Opleiding : Informatiebeheer binnen de afdeling en voor gebruikers organiseren en verbeteren
Praktijkcursus - 2d
- 14u00 - Ref. IUS
|
Downloaden in pdf-formaat
Deze cursus delen via mail
 | Informatiebeheer organiseren aangepast aan de afdeling en haar contacten |
| Informatie verspreiden en opslaan |
| Flexibele, solide en effectieve informatiesystemen opzetten |
| Kies de tools (digitaal of hardware) die het meest geschikt zijn voor de context |
| De kwaliteit van de informatie en de relevantie ervan voor de behoeften waarborgen |
Doelgroep
Alle werknemers in de publieke sector die betrokken zijn bij het beheren of verspreiden van informatie, zowel intern binnen afdelingen als extern naar publieke of private partners en gebruikers.
Voorafgaande vereisten
Geen speciale kennis vereist.
Praktische modaliteiten
Praktisch werk
Plannen van verschillende aspecten van het informatiebeheer van de afdeling. Onderzoeken en verwerken van informatie met het oog op de verspreiding ervan.
Leer methodes
Actief onderwijs. Concepten worden toegepast wanneer ze zich voordoen. Deelnemers worden aangemoedigd om na te denken over hun specifieke context om zich daaraan aan te passen.
Opleidingsprogramma
1 Een informatiebeheerbeleid opstellen
- De rol van informatie in een professionele context begrijpen.
- Inventariseer de situatie: bestaande situatie, behoeften, doelstellingen, moeilijkheden, materiële en personele middelen.
- Het ontwikkelen van je monitoring- en verspreidingsstrategie: methoden en hulpmiddelen, te ontwikkelen vaardigheden.
- Voortdurende beoordeling en verbetering.
Praktisch werk
Informatiebeheer op je afdeling organiseren: een geschikt, goed gedimensioneerd systeem schetsen, behoeften en gebruik definiëren, hulpmiddelen kiezen, praktische regelingen overwegen.
2 Informatie verzamelen
- Je informatieverzamelingsstrategie bepalen: methoden, hulpmiddelen, bronnen.
- Plan en stel je horloge in.
- Het web en zoekresultaten exploiteren.
- Niet-digitale bronnen benutten.
Praktisch werk
Oefenen met informatie verzamelen: informatie zoeken op het web. De relevantie en kwaliteit van de resultaten beoordelen. Verschillende trefwoorden testen. Je controlebeleid ontwikkelen.
3 Relevante informatie selecteren op basis van doelstellingen en behoeften
- Je bronnen kiezen: geschiktheid, betrouwbaarheid.
- Beoordeel de kwaliteit van de verzamelde gegevens.
- Optimaliseren van informatieverzameling en -verspreiding volgens context, behoefte en vakgebied.
- Effectief informatie halen uit een geschreven of gesproken bron.
- Informatie prioriteren op basis van de verwachtingen van de ontvangers.
- De wet en ethiek kennen.
Praktisch werk
Informatie evalueren: aard, betrouwbaarheid, relevantie, volledigheid, enz. Ideeën in een tekst identificeren en rangschikken.
4 Informatie verspreiden
- De juiste distributietools voor de service kiezen.
- Kies je communicatiekanalen: digitaal/fysiek, push/pull.
- Efficiëntie nastreven: ruwe of bewerkte informatie verspreiden?
- Informatie verteerbaar maken en interesse wekken.
- Informatie presenteren: redactionele en grafische richtlijnen, webstandaarden, enz.
Praktisch werk
Een informatiemedium ontwerpen (digitale toepassing, drukwerk, overig, enz.) op een manier die relevant is voor de afdeling en haar contacten.
5 Informatie bijhouden
- Zet een informatiearchief op.
- Archivering aanpassen aan de behoeften van de afdeling.
- Betrek het personeel bij het proces.
- Evalueer het systeem.
Praktisch werk
Bepaal welke soorten gegevens je wilt bewaren of verwijderen. Plan een archiveringsmethode die geschikt is voor jouw context.
Publicatiedatum : 12/04/2024
DEELNEMERS
Alle werknemers in de publieke sector die betrokken zijn bij het beheren of verspreiden van informatie, zowel intern binnen afdelingen als extern naar publieke of private partners en gebruikers.
VOORAFGAANDE VEREISTEN
Geen speciale kennis vereist.
VAARDIGHEDEN VAN DE CURSUSLEIDER
De deskundigen die de cursus leiden zijn specialisten op het betreffende vakgebied. Zij werden geselecteerd door onze pedagogische teams zowel om hun vakkennis als hun pedagogische vaardigheden voor elke cursus die zij geven. Zij hebben minstens vijf tot tien jaar ervaring in hun vakgebied en oefenen of oefenden verantwoordelijke bedrijfsfuncties uit.
BEOORDELINGSMODALITEITEN
De cursusleider beoordeelt de pedagogische vooruitgang van de deelnemer gedurende de gehele cursus aan de hand van meerkeuzevragen, praktijksituaties, praktische opdrachten, …
De deelnemer legt ook van tevoren en naderhand een test af ter bevestiging van de verworven kennis.
TOEGANGSMODALITEITEN EN TERMIJNEN
De inschrijving dient 24 uur voor aanvang van de cursus plaatsgevonden te hebben.
TOEGANKELIJKHEID VOOR MINDERVALIDEN
Is voor u speciale toegankelijkheid vereist? Neem contact op met mevr. FOSSE, contactpersoon voor mindervaliden, via het adres psh-accueil@ORSYS.fr om uw verzoek en de haalbaarheid daarvan zo goed mogelijk te bestuderen.
Alle werknemers in de publieke sector die betrokken zijn bij het beheren of verspreiden van informatie, zowel intern binnen afdelingen als extern naar publieke of private partners en gebruikers.
VOORAFGAANDE VEREISTEN
Geen speciale kennis vereist.
VAARDIGHEDEN VAN DE CURSUSLEIDER
De deskundigen die de cursus leiden zijn specialisten op het betreffende vakgebied. Zij werden geselecteerd door onze pedagogische teams zowel om hun vakkennis als hun pedagogische vaardigheden voor elke cursus die zij geven. Zij hebben minstens vijf tot tien jaar ervaring in hun vakgebied en oefenen of oefenden verantwoordelijke bedrijfsfuncties uit.
BEOORDELINGSMODALITEITEN
De cursusleider beoordeelt de pedagogische vooruitgang van de deelnemer gedurende de gehele cursus aan de hand van meerkeuzevragen, praktijksituaties, praktische opdrachten, …
De deelnemer legt ook van tevoren en naderhand een test af ter bevestiging van de verworven kennis.
PEDAGOGISCHE EN TECHNISCHE MIDDELEN
• De gebruikte pedagogische middelen en cursusmethoden zijn voornamelijk: audiovisuele hulpmiddelen, documentatie en cursusmateriaal, praktische oefeningen en correcties van de oefeningen voor praktijkstages, casestudies of reële voorbeelden voor de seminars.
• Na afloop van de stages of seminars verstrekt ORSYS de deelnemers een evaluatievragenlijst over de cursus die vervolgens door onze pedagogische teams wordt geanalyseerd.
• Na afloop van de cursus wordt een presentielijst per halve dag verstrekt, evenals een verklaring van de afronding van de cursus indien de stagiair alle sessies heeft bijgewoond.
• De gebruikte pedagogische middelen en cursusmethoden zijn voornamelijk: audiovisuele hulpmiddelen, documentatie en cursusmateriaal, praktische oefeningen en correcties van de oefeningen voor praktijkstages, casestudies of reële voorbeelden voor de seminars.
• Na afloop van de stages of seminars verstrekt ORSYS de deelnemers een evaluatievragenlijst over de cursus die vervolgens door onze pedagogische teams wordt geanalyseerd.
• Na afloop van de cursus wordt een presentielijst per halve dag verstrekt, evenals een verklaring van de afronding van de cursus indien de stagiair alle sessies heeft bijgewoond.
TOEGANGSMODALITEITEN EN TERMIJNEN
De inschrijving dient 24 uur voor aanvang van de cursus plaatsgevonden te hebben.
TOEGANKELIJKHEