die het opstellen van dashboards en de analyse van gegevens met Microsoft Copilot willen versnellen.
Voorafgaande vereisten
Geen.
Praktische modaliteiten
Leer methodes
Een afwisseling van lezingen en praktijkopdrachten.
Opleidingsprogramma
1 Inzicht krijgen in de toepassingen van Copilot in Excel voor rapportage
- De mogelijkheden van Copilot in Excel op het gebied van analyse, formules, grafieken en overzichten in kaart brengen.
- Inzicht in de gebruiksvoorwaarden: licenties voor Microsoft 365, OneDrive, SharePoint en gestructureerde gegevens.
- Het onderscheid maken tussen AI-ondersteuning, automatisering en menselijke validatie in een rapportageproces.
- De beperkingen in verband met de kwaliteit van de gegevens, mogelijke fouten en vertrouwelijkheid in kaart brengen.
Praktisch werk
Analyse van een bedrijfsbehoefte en inventarisatie van taken die door Copilot kunnen worden ondersteund.
2 Een besluitvormingsgericht Excel-dashboard opzetten
- De bedrijfsdoelstellingen en de beslissingen die op basis van het dashboard moeten worden genomen, vaststellen.
- De doelgroepen en de belangrijkste stuurindicatoren vaststellen.
- Een leesstructuur opzetten die een evenwicht biedt tussen samenvatting, gedetailleerde analyse en waarschuwingen.
- Een zakelijke behoefte vertalen naar prompts die door Copilot kunnen worden verwerkt.
Praktisch werk
Opstellen van een kaderdocument en ontwikkelen van ontwerprichtlijnen voor het dashboard.
3 Gegevens voorbereiden en structureren voor Copilot
- De gegevens ordenen in Excel-tabellen die compatibel zijn met Copilot.
- Controleer de kopteksten, formaten, dubbele vermeldingen, ontbrekende waarden en inconsistenties. Maak de gegevens schoon en standaardiseer de categorieën, datums en bedragen.
- De gegevens voorbereiden voor analyses, grafieken en dynamische kruistabellen.
Praktisch werk
Opschonen en structureren van een bedrijfsdataset vóór gebruik met Copilot.
4 Indicatoren en formules genereren met Copilot
- Gebruik Copilot om berekende kolommen te maken en Excel-formules te genereren.
- Prestatie-indicatoren opstellen: afwijkingen, verhoudingen, percentages en ontwikkelingen.
- Controleer de gegenereerde resultaten en breng veelvoorkomende rekenfouten in kaart.
- De berekeningsregels vastleggen en de begrijpelijkheid van de indicatoren verbeteren.
Praktisch werk
Opstellen van kernindicatoren en handmatige validatie van de berekeningen die door Copilot worden gegenereerd.
5 Grafieken en dynamische kruistabellen maken
- Kies de grafieken die passen bij de berichten en bedrijfsanalyses.
- Grafieken en dynamische kruistabellen genereren met Copilot.
- Gebruik filters, segmenten en vergelijkingen om de gegevens te analyseren.
- Trends, afwijkingen en uitschieters in de visualisaties herkennen.
Praktisch werk
Het maken van stuurdiagrammen en dynamische kruistabellen op basis van een bedrijfsrapportage.
6 Een overzichtelijk en deelbaar Excel-dashboard maken
- Een overzichtspagina opstellen met indicatoren, analyses en grafieken.
- Pas de principes van visuele leesbaarheid en informatiehiërarchie toe.
- De waarschuwingen, prioriteiten en strategische indicatoren benadrukken.
- Een deelbare versie van het dashboard opstellen voor de zakelijke gebruikers.
Praktisch werk
Het samenstellen van een compleet Excel-dashboard met filters, indicatoren en grafieken.
7 Samenvattingen genereren en Copilot-prompts op grote schaal toepassen
- Analyseoverzichten en commentaren opstellen met Copilot.
- Maak onderscheid tussen waargenomen feiten, interpretaties en aanbevelingen voor maatregelen.
- Effectieve prompts opstellen voor het opschonen, analyseren en visualiseren van gegevens.
- Een bibliotheek opzetten met herbruikbare prompts die zijn afgestemd op de bedrijfsbehoeften.
Praktisch werk
Opstellen van een samenvatting in verhaalvorm en een verzameling bruikbare aanwijzingen.
8 Het gebruik van Copilot in Excel beveiligen en beheren
- Controleer of de formules, grafieken en toelichtingen kloppen voordat ze worden gepubliceerd.
- Omgaan met gevoelige gegevens en de privacyregels voor gedeelde bestanden.
- Regels vaststellen voor kwaliteitscontrole en menselijke validatie van de analyses.
- Een proces voor voortdurende verbetering van de dashboards en prompts opzetten.
Praktisch werk
Opstellen van een kwaliteitscontroleformulier en gebruiksrichtlijnen voor Copilot Excel.
DEELNEMERS
Functiemanagers, rapportageverantwoordelijken, managementcontrollers, analisten, directieassistenten, managers op het gebied van verkoop, marketing, HR of bedrijfsvoering, consultants, trainers en Excel-gebruikers die het opstellen van dashboards en de analyse van gegevens met Microsoft Copilot willen versnellen.
VOORAFGAANDE VEREISTEN
Geen.
VAARDIGHEDEN VAN DE CURSUSLEIDER
De deskundigen die de cursus leiden zijn specialisten op het betreffende vakgebied. Zij werden geselecteerd door onze pedagogische teams zowel om hun vakkennis als hun pedagogische vaardigheden voor elke cursus die zij geven. Zij hebben minstens vijf tot tien jaar ervaring in hun vakgebied en oefenen of oefenden verantwoordelijke bedrijfsfuncties uit.
BEOORDELINGSMODALITEITEN
De cursusleider beoordeelt de pedagogische vooruitgang van de deelnemer gedurende de gehele cursus aan de hand van meerkeuzevragen, praktijksituaties, praktische opdrachten, …
De deelnemer legt ook van tevoren en naderhand een test af ter bevestiging van de verworven kennis.
TOEGANGSMODALITEITEN EN TERMIJNEN
De inschrijving dient 24 uur voor aanvang van de cursus plaatsgevonden te hebben.
TOEGANKELIJKHEID VOOR MINDERVALIDEN
Is voor u speciale toegankelijkheid vereist? Neem contact op met mevr. FOSSE, contactpersoon voor mindervaliden, via het adres psh-accueil@ORSYS.fr om uw verzoek en de haalbaarheid daarvan zo goed mogelijk te bestuderen.
Functiemanagers, rapportageverantwoordelijken, managementcontrollers, analisten, directieassistenten, managers op het gebied van verkoop, marketing, HR of bedrijfsvoering, consultants, trainers en Excel-gebruikers die het opstellen van dashboards en de analyse van gegevens met Microsoft Copilot willen versnellen.
VOORAFGAANDE VEREISTEN
Geen.
VAARDIGHEDEN VAN DE CURSUSLEIDER
De deskundigen die de cursus leiden zijn specialisten op het betreffende vakgebied. Zij werden geselecteerd door onze pedagogische teams zowel om hun vakkennis als hun pedagogische vaardigheden voor elke cursus die zij geven. Zij hebben minstens vijf tot tien jaar ervaring in hun vakgebied en oefenen of oefenden verantwoordelijke bedrijfsfuncties uit.
BEOORDELINGSMODALITEITEN
De cursusleider beoordeelt de pedagogische vooruitgang van de deelnemer gedurende de gehele cursus aan de hand van meerkeuzevragen, praktijksituaties, praktische opdrachten, …
De deelnemer legt ook van tevoren en naderhand een test af ter bevestiging van de verworven kennis.
PEDAGOGISCHE EN TECHNISCHE MIDDELEN
• De gebruikte pedagogische middelen en cursusmethoden zijn voornamelijk: audiovisuele hulpmiddelen, documentatie en cursusmateriaal, praktische oefeningen en correcties van de oefeningen voor praktijkstages, casestudies of reële voorbeelden voor de seminars.
• Na afloop van de stages of seminars verstrekt ORSYS de deelnemers een evaluatievragenlijst over de cursus die vervolgens door onze pedagogische teams wordt geanalyseerd.
• Na afloop van de cursus wordt een presentielijst per halve dag verstrekt, evenals een verklaring van de afronding van de cursus indien de stagiair alle sessies heeft bijgewoond.
• De gebruikte pedagogische middelen en cursusmethoden zijn voornamelijk: audiovisuele hulpmiddelen, documentatie en cursusmateriaal, praktische oefeningen en correcties van de oefeningen voor praktijkstages, casestudies of reële voorbeelden voor de seminars.
• Na afloop van de stages of seminars verstrekt ORSYS de deelnemers een evaluatievragenlijst over de cursus die vervolgens door onze pedagogische teams wordt geanalyseerd.
• Na afloop van de cursus wordt een presentielijst per halve dag verstrekt, evenals een verklaring van de afronding van de cursus indien de stagiair alle sessies heeft bijgewoond.
TOEGANGSMODALITEITEN EN TERMIJNEN
De inschrijving dient 24 uur voor aanvang van de cursus plaatsgevonden te hebben.
TOEGANKELIJKHEID VOOR MINDERVALIDEN
Is voor u speciale toegankelijkheid vereist? Neem contact op met mevr. FOSSE, contactpersoon voor mindervaliden, via het adres psh-accueil@ORSYS.fr om uw verzoek en de haalbaarheid daarvan zo goed mogelijk te bestuderen.
Dit programma is een origineel concept, ontwikkeld door de pedagogische teams van ORSYS Formation. Elke reproductie, weergave, aanpassing of exploitatie, geheel of gedeeltelijk, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ORSYS, is ten strengste verboden. ORSYS behoudt zich het recht voor om alle nodige maatregelen te nemen ter bescherming van haar intellectuele-eigendomsrechten.
Data en plaats
Selecteer uw locatie of kies voor de les op afstand en kies vervolgens uw datum.
Klas op afstand
Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie
Dit programma is een origineel concept, ontwikkeld door de pedagogische teams van ORSYS Formation. Elke reproductie, weergave, aanpassing of exploitatie, geheel of gedeeltelijk, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ORSYS, is ten strengste verboden. ORSYS behoudt zich het recht voor om alle nodige maatregelen te nemen ter bescherming van haar intellectuele-eigendomsrechten.