Opleiding : Copilot in Outlook: e-mails en agenda beheren met AI
Praktijkcursus - 3.30 uur - Ref. CJC
|
Downloaden in pdf-formaat
Deze cursus delen via mail
 | Copilot gebruiken om e-mailconversaties te sorteren, te begrijpen en samen te vatten |
| Antwoorden opstellen die zijn afgestemd op de context, het formaliteitsniveau en de ontvanger |
| Je agenda, je opvolging en je prioriteiten beter organiseren op basis van de beschikbare informatie |
| Betrouwbare en verantwoorde werkwijzen hanteren bij het beheer van zakelijke communicatie |
Doelgroep
Iedereen die Outlook gebruikt om grote hoeveelheden e-mails te beheren, activiteiten te coördineren en vergaderingen te organiseren
Voorafgaande vereisten
Weten hoe je Outlook dagelijks kunt gebruiken om berichten te versturen, je agenda te beheren, vergaderingen te organiseren en de communicatie bij te houden.
Praktische modaliteiten
Voer hier de pedagogische beschrijving in
Leer methodes
Een afwisseling van lezingen en praktijkopdrachten.
Opleidingsprogramma
1 E-mails opstellen en verwerken met Copilot
- Aan de slag met Copilot in Outlook
- Automatische antwoorden genereren
- Berichten anders formuleren
- De toon van een e-mail aanpassen
- Snel professionele berichten opstellen
- Antwoordsjablonen aanmaken
Praktisch werk
Een overzicht van nuttige toepassingen en aandachtspunten voor de eigen bedrijfsactiviteit.
2 Je activiteiten organiseren en samenvatten
- Een samenvatting van een lange discussiethread opvragen om tijd te besparen bij het verdergaan of vóór een beslissing
- Verzoeken, toezeggingen, deadlines, risico’s en openstaande punten in een gesprek benadrukken
- Bepaal welke berichten prioriteit moeten krijgen op basis van hun impact, urgentie of relationele reikwijdte
- Informatie uit e-mails omzetten in een actieplan
- De cognitieve belasting van e-mailverkeer verminderen door het lezen, samenvatten en beslissen beter te structureren
Praktisch werk
Gebruikmaken van verschillende gesprekken om een prioriteiten- en actieplan op te stellen.
DEELNEMERS
Iedereen die Outlook gebruikt om grote hoeveelheden e-mails te beheren, activiteiten te coördineren en vergaderingen te organiseren
VOORAFGAANDE VEREISTEN
Weten hoe je Outlook dagelijks kunt gebruiken om berichten te versturen, je agenda te beheren, vergaderingen te organiseren en de communicatie bij te houden.
VAARDIGHEDEN VAN DE CURSUSLEIDER
De deskundigen die de cursus leiden zijn specialisten op het betreffende vakgebied. Zij werden geselecteerd door onze pedagogische teams zowel om hun vakkennis als hun pedagogische vaardigheden voor elke cursus die zij geven. Zij hebben minstens vijf tot tien jaar ervaring in hun vakgebied en oefenen of oefenden verantwoordelijke bedrijfsfuncties uit.
BEOORDELINGSMODALITEITEN
De cursusleider beoordeelt de pedagogische vooruitgang van de deelnemer gedurende de gehele cursus aan de hand van meerkeuzevragen, praktijksituaties, praktische opdrachten, …
De deelnemer legt ook van tevoren en naderhand een test af ter bevestiging van de verworven kennis.
TOEGANGSMODALITEITEN EN TERMIJNEN
De inschrijving dient 24 uur voor aanvang van de cursus plaatsgevonden te hebben.
TOEGANKELIJKHEID VOOR MINDERVALIDEN
Is voor u speciale toegankelijkheid vereist? Neem contact op met mevr. FOSSE, contactpersoon voor mindervaliden, via het adres psh-accueil@ORSYS.fr om uw verzoek en de haalbaarheid daarvan zo goed mogelijk te bestuderen.
Iedereen die Outlook gebruikt om grote hoeveelheden e-mails te beheren, activiteiten te coördineren en vergaderingen te organiseren
VOORAFGAANDE VEREISTEN
Weten hoe je Outlook dagelijks kunt gebruiken om berichten te versturen, je agenda te beheren, vergaderingen te organiseren en de communicatie bij te houden.
VAARDIGHEDEN VAN DE CURSUSLEIDER
De deskundigen die de cursus leiden zijn specialisten op het betreffende vakgebied. Zij werden geselecteerd door onze pedagogische teams zowel om hun vakkennis als hun pedagogische vaardigheden voor elke cursus die zij geven. Zij hebben minstens vijf tot tien jaar ervaring in hun vakgebied en oefenen of oefenden verantwoordelijke bedrijfsfuncties uit.
BEOORDELINGSMODALITEITEN
De cursusleider beoordeelt de pedagogische vooruitgang van de deelnemer gedurende de gehele cursus aan de hand van meerkeuzevragen, praktijksituaties, praktische opdrachten, …
De deelnemer legt ook van tevoren en naderhand een test af ter bevestiging van de verworven kennis.
PEDAGOGISCHE EN TECHNISCHE MIDDELEN
• De gebruikte pedagogische middelen en cursusmethoden zijn voornamelijk: audiovisuele hulpmiddelen, documentatie en cursusmateriaal, praktische oefeningen en correcties van de oefeningen voor praktijkstages, casestudies of reële voorbeelden voor de seminars.
• Na afloop van de stages of seminars verstrekt ORSYS de deelnemers een evaluatievragenlijst over de cursus die vervolgens door onze pedagogische teams wordt geanalyseerd.
• Na afloop van de cursus wordt een presentielijst per halve dag verstrekt, evenals een verklaring van de afronding van de cursus indien de stagiair alle sessies heeft bijgewoond.
• De gebruikte pedagogische middelen en cursusmethoden zijn voornamelijk: audiovisuele hulpmiddelen, documentatie en cursusmateriaal, praktische oefeningen en correcties van de oefeningen voor praktijkstages, casestudies of reële voorbeelden voor de seminars.
• Na afloop van de stages of seminars verstrekt ORSYS de deelnemers een evaluatievragenlijst over de cursus die vervolgens door onze pedagogische teams wordt geanalyseerd.
• Na afloop van de cursus wordt een presentielijst per halve dag verstrekt, evenals een verklaring van de afronding van de cursus indien de stagiair alle sessies heeft bijgewoond.
TOEGANGSMODALITEITEN EN TERMIJNEN
De inschrijving dient 24 uur voor aanvang van de cursus plaatsgevonden te hebben.
TOEGANKELIJKHEID VOOR MINDERVALIDEN
Is voor u speciale toegankelijkheid vereist? Neem contact op met mevr. FOSSE, contactpersoon voor mindervaliden, via het adres psh-accueil@ORSYS.fr om uw verzoek en de haalbaarheid daarvan zo goed mogelijk te bestuderen.
Dit programma is een origineel concept, ontwikkeld door de pedagogische teams van ORSYS Formation. Elke reproductie, weergave, aanpassing of exploitatie, geheel of gedeeltelijk, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ORSYS, is ten strengste verboden. ORSYS behoudt zich het recht voor om alle nodige maatregelen te nemen ter bescherming van haar intellectuele-eigendomsrechten.
Data
Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie
Dit programma is een origineel concept, ontwikkeld door de pedagogische teams van ORSYS Formation. Elke reproductie, weergave, aanpassing of exploitatie, geheel of gedeeltelijk, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ORSYS, is ten strengste verboden. ORSYS behoudt zich het recht voor om alle nodige maatregelen te nemen ter bescherming van haar intellectuele-eigendomsrechten.