Publicatiedatum : 29/01/2024
Opleiding : Assistent: succesvol organiseren van een professioneel evenement
Praktijkcursus - 2d
- 14u00 - Ref. ASU
|
Downloaden in pdf-formaat
Deze cursus delen via mail
 | De uitdagingen van een professioneel evenement |
| Het evenement in projectmodus organiseren |
| De betrokken partijen bij het evenement coördineren |
| Zorgen voor projectbewaking en -controle |
| De communicatie voor het evenement bepalen |
Doelgroep
Assistent die verantwoordelijk is voor de organisatie, uitvoering en communicatie van professionele evenementen.
Voorafgaande vereisten
Geen speciale kennis vereist.
Praktische modaliteiten
Praktisch werk
Praktijken delen, casestudies, brainstormen, brainstormen in tweetallen en subgroepen, rollenspel.
Leer methodes
Actief, participatief en leuk onderwijs gebaseerd op [[projectmodus]". Casestudies.
Opleidingsprogramma
1 De uitdagingen van een professioneel evenement begrijpen
- De verschillende soorten bedrijfsevenementen identificeren.
- De strategische uitdagingen van een professioneel evenement identificeren.
- De rollen en taken van de assistent in de organisatie van het evenement begrijpen.
- Analyseer de toegevoegde waarde van de assistent bij dit soort evenementen.
Groepsdiscussie
Brainstormen, brainstormen in tweetallen en subgroepen, praktijken delen.
2 Een professioneel evenement organiseren in "projectmodus"
- De "projectmodus" kennen en begrijpen.
- De sleutels tot een succesvol project identificeren: doelstellingen, deadlines, budget.
- Bepaal het kader voor het project: context, behoeften, middelen.
- Identificeer de factoren die het succes van het project garanderen.
- Gebruik een analysemethode om het verwachte resultaat te bereiken.
Praktisch werk
Subgroepen werken aan een casestudy gebaseerd op verschillende professionele gebeurtenissen.
3 Onderhandelen met dienstverleners en een coherente organisatie voorstellen
- Ontwikkel een organisatie die consistent is met de succesfactoren.
- Argumenteer en onderhandel met serviceproviders om het budget onder controle te houden.
- Bouw een besluitvormingshulpmiddel voor de manager.
- Een organisatievoorstel presenteren aan de manager.
- Doe aanbevelingen en bevestig je organisatorische vaardigheden.
Rollenspel
Casestudie: je voorstel presenteren en effectief onderhandelen.
4 Opvolging en beheer van professionele evenementen
- Houd deadlines en budget in de gaten, de sleutels tot een succesvol evenement.
- Opstellen en bewaken van het budget voor het professionele evenement.
- Maak een backlog van uit te voeren acties.
- Controleren, alert zijn en managementvaardigheden tonen.
Casestudy
Praktijkvoorbeeld: een budget en een planning opstellen.
5 Het professionele evenement communiceren
- Identificeer communicatiedoelstellingen.
- De juiste communicatiemiddelen kiezen voor het soort evenement.
- Effectieve materialen opstellen om de interesse van gasten te wekken.
- Wees creatief en onthul je talenten als communicator.
Oefening
Brainstormen in tweetallen en subgroepen, ontwikkelen van best practices en creëren van ondersteunend materiaal.
Feedback van klanten
4,8 / 5
De feedback van klanten is afkomstig van eindevaluaties na de opleiding. De score wordt berekend op basis van alle evaluaties die minder dan 12 maanden oud zijn. Alleen die met een tekstcommentaar worden weergegeven.
DELPHINE C.
16/10/25
5 / 5
De discussies verliepen vlot en de moderator was toegankelijk en luisterde naar onze behoeften, gaf stof tot nadenken en oplossingen voor onze vragen. Zeer goede quiz.
DEELNEMERS
Assistent die verantwoordelijk is voor de organisatie, uitvoering en communicatie van professionele evenementen.
VOORAFGAANDE VEREISTEN
Geen speciale kennis vereist.
VAARDIGHEDEN VAN DE CURSUSLEIDER
De deskundigen die de cursus leiden zijn specialisten op het betreffende vakgebied. Zij werden geselecteerd door onze pedagogische teams zowel om hun vakkennis als hun pedagogische vaardigheden voor elke cursus die zij geven. Zij hebben minstens vijf tot tien jaar ervaring in hun vakgebied en oefenen of oefenden verantwoordelijke bedrijfsfuncties uit.
BEOORDELINGSMODALITEITEN
De cursusleider beoordeelt de pedagogische vooruitgang van de deelnemer gedurende de gehele cursus aan de hand van meerkeuzevragen, praktijksituaties, praktische opdrachten, …
De deelnemer legt ook van tevoren en naderhand een test af ter bevestiging van de verworven kennis.
TOEGANGSMODALITEITEN EN TERMIJNEN
De inschrijving dient 24 uur voor aanvang van de cursus plaatsgevonden te hebben.
TOEGANKELIJKHEID VOOR MINDERVALIDEN
Is voor u speciale toegankelijkheid vereist? Neem contact op met mevr. FOSSE, contactpersoon voor mindervaliden, via het adres psh-accueil@ORSYS.fr om uw verzoek en de haalbaarheid daarvan zo goed mogelijk te bestuderen.
Assistent die verantwoordelijk is voor de organisatie, uitvoering en communicatie van professionele evenementen.
VOORAFGAANDE VEREISTEN
Geen speciale kennis vereist.
VAARDIGHEDEN VAN DE CURSUSLEIDER
De deskundigen die de cursus leiden zijn specialisten op het betreffende vakgebied. Zij werden geselecteerd door onze pedagogische teams zowel om hun vakkennis als hun pedagogische vaardigheden voor elke cursus die zij geven. Zij hebben minstens vijf tot tien jaar ervaring in hun vakgebied en oefenen of oefenden verantwoordelijke bedrijfsfuncties uit.
BEOORDELINGSMODALITEITEN
De cursusleider beoordeelt de pedagogische vooruitgang van de deelnemer gedurende de gehele cursus aan de hand van meerkeuzevragen, praktijksituaties, praktische opdrachten, …
De deelnemer legt ook van tevoren en naderhand een test af ter bevestiging van de verworven kennis.
PEDAGOGISCHE EN TECHNISCHE MIDDELEN
• De gebruikte pedagogische middelen en cursusmethoden zijn voornamelijk: audiovisuele hulpmiddelen, documentatie en cursusmateriaal, praktische oefeningen en correcties van de oefeningen voor praktijkstages, casestudies of reële voorbeelden voor de seminars.
• Na afloop van de stages of seminars verstrekt ORSYS de deelnemers een evaluatievragenlijst over de cursus die vervolgens door onze pedagogische teams wordt geanalyseerd.
• Na afloop van de cursus wordt een presentielijst per halve dag verstrekt, evenals een verklaring van de afronding van de cursus indien de stagiair alle sessies heeft bijgewoond.
• De gebruikte pedagogische middelen en cursusmethoden zijn voornamelijk: audiovisuele hulpmiddelen, documentatie en cursusmateriaal, praktische oefeningen en correcties van de oefeningen voor praktijkstages, casestudies of reële voorbeelden voor de seminars.
• Na afloop van de stages of seminars verstrekt ORSYS de deelnemers een evaluatievragenlijst over de cursus die vervolgens door onze pedagogische teams wordt geanalyseerd.
• Na afloop van de cursus wordt een presentielijst per halve dag verstrekt, evenals een verklaring van de afronding van de cursus indien de stagiair alle sessies heeft bijgewoond.
TOEGANGSMODALITEITEN EN TERMIJNEN
De inschrijving dient 24 uur voor aanvang van de cursus plaatsgevonden te hebben.
TOEGANKELIJKHEID VOOR MINDERVALIDEN
Is voor u speciale toegankelijkheid vereist? Neem contact op met mevr. FOSSE, contactpersoon voor mindervaliden, via het adres psh-accueil@ORSYS.fr om uw verzoek en de haalbaarheid daarvan zo goed mogelijk te bestuderen.
Data en plaats
Selecteer uw locatie of kies voor de les op afstand en kies vervolgens uw datum.
Klas op afstand
Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie