Publicatiedatum : 23/05/2024
Opleiding : De regels van projectcommunicatie onder de knie krijgenbeste praktijken en hulpmiddelen
Praktijkcursus - 2d
- 14u00 - Ref. CBO
|
Downloaden in pdf-formaat
Deze cursus delen via mail
 | Goede communicatiepraktijken voor projecten identificeren |
| Élaborer un plan de communication |
| Projectvergaderingen houden |
| De belangrijkste indicatoren voor monitoring identificeren en gebruiken |
| Gegevens benutten en leveren met impact |
Doelgroep
Projectmanagers, projecteigenaren. Iedereen met een rol in projectcommunicatiemanagement.
Voorafgaande vereisten
Basiskennis van projectmanagement.
Praktische modaliteiten
Praktisch werk
Tijdens de praktische oefeningen structureren de deelnemers de fasen van het projectcommunicatieplan en gebruiken ze de bijbehorende hulpmiddelen.
Leer methodes
Actieve en participatieve onderwijsmethoden. Praktijken delen. Toolbox: projectmanagement en communicatiematrices voorgesteld en gebruikt in praktisch werk in elke fase van de cursus.
Opleidingsprogramma
1 De grondbeginselen van projectcommunicatie onder de knie krijgen
- De begrippen project en communicatie definiëren.
- De fundamentele principes van communicatie begrijpen.
- De verschillende soorten projectcommunicatie identificeren.
Casestudy
Identificeer aan de hand van voorbeelden de communicatiedoelstellingen en bepaal de toon van de boodschap op basis van de reikwijdte van de communicatie en de zaken die op het spel staan in het project.
2 Opstellen van het projectcommunicatieplan
- Analyseer de algemene context van het project.
- Voer een voorbereidend onderzoek uit naar de bestaande situatie: intern of extern onderzoek.
- Definieer de communicatiedoelstellingen van het project.
- Doelgroepen identificeren en prioriteren.
- Bouw je communicatiestrategie op volgens de fasen van het project, de doelstellingen en de doelen.
- Presenteer de inhoud van het projectcommunicatieplan.
Casestudy
De projectcontext analyseren: PESTEL, opportuniteitenonderzoek, haalbaarheidsmatrix, SWOT. De verwachtingen en behoeften van doelgroepen identificeren: macht-belangenmatrix, empathiekaart. De juiste communicatiemiddelen, -kanalen en -frequentie bepalen.
3 Tools voor projectmonitoring en -rapportage gebruiken
- De verschillende ondersteunings- en controle-instrumenten voor het project identificeren.
- Belangrijke projectindicatoren kiezen: kosten, deadlines en kwaliteit bewaken.
- Projectrisico's bewaken: analyse-instrumenten en communicatieregels.
- Dashboards ontwerpen.
- Voortgangsrapporten structureren: doelstellingen, doelen en belangrijkste informatie die moet worden gecommuniceerd.
Praktisch werk
Oefenen met het gebruik van sleutelindicatoren om de projectvoortgang te communiceren: het monitoren van deliverables, werkpakketten, workloads, risico's, kosten, deadlines en kwaliteit.
4 Haal het meeste uit projectbijeenkomsten
- Een vergadering leiden: best practice.
- Een succesvolle startbijeenkomst: anticiperen op weerstand tegen verandering.
- Een voortgangsgesprek structureren: belangrijke informatie en hulpmiddelen.
- Een probleemoplossende vergadering leiden.
- Het structureren en leiden van een stuurgroep.
Praktisch werk
Projectbijeenkomsten voorbereiden en organiseren, moeilijkheden identificeren. Een probleem beschrijven. Ondersteunen bij besluitvorming en implementeren van oplossingen: beslissingsmatrix.
5 Projectgegevens met impact presenteren
- Verbeter je rapportage.
- Maak goed gebruik van visuals.
- Je rapportagesysteem integreren en onderhouden.
- Het project afsluiten: communicatieregels en projectgeheugen.
Rollenspel
Analytische groeperingen en samenvattingen presenteren die zijn afgestemd op de doelen. Projectafsluiting definiëren.
Feedback van klanten
4,1 / 5
De feedback van klanten is afkomstig van eindevaluaties na de opleiding. De score wordt berekend op basis van alle evaluaties die minder dan 12 maanden oud zijn. Alleen die met een tekstcommentaar worden weergegeven.
ASTRID M.
18/12/25
5 / 5
vivant et interactif, références à situation vécues
LAURA H.
18/12/25
4 / 5
Formatrice très pédagogue, beaucoup de cas concrets. Le contenu est très interessant mais ne correspond pas tout à fait à ce que je pensais.
