Opleiding : Kunstmatige intelligentie inzetten als kantoorassistent in de publieke sector
Praktijkcursus - 1d
- 7u00 - Ref. IHP
|
Downloaden in pdf-formaat
Deze cursus delen via mail
 | Begrijpen wat AI daadwerkelijk kan betekenen in een kantooromgeving |
| Effectieve prompts opstellen die zijn afgestemd op elke tool |
| Inhoud opstellen, corrigeren en samenvatten |
| Gegevens analyseren en herstructureren |
| Professionele presentaties voorbereiden |
| Het e-mailbeheer optimaliseren |
| De beste praktijken, beperkingen en risico’s (vertrouwelijkheid, betrouwbaarheid, afhankelijkheid) in kaart brengen. |
Doelgroep
Ambtenaren.
Voorafgaande vereisten
Geen.
Praktische modaliteiten
Leer methodes
Een afwisseling van lezingen en praktische opdrachten.
Opleidingsprogramma
1 De rol van AI begrijpen en effectieve prompts opstellen in kantoorsoftware
- Wat AI kan doen in Excel, Word, Outlook en PowerPoint.
- Algemene aanbevelingen: altijd testen, nalezen en in de juiste context plaatsen.
- Goede praktijken van het RIA en de CNIL.
- Een prompt definiëren.
- Waarom een slecht geformuleerde prompt tot slechte resultaten leidt.
Praktisch werk
Een kantoorbehoefte omzetten in duidelijke instructies voor een AI. Correctie van slecht geformuleerde prompts.
2 Excel: AI inzetten om te begrijpen en te produceren
- Uitleg van complexe formules.
- Gegevensopschoning: dubbele records, inconsistente formaten, ontbrekende waarden.
- Voorwaardelijke formules maken.
Praktisch werk
AI gebruiken als hulpmiddel bij het analyseren en opstellen van Excel-formules.
3 Outlook en Word: Hulp bij het schrijven en organiseren
- Een onhandige e-mail herschrijven.
- Standaardantwoorden aanmaken.
- Hulp bij het opstellen van ontvangstbevestigingen.
- Opbouw van een professioneel antwoord.
- Hulp bij het maken van Outlook-regels (zonder externe automatisering).
- Ruwe aantekeningen omzetten in een gestructureerd document.
- Een document vereenvoudigen voor een publiek zonder vakkennis.
- Het opstellen van duidelijke en bruikbare samenvattingen.
Praktisch werk
De kwaliteit en consistentie van schriftelijke communicatie verbeteren. Duidelijke en gestructureerde professionele documenten opstellen
4 PowerPoint: Een gestructureerde presentatie maken
- Het opstellen van een presentatieplan.
- Aanpassing aan het publiek.
- Beperking van het jargon.
Praktisch werk
Maak een plan of een presentatie met behulp van AI om de boodschappen te verduidelijken, niet om ze te overladen.
DEELNEMERS
Ambtenaren.
VOORAFGAANDE VEREISTEN
Geen.
VAARDIGHEDEN VAN DE CURSUSLEIDER
De deskundigen die de cursus leiden zijn specialisten op het betreffende vakgebied. Zij werden geselecteerd door onze pedagogische teams zowel om hun vakkennis als hun pedagogische vaardigheden voor elke cursus die zij geven. Zij hebben minstens vijf tot tien jaar ervaring in hun vakgebied en oefenen of oefenden verantwoordelijke bedrijfsfuncties uit.
BEOORDELINGSMODALITEITEN
De cursusleider beoordeelt de pedagogische vooruitgang van de deelnemer gedurende de gehele cursus aan de hand van meerkeuzevragen, praktijksituaties, praktische opdrachten, …
De deelnemer legt ook van tevoren en naderhand een test af ter bevestiging van de verworven kennis.
TOEGANGSMODALITEITEN EN TERMIJNEN
De inschrijving dient 24 uur voor aanvang van de cursus plaatsgevonden te hebben.
TOEGANKELIJKHEID VOOR MINDERVALIDEN
Is voor u speciale toegankelijkheid vereist? Neem contact op met mevr. FOSSE, contactpersoon voor mindervaliden, via het adres psh-accueil@ORSYS.fr om uw verzoek en de haalbaarheid daarvan zo goed mogelijk te bestuderen.
Ambtenaren.
VOORAFGAANDE VEREISTEN
Geen.
VAARDIGHEDEN VAN DE CURSUSLEIDER
De deskundigen die de cursus leiden zijn specialisten op het betreffende vakgebied. Zij werden geselecteerd door onze pedagogische teams zowel om hun vakkennis als hun pedagogische vaardigheden voor elke cursus die zij geven. Zij hebben minstens vijf tot tien jaar ervaring in hun vakgebied en oefenen of oefenden verantwoordelijke bedrijfsfuncties uit.
BEOORDELINGSMODALITEITEN
De cursusleider beoordeelt de pedagogische vooruitgang van de deelnemer gedurende de gehele cursus aan de hand van meerkeuzevragen, praktijksituaties, praktische opdrachten, …
De deelnemer legt ook van tevoren en naderhand een test af ter bevestiging van de verworven kennis.
PEDAGOGISCHE EN TECHNISCHE MIDDELEN
• De gebruikte pedagogische middelen en cursusmethoden zijn voornamelijk: audiovisuele hulpmiddelen, documentatie en cursusmateriaal, praktische oefeningen en correcties van de oefeningen voor praktijkstages, casestudies of reële voorbeelden voor de seminars.
• Na afloop van de stages of seminars verstrekt ORSYS de deelnemers een evaluatievragenlijst over de cursus die vervolgens door onze pedagogische teams wordt geanalyseerd.
• Na afloop van de cursus wordt een presentielijst per halve dag verstrekt, evenals een verklaring van de afronding van de cursus indien de stagiair alle sessies heeft bijgewoond.
• De gebruikte pedagogische middelen en cursusmethoden zijn voornamelijk: audiovisuele hulpmiddelen, documentatie en cursusmateriaal, praktische oefeningen en correcties van de oefeningen voor praktijkstages, casestudies of reële voorbeelden voor de seminars.
• Na afloop van de stages of seminars verstrekt ORSYS de deelnemers een evaluatievragenlijst over de cursus die vervolgens door onze pedagogische teams wordt geanalyseerd.
• Na afloop van de cursus wordt een presentielijst per halve dag verstrekt, evenals een verklaring van de afronding van de cursus indien de stagiair alle sessies heeft bijgewoond.
TOEGANGSMODALITEITEN EN TERMIJNEN
De inschrijving dient 24 uur voor aanvang van de cursus plaatsgevonden te hebben.
TOEGANKELIJKHEID VOOR MINDERVALIDEN
Is voor u speciale toegankelijkheid vereist? Neem contact op met mevr. FOSSE, contactpersoon voor mindervaliden, via het adres psh-accueil@ORSYS.fr om uw verzoek en de haalbaarheid daarvan zo goed mogelijk te bestuderen.
Dit programma is een origineel concept, ontwikkeld door de pedagogische teams van ORSYS Formation. Elke reproductie, weergave, aanpassing of exploitatie, geheel of gedeeltelijk, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ORSYS, is ten strengste verboden. ORSYS behoudt zich het recht voor om alle nodige maatregelen te nemen ter bescherming van haar intellectuele-eigendomsrechten.
Data en plaats
Selecteer uw locatie of kies voor de les op afstand en kies vervolgens uw datum.
Klas op afstand
Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie
Dit programma is een origineel concept, ontwikkeld door de pedagogische teams van ORSYS Formation. Elke reproductie, weergave, aanpassing of exploitatie, geheel of gedeeltelijk, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ORSYS, is ten strengste verboden. ORSYS behoudt zich het recht voor om alle nodige maatregelen te nemen ter bescherming van haar intellectuele-eigendomsrechten.