Opleiding : Effectieve vergaderingen leiden en complexe situaties beheersen
Praktijkcursus - 2d
- 14u00 - Ref. CRG
|
Downloaden in pdf-formaat
Deze cursus delen via mail
 | Groepsdynamieken en complexe situaties tijdens vergaderingen analyseren |
| Omgaan met storend gedrag en gespannen situaties |
| Sessies ontwerpen en leiden die de collectieve intelligentie bevorderen |
| Een gezamenlijk besluitvormingsproces leiden en bindende beslissingen formuleren |
| Je eigen begeleidingspraktijk analyseren en een persoonlijk ontwikkelingsplan opstellen |
Doelgroep
Managers en projectleiders met ervaring in het leiden van vergaderingen
Voorafgaande vereisten
Geen
Praktische modaliteiten
Leer methodes
Zelfdiagnose, rollenspellen, praktische opdrachten, individuele en collectieve reflectie… Hulpmiddelen en methoden: actief luisteren, prioriteitenmatrix, beoordelingsschema voor lastige profielen…
Opleidingsprogramma
1 Inzicht krijgen in complexe contexten binnen een groepsdynamiek
- De uitdagingen, de rolverdeling en de machtsverhoudingen analyseren
- Groepsdynamieken en zwakke signalen herkennen
- Je intentie duidelijk maken en een veilige en stimulerende omgeving creëren
- Je houding aanpassen tussen presenteren, faciliteren en leidinggeven
Compétences visées
- Het herkennen van rollenspellen en machtsverhoudingen aan de hand van situaties die de deelnemers zelf hebben meegemaakt
- Je dominante rol (presentator/facilitator/leider) en je comfortzones beoordelen
- De betrokkenen bij een complexe vergadering in kaart brengen, gezien de professionele context ervan
- Concrete voorbeelden van complexe vergaderingen analyseren, bevorderende factoren en moeilijkheden in kaart brengen, de geleerde lessen in de groep delen. Gezamenlijke nabespreking.
Activités pédagogiques
- Overzicht van de betrokken partijen (sociogram)
- Continuüm animatie-facilitering-leiderschap
- Analysekader voor groepsdynamiek
Outils et méthodes
2 Omgaan met moeilijke situaties en storend gedrag
- Moeilijke profielen herkennen (confronterend, dominant, passief, afdwalend)
- Spanningen beheersen en conflicten direct de kop indrukken
- Assertief bijsturen zonder de dynamiek van de groep te remmen
- Een constructieve en productieve sfeer in stand houden
- Herformuleringstechnieken toepassen in praktijksituaties (DESC, herformulering, kadering)
Compétences visées
- De moeilijke profielen die je tegenkomt en de factoren die deze uitlokken in kaart brengen, en een repertorium van reacties opstellen
- Oefenen met het bijsturen van een deelnemer en het sturen van gesprekken door assertiviteit en bijsturingstechnieken toe te passen
- De DESC-methode toepassen op spanningssituaties die door de deelnemers worden aangedragen
Activités pédagogiques
- DESC
- Assertiviteit
- Actief luisteren
- Overzicht van moeilijke profielen
Outils et méthodes
3 Collectieve intelligentie en betrokkenheid bevorderen
- Participatieve lessen ontwerpen met een hoge toegevoegde waarde
- Gebruikmaken van geavanceerde faciliteringstechnieken (co-ontwikkeling, World Café, enz.)
- Creativiteit en constructief denken stimuleren
- Alle deelnemers betrekken en zorgen voor een evenwichtige spreektijdverdeling
- Gezamenlijke resultaten opleveren (geprioriteerde ideeën, actieplannen, beslissingen)
Compétences visées
- Een begeleidingstraject ontwerpen dat is afgestemd op een bepaald doel (creativiteit, probleemoplossing, besluitvorming)
- Een sessie rond gezamenlijke ontwikkeling of een World Café leiden in een sub-
- De factoren identificeren die de betrokkenheid bevorderen en een evenwichtige spreekverdeling waarborgen
- De toegepaste werkwijzen analyseren en verbeterpunten identificeren
Activités pédagogiques
- Gezamenlijke ontwikkeling,
- Prioriteringsmatrix
- Divergentie-/convergentietechnieken
- World Café
- Projectversneller
- Faciliteringstechnieken
Outils et méthodes
4 Effectieve besluitvormingsvergaderingen leiden
- Besluitvormingsproces
- gradatie van betrokkenheid bij de besluitvorming (advies/consensus/instemming),
- Beslissingsmatrix
- RACI (Verantwoordelijk, Aansprakelijk, Geraadpleegd, Geïnformeerd)
- Een proces voor collectieve besluitvorming structureren
- De beslissingscriteria en de rollen (raadpleging, goedkeuring…) verduidelijken
- Omgaan met meningsverschillen en effectief bemiddelen
- Duidelijke en bindende beslissingen vastleggen
- Je werkwijzen analyseren en een ontwikkelingsplan opstellen
Compétences visées
- Simuleer in subgroepen een besluitvormingsvergadering waarbij rekening wordt gehouden met reële beperkingen, en leg een onderbouwd collectief besluit vast
- Een meningsverschil tussen deelnemers beslechten en de groep naar een besluit leiden
- Kies de juiste besluitvormingswijze, afhankelijk van het soort onderwerp en de belangen die op het spel staan
- Een bindend besluit opstellen (wie, wat, wanneer, indicatoren voor de follow-up)
Activités pédagogiques
DEELNEMERS
Managers en projectleiders met ervaring in het leiden van vergaderingen
VOORAFGAANDE VEREISTEN
Geen
VAARDIGHEDEN VAN DE CURSUSLEIDER
De deskundigen die de cursus leiden zijn specialisten op het betreffende vakgebied. Zij werden geselecteerd door onze pedagogische teams zowel om hun vakkennis als hun pedagogische vaardigheden voor elke cursus die zij geven. Zij hebben minstens vijf tot tien jaar ervaring in hun vakgebied en oefenen of oefenden verantwoordelijke bedrijfsfuncties uit.
BEOORDELINGSMODALITEITEN
De cursusleider beoordeelt de pedagogische vooruitgang van de deelnemer gedurende de gehele cursus aan de hand van meerkeuzevragen, praktijksituaties, praktische opdrachten, …
De deelnemer legt ook van tevoren en naderhand een test af ter bevestiging van de verworven kennis.
TOEGANGSMODALITEITEN EN TERMIJNEN
De inschrijving dient 24 uur voor aanvang van de cursus plaatsgevonden te hebben.
TOEGANKELIJKHEID VOOR MINDERVALIDEN
Is voor u speciale toegankelijkheid vereist? Neem contact op met mevr. FOSSE, contactpersoon voor mindervaliden, via het adres psh-accueil@ORSYS.fr om uw verzoek en de haalbaarheid daarvan zo goed mogelijk te bestuderen.
Managers en projectleiders met ervaring in het leiden van vergaderingen
VOORAFGAANDE VEREISTEN
Geen
VAARDIGHEDEN VAN DE CURSUSLEIDER
De deskundigen die de cursus leiden zijn specialisten op het betreffende vakgebied. Zij werden geselecteerd door onze pedagogische teams zowel om hun vakkennis als hun pedagogische vaardigheden voor elke cursus die zij geven. Zij hebben minstens vijf tot tien jaar ervaring in hun vakgebied en oefenen of oefenden verantwoordelijke bedrijfsfuncties uit.
BEOORDELINGSMODALITEITEN
De cursusleider beoordeelt de pedagogische vooruitgang van de deelnemer gedurende de gehele cursus aan de hand van meerkeuzevragen, praktijksituaties, praktische opdrachten, …
De deelnemer legt ook van tevoren en naderhand een test af ter bevestiging van de verworven kennis.
PEDAGOGISCHE EN TECHNISCHE MIDDELEN
• De gebruikte pedagogische middelen en cursusmethoden zijn voornamelijk: audiovisuele hulpmiddelen, documentatie en cursusmateriaal, praktische oefeningen en correcties van de oefeningen voor praktijkstages, casestudies of reële voorbeelden voor de seminars.
• Na afloop van de stages of seminars verstrekt ORSYS de deelnemers een evaluatievragenlijst over de cursus die vervolgens door onze pedagogische teams wordt geanalyseerd.
• Na afloop van de cursus wordt een presentielijst per halve dag verstrekt, evenals een verklaring van de afronding van de cursus indien de stagiair alle sessies heeft bijgewoond.
• De gebruikte pedagogische middelen en cursusmethoden zijn voornamelijk: audiovisuele hulpmiddelen, documentatie en cursusmateriaal, praktische oefeningen en correcties van de oefeningen voor praktijkstages, casestudies of reële voorbeelden voor de seminars.
• Na afloop van de stages of seminars verstrekt ORSYS de deelnemers een evaluatievragenlijst over de cursus die vervolgens door onze pedagogische teams wordt geanalyseerd.
• Na afloop van de cursus wordt een presentielijst per halve dag verstrekt, evenals een verklaring van de afronding van de cursus indien de stagiair alle sessies heeft bijgewoond.
TOEGANGSMODALITEITEN EN TERMIJNEN
De inschrijving dient 24 uur voor aanvang van de cursus plaatsgevonden te hebben.
TOEGANKELIJKHEID VOOR MINDERVALIDEN
Is voor u speciale toegankelijkheid vereist? Neem contact op met mevr. FOSSE, contactpersoon voor mindervaliden, via het adres psh-accueil@ORSYS.fr om uw verzoek en de haalbaarheid daarvan zo goed mogelijk te bestuderen.
Dit programma is een origineel concept, ontwikkeld door de pedagogische teams van ORSYS Formation. Elke reproductie, weergave, aanpassing of exploitatie, geheel of gedeeltelijk, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ORSYS, is ten strengste verboden. ORSYS behoudt zich het recht voor om alle nodige maatregelen te nemen ter bescherming van haar intellectuele-eigendomsrechten.
Data en plaats
Selecteer uw locatie of kies voor de les op afstand en kies vervolgens uw datum.
Klas op afstand
Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie
Dit programma is een origineel concept, ontwikkeld door de pedagogische teams van ORSYS Formation. Elke reproductie, weergave, aanpassing of exploitatie, geheel of gedeeltelijk, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ORSYS, is ten strengste verboden. ORSYS behoudt zich het recht voor om alle nodige maatregelen te nemen ter bescherming van haar intellectuele-eigendomsrechten.