Publicatiedatum : 30/07/2024

Opleiding : Elektronisch documentbeheer, strategie en implementatie

Synthese cursus - 2d - 14u00 - Ref. GDO
Prijs : 1720 € V.B.

Elektronisch documentbeheer, strategie en implementatie




Deze cursus geeft je een overzicht van alle aspecten van EDM: technieken, formaten en standaarden. U maakt kennis met de verschillende componenten van een EDM-systeem en analyseert de huidige markttrends en technieken. Ook de implementatie van een EDM-oplossing komt aan bod.


INTER
INTRA
OP MAAT

Ter plaatse of via klasverband op afstand
Beschikbaar in het Engels op aanvraag

Ref. GDO
  2d - 14u00
1720 € V.B.




Deze cursus geeft je een overzicht van alle aspecten van EDM: technieken, formaten en standaarden. U maakt kennis met de verschillende componenten van een EDM-systeem en analyseert de huidige markttrends en technieken. Ook de implementatie van een EDM-oplossing komt aan bod.


Pedagogische doelstellingen
Aan het einde van de training is de deelnemer in staat om:
De regelgeving en EDM-standaarden onder de knie krijgen
Inzicht in technologieën en soorten softwarearchitectuur
De EDM-markt en de belangrijkste trends begrijpen
Een operationele EDM-oplossing implementeren die is afgestemd op uw behoeften

Doelgroep
Projectmanagers, archivarissen, documentalisten en iedereen die betrokken is bij het gebruik van een EDM-toepassing.

Voorafgaande vereisten
Geen speciale kennis vereist.

Opleidingsprogramma

1
Algemene kwesties

  • Definities: document, EDM, DMS.
  • Van individuele documentaireproductie naar gedeelde documentaireproductie.

2
De acquisitieketen

  • Digitale acquisitie. Metadata : Dublin Core, MARC...
  • Tekst- en afbeeldingsformaten. OCR, ICR, IDR, RAD, LAD. Indexering.
  • Opslag: media (WORM, CD-ROM, DVD, enz.), architecturen (DAS, NAS, SAN), software (SRM, SNM).
  • Archivering: regelgevend kader, normen (Z42-013, ISO WD 18509, ISO 15489), formaten (XML, PDF/A, enz.).

3
Het digitale document, van acquisitie tot workflow

  • Normalisatie-instituten (ISO, CEN, ANSI, enz.).
  • Documentstructurering : ODA, SGML, SPDL ...
  • Webtalen (HTML, XML, CSS, XSL, DTD, enz.).
  • Industriële standaarden (PostScript, PDF, enz.).

4
Softwareaanbod

  • Modules: Cold. Documentbeheer, contentbeheer, workflow, groupware. Portalen. Dossierbeheer.
  • Kennisbeheer. Monitoren, indexeren en zoeken. De belangrijkste voorgestelde standaarden.
  • Soorten architectuur: client/server, intranet/internet, enz. Onderliggende technologieën (XML, J2EE, enz.).
  • Ondersteunde besturingssystemen en databases. Het financiële aspect: prijsbepalingsmethoden.

5
De EDM-markt, ontwikkelingen en trends

  • De belangrijkste spelers.
  • Franse oplossingen en Open Source.
  • Dienstverleners.

6
Implementatie van een EDM-oplossing

  • De spelers die betrokken zijn bij een EDM-project. De verschillende stadia.
  • Specificaties opstellen.
  • De benodigde documenten.

7
Een archiefplan ontwerpen

  • Document use cases definiëren. Het classificatieplan voor activiteiten maken.
  • Identificeer de soorten gebruikers. Formaliseer documentstromen. Naamgevingsregels definiëren.
  • Enkele nuttige hulpmiddelen: GATE, UIMA, Rapid Miner...

8
Een indexeringsstrategie definiëren

  • Verschillende soorten organisaties. Gezagslijsten.
  • Van thesaurus naar documentindexering. Voorbeeld van een thesaurus (Corbis). ISO 2788-1986 en ISO 5964-1985.


Feedback van klanten
5 / 5
De feedback van klanten is afkomstig van eindevaluaties na de opleiding. De score wordt berekend op basis van alle evaluaties die minder dan 12 maanden oud zijn. Alleen die met een tekstcommentaar worden weergegeven.
MARION P.
09/10/25
5 / 5

Duidelijke, goed geïllustreerde inhoud. Met de oefeningen kun je het geleerde in de praktijk brengen, wat erg nuttig is.



Data en plaats
Selecteer uw locatie of kies voor de les op afstand en kies vervolgens uw datum.
Klas op afstand

Laatste plaatsen
Garantiedatum ter plaatse of op afstand
Gegarandeerde sessie

KLAS OP AFSTAND
2026 : 4 juni, 15 sep., 19 nov.

PARIS LA DÉFENSE
2026 : 4 juni, 15 sep., 19 nov.