Doel van de verwerking | Wettelijke basis | Houdbaarheid in operationele basis | Archivering | Nuttige opmerkingen |
|---|---|---|---|---|
| Beheer van inschrijvingen voor trainingen of aanverwante diensten | Contract | de contractperiode | 5 jaar vanaf het einde van het contract | Een klant is bijvoorbeeld actief wanneer hij of zij zich inschrijft voor een van zijn of haar collega's, een training volgt, een van onze verkoopmedewerkers ontmoet of inlogt op zijn of haar account. |
| Beheer van voorafgaande tests | Gerechtvaardigd belang | tijd voor beoordeling | 5 jaar vanaf de waarderingsdatum | Beoordeling van kandidaten om te bepalen of ze het vereiste niveau hebben om de cursussen te volgen |
| Registraties voor certificeringsexamens beheren | Contract | de contractperiode | 5 jaar vanaf het einde van het contract | Een klant kan een certificeringsexamen aanvragen bij een trainingspartner of een uitgever. In beide gevallen heeft de derde ontvanger zijn eigen RGPD-beleid, dat op verzoek verkrijgbaar is, en verplicht deze zich om de gegevens van onze Deelnemers uitsluitend te gebruiken voor het organiseren van de gevraagde training of certificering. |
| Beheer website | Gerechtvaardigd belang | de tijd die nodig is om het verzoek te verwerken | ||
| Gebruik van het Espace Pro-account (voor voorschrijvers) of MyOrsys (voor deelnemers) | Contract | 5 jaar na laatste activiteit | 5 tot 10 jaar | Een voorschrijfklant is actief wanneer hij bijvoorbeeld een aankoop doet, administratieve documenten opvraagt of inlogt op zijn Espace Pro-account. Een deelnemende klant is actief wanneer hij een training heeft gevolgd of heeft ingelogd op zijn gebruikersaccount (MyOrsys). |
| Prospectbeheer | Gerechtvaardigd belang | 3 jaar na laatste activiteit | 5 jaar vanaf het einde van het contract | Als onderdeel van het beheer van uw cliëntenrekening, kunt u papieren of elektronische communicatie ontvangen van ORSYS over haar producten of diensten. U kunt zich hier te allen tijde tegen verzetten. |
| B2B-berichten verzenden via e-mail (elektronische commerciële prospectie) door ORSYS | Gerechtvaardigd belang | 3 jaar na laatste activiteit | N.V.T. | Als onderdeel van het beheer van uw klantenaccount, kunt u elektronische communicatie ontvangen van ORSYS over haar producten of diensten. U kunt zich hiertegen verzetten vanaf het moment dat u uw account aanmaakt. |
| Verzenden van B2C-berichten per e-mail (elektronische commerciële prospectie) door ORSYS | Toestemming | 3 jaar na laatste activiteit | N.V.T. | Als onderdeel van het beheer van uw cliëntenrekening, kunt u elektronische communicatie ontvangen van ORSYS over haar producten of diensten. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. |
| Delen van gegevens binnen de ORSYS-groep ten behoeve van klantenkennis | Gerechtvaardigd belang | 5 jaar na laatste activiteit | 5 tot 10 jaar | U kunt te allen tijde per post of e-mail aangeven dat u bezwaar heeft tegen het delen van informatie binnen de ORSYS groep. |
| Enquête naar meningen (gevolgde trainingen) door ORSYS | Gerechtvaardigd belang | 5 jaar na laatste activiteit | 5 jaar na laatste activiteit | Als onderdeel van de kwaliteitsbewaking van uw trainingsaankoop, kunt u elektronische communicatie ontvangen van ORSYS over haar merk, producten of diensten; |
| Adviesbeheerplatform beheerd door een gespecialiseerde onderaannemer (Avis Vérifiés) | Gerechtvaardigd belang | 18 maanden na laatste activiteit of 3 maanden indien geen activiteit | 18 maanden maximaal | Als onderdeel van de kwaliteitscontrole van uw aankoop van een training, kunt u elektronische berichten ontvangen van ORSYS of Avis Vérifiés (Skeepers groep) over haar merk, producten of diensten. |
| Advies over het ORSYS Google schooldossier | Toestemming | Privacybeleid van Google | Privacybeleid van Google | Beoordelingen die via uw account op de ORSYS Google bedrijfspagina worden geplaatst, worden beheerd in overeenstemming met het Privacybeleid van Google. |
| Ontvanger | Land | Doel | Garantie voor de overdracht |
|---|---|---|---|
| ORSYS Group entiteiten (in het bijzonder ORSYS Zwitserland) | Zwitserland | Delen binnen de groep ten behoeve van klantenkennis | Geschiktheidsbesluit (Zwitserland) |
| Google (Google LLC) | Verenigde Staten | Publieksmeting (Analytics), reclame- en conversiemeting (Advertenties), opiniebeheer | Data Privacy Framework + standaard contractbepalingen |
| Microsoft | Verenigde Staten | Adverteren (Bing), gebruiksanalyse (Clarity) | Data Privacy Framework + standaard contractbepalingen |
| Meta (Facebook, Instagram) | Verenigde Staten | Gerichte reclame en retargeting | Data Privacy Framework + standaard contractbepalingen |
| Verenigde Staten | Adverteren en retargeting | Data Privacy Framework + standaard contractbepalingen | |
| Dialoog Inzicht | Canada | Identificatie van bezoekers van onze e-mails | Geschiktheidsbeslissing (Canada, commerciële organisaties) |