Opleiding : Elektronisch documentbeheer, strategie en implementatie
Synthese cursus - 2d
- 14u00 - Ref. GDO
|
Downloaden in pdf-formaat
Deze cursus delen via mail
 | De regelgeving en EDM-standaarden onder de knie krijgen |
| Inzicht in technologieën en soorten softwarearchitectuur |
| De EDM-markt en de belangrijkste trends begrijpen |
| Een operationele EDM-oplossing implementeren die is afgestemd op uw behoeften |
Doelgroep
Projectmanagers, archivarissen, documentalisten en iedereen die betrokken is bij het gebruik van een EDM-toepassing.
Voorafgaande vereisten
Geen speciale kennis vereist.
Opleidingsprogramma
1 Algemene kwesties
- Definities: document, EDM, DMS.
- Van individuele documentaireproductie naar gedeelde documentaireproductie.
2 De acquisitieketen
- Digitale acquisitie. Metadata : Dublin Core, MARC...
- Tekst- en afbeeldingsformaten. OCR, ICR, IDR, RAD, LAD. Indexering.
- Opslag: media (WORM, CD-ROM, DVD, enz.), architecturen (DAS, NAS, SAN), software (SRM, SNM).
- Archivering: regelgevend kader, normen (Z42-013, ISO WD 18509, ISO 15489), formaten (XML, PDF/A, enz.).
3 Het digitale document, van acquisitie tot workflow
- Normalisatie-instituten (ISO, CEN, ANSI, enz.).
- Documentstructurering : ODA, SGML, SPDL ...
- Webtalen (HTML, XML, CSS, XSL, DTD, enz.).
- Industriële standaarden (PostScript, PDF, enz.).
4 Softwareaanbod
- Modules: Cold. Documentbeheer, contentbeheer, workflow, groupware. Portalen. Dossierbeheer.
- Kennisbeheer. Monitoren, indexeren en zoeken. De belangrijkste voorgestelde standaarden.
- Soorten architectuur: client/server, intranet/internet, enz. Onderliggende technologieën (XML, J2EE, enz.).
- Ondersteunde besturingssystemen en databases. Het financiële aspect: prijsbepalingsmethoden.
5 De EDM-markt, ontwikkelingen en trends
- De belangrijkste spelers.
- Franse oplossingen en Open Source.
- Dienstverleners.
6 Implementatie van een EDM-oplossing
- De spelers die betrokken zijn bij een EDM-project. De verschillende stadia.
- Specificaties opstellen.
- De benodigde documenten.
7 Een archiefplan ontwerpen
- Document use cases definiëren. Het classificatieplan voor activiteiten maken.
- Identificeer de soorten gebruikers. Formaliseer documentstromen. Naamgevingsregels definiëren.
- Enkele nuttige hulpmiddelen: GATE, UIMA, Rapid Miner...
8 Een indexeringsstrategie definiëren
- Verschillende soorten organisaties. Gezagslijsten.
- Van thesaurus naar documentindexering. Voorbeeld van een thesaurus (Corbis). ISO 2788-1986 en ISO 5964-1985.
Feedback van klanten
5 / 5
De feedback van klanten is afkomstig van eindevaluaties na de opleiding. De score wordt berekend op basis van alle evaluaties die minder dan 12 maanden oud zijn. Alleen die met een tekstcommentaar worden weergegeven.
ANTONIN G.
17/06/26
5 / 5
Een duidelijke, vlot verlopende en zeer goed begeleide opleiding. Relevante praktische oefeningen.
MARIE G.
17/06/26
5 / 5
Een interessante en zeer goed gestructureerde opleiding. Een stapsgewijze opleiding met quizzen en praktijkopdrachten. De docent is zeer pedagogisch en legt alles heel duidelijk uit. Er is op elk moment ruimte voor discussie en vragen.
JUSTINE L.
26/03/26
2 / 5
Een opleiding die niet aan mijn verwachtingen voldoet, een seminar, weinig interactie met de docent, geen praktische oefeningen. De docent is aardig, maar vergeet zijn koptelefoon op te zetten en kijkt twee uur lang niet naar zijn scherm, waardoor het lastig is om vragen te stellen! Twee dagen lang een monoloog.
Publicatiedatum : 30/07/2024
DEELNEMERS
Projectmanagers, archivarissen, documentalisten en iedereen die betrokken is bij het gebruik van een EDM-toepassing.
VOORAFGAANDE VEREISTEN
Geen speciale kennis vereist.
VAARDIGHEDEN VAN DE CURSUSLEIDER
De deskundigen die de cursus leiden zijn specialisten op het betreffende vakgebied. Zij werden geselecteerd door onze pedagogische teams zowel om hun vakkennis als hun pedagogische vaardigheden voor elke cursus die zij geven. Zij hebben minstens vijf tot tien jaar ervaring in hun vakgebied en oefenen of oefenden verantwoordelijke bedrijfsfuncties uit.
BEOORDELINGSMODALITEITEN
De cursusleider beoordeelt de pedagogische vooruitgang van de deelnemer gedurende de gehele cursus aan de hand van meerkeuzevragen, praktijksituaties, praktische opdrachten, …
De deelnemer legt ook van tevoren en naderhand een test af ter bevestiging van de verworven kennis.
TOEGANGSMODALITEITEN EN TERMIJNEN
De inschrijving dient 24 uur voor aanvang van de cursus plaatsgevonden te hebben.
TOEGANKELIJKHEID VOOR MINDERVALIDEN
Is voor u speciale toegankelijkheid vereist? Neem contact op met mevr. FOSSE, contactpersoon voor mindervaliden, via het adres psh-accueil@ORSYS.fr om uw verzoek en de haalbaarheid daarvan zo goed mogelijk te bestuderen.
Projectmanagers, archivarissen, documentalisten en iedereen die betrokken is bij het gebruik van een EDM-toepassing.
VOORAFGAANDE VEREISTEN
Geen speciale kennis vereist.
VAARDIGHEDEN VAN DE CURSUSLEIDER
De deskundigen die de cursus leiden zijn specialisten op het betreffende vakgebied. Zij werden geselecteerd door onze pedagogische teams zowel om hun vakkennis als hun pedagogische vaardigheden voor elke cursus die zij geven. Zij hebben minstens vijf tot tien jaar ervaring in hun vakgebied en oefenen of oefenden verantwoordelijke bedrijfsfuncties uit.
BEOORDELINGSMODALITEITEN
De cursusleider beoordeelt de pedagogische vooruitgang van de deelnemer gedurende de gehele cursus aan de hand van meerkeuzevragen, praktijksituaties, praktische opdrachten, …
De deelnemer legt ook van tevoren en naderhand een test af ter bevestiging van de verworven kennis.
PEDAGOGISCHE EN TECHNISCHE MIDDELEN
• De gebruikte pedagogische middelen en cursusmethoden zijn voornamelijk: audiovisuele hulpmiddelen, documentatie en cursusmateriaal, praktische oefeningen en correcties van de oefeningen voor praktijkstages, casestudies of reële voorbeelden voor de seminars.
• Na afloop van de stages of seminars verstrekt ORSYS de deelnemers een evaluatievragenlijst over de cursus die vervolgens door onze pedagogische teams wordt geanalyseerd.
• Na afloop van de cursus wordt een presentielijst per halve dag verstrekt, evenals een verklaring van de afronding van de cursus indien de stagiair alle sessies heeft bijgewoond.
• De gebruikte pedagogische middelen en cursusmethoden zijn voornamelijk: audiovisuele hulpmiddelen, documentatie en cursusmateriaal, praktische oefeningen en correcties van de oefeningen voor praktijkstages, casestudies of reële voorbeelden voor de seminars.
• Na afloop van de stages of seminars verstrekt ORSYS de deelnemers een evaluatievragenlijst over de cursus die vervolgens door onze pedagogische teams wordt geanalyseerd.
• Na afloop van de cursus wordt een presentielijst per halve dag verstrekt, evenals een verklaring van de afronding van de cursus indien de stagiair alle sessies heeft bijgewoond.
TOEGANGSMODALITEITEN EN TERMIJNEN
De inschrijving dient 24 uur voor aanvang van de cursus plaatsgevonden te hebben.
TOEGANKELIJKHEID VOOR MINDERVALIDEN
Is voor u speciale toegankelijkheid vereist? Neem contact op met mevr. FOSSE, contactpersoon voor mindervaliden, via het adres psh-accueil@ORSYS.fr om uw verzoek en de haalbaarheid daarvan zo goed mogelijk te bestuderen.
Dit programma is een origineel concept, ontwikkeld door de pedagogische teams van ORSYS Formation. Elke reproductie, weergave, aanpassing of exploitatie, geheel of gedeeltelijk, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ORSYS, is ten strengste verboden. ORSYS behoudt zich het recht voor om alle nodige maatregelen te nemen ter bescherming van haar intellectuele-eigendomsrechten.
Data en plaats
Selecteer uw locatie of kies voor de les op afstand en kies vervolgens uw datum.
Klas op afstand
Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie
Dit programma is een origineel concept, ontwikkeld door de pedagogische teams van ORSYS Formation. Elke reproductie, weergave, aanpassing of exploitatie, geheel of gedeeltelijk, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ORSYS, is ten strengste verboden. ORSYS behoudt zich het recht voor om alle nodige maatregelen te nemen ter bescherming van haar intellectuele-eigendomsrechten.