CÉCILE P.
11/12/25
4 / 5
J’aurais aimé passer plus de temps sur les indicateurs
DEELNEMERS
Projectmanagers, projecteigenaren. Iedereen met een rol in projectcommunicatiemanagement.
VOORAFGAANDE VEREISTEN
Basiskennis van projectmanagement.
VAARDIGHEDEN VAN DE CURSUSLEIDER
De deskundigen die de cursus leiden zijn specialisten op het betreffende vakgebied. Zij werden geselecteerd door onze pedagogische teams zowel om hun vakkennis als hun pedagogische vaardigheden voor elke cursus die zij geven. Zij hebben minstens vijf tot tien jaar ervaring in hun vakgebied en oefenen of oefenden verantwoordelijke bedrijfsfuncties uit.
BEOORDELINGSMODALITEITEN
De cursusleider beoordeelt de pedagogische vooruitgang van de deelnemer gedurende de gehele cursus aan de hand van meerkeuzevragen, praktijksituaties, praktische opdrachten, …
De deelnemer legt ook van tevoren en naderhand een test af ter bevestiging van de verworven kennis.
TOEGANGSMODALITEITEN EN TERMIJNEN
De inschrijving dient 24 uur voor aanvang van de cursus plaatsgevonden te hebben.
TOEGANKELIJKHEID VOOR MINDERVALIDEN
Is voor u speciale toegankelijkheid vereist? Neem contact op met mevr. FOSSE, contactpersoon voor mindervaliden, via het adres psh-accueil@ORSYS.fr om uw verzoek en de haalbaarheid daarvan zo goed mogelijk te bestuderen.
Projectmanagers, projecteigenaren. Iedereen met een rol in projectcommunicatiemanagement.
VOORAFGAANDE VEREISTEN
Basiskennis van projectmanagement.
VAARDIGHEDEN VAN DE CURSUSLEIDER
De deskundigen die de cursus leiden zijn specialisten op het betreffende vakgebied. Zij werden geselecteerd door onze pedagogische teams zowel om hun vakkennis als hun pedagogische vaardigheden voor elke cursus die zij geven. Zij hebben minstens vijf tot tien jaar ervaring in hun vakgebied en oefenen of oefenden verantwoordelijke bedrijfsfuncties uit.
BEOORDELINGSMODALITEITEN
De cursusleider beoordeelt de pedagogische vooruitgang van de deelnemer gedurende de gehele cursus aan de hand van meerkeuzevragen, praktijksituaties, praktische opdrachten, …
De deelnemer legt ook van tevoren en naderhand een test af ter bevestiging van de verworven kennis.
PEDAGOGISCHE EN TECHNISCHE MIDDELEN
• De gebruikte pedagogische middelen en cursusmethoden zijn voornamelijk: audiovisuele hulpmiddelen, documentatie en cursusmateriaal, praktische oefeningen en correcties van de oefeningen voor praktijkstages, casestudies of reële voorbeelden voor de seminars.
• Na afloop van de stages of seminars verstrekt ORSYS de deelnemers een evaluatievragenlijst over de cursus die vervolgens door onze pedagogische teams wordt geanalyseerd.
• Na afloop van de cursus wordt een presentielijst per halve dag verstrekt, evenals een verklaring van de afronding van de cursus indien de stagiair alle sessies heeft bijgewoond.
• De gebruikte pedagogische middelen en cursusmethoden zijn voornamelijk: audiovisuele hulpmiddelen, documentatie en cursusmateriaal, praktische oefeningen en correcties van de oefeningen voor praktijkstages, casestudies of reële voorbeelden voor de seminars.
• Na afloop van de stages of seminars verstrekt ORSYS de deelnemers een evaluatievragenlijst over de cursus die vervolgens door onze pedagogische teams wordt geanalyseerd.
• Na afloop van de cursus wordt een presentielijst per halve dag verstrekt, evenals een verklaring van de afronding van de cursus indien de stagiair alle sessies heeft bijgewoond.
TOEGANGSMODALITEITEN EN TERMIJNEN
De inschrijving dient 24 uur voor aanvang van de cursus plaatsgevonden te hebben.
TOEGANKELIJKHEID VOOR MINDERVALIDEN
Is voor u speciale toegankelijkheid vereist? Neem contact op met mevr. FOSSE, contactpersoon voor mindervaliden, via het adres psh-accueil@ORSYS.fr om uw verzoek en de haalbaarheid daarvan zo goed mogelijk te bestuderen.
Data en plaats
Selecteer uw locatie of kies voor de les op afstand en kies vervolgens uw datum.
Klas op afstand
Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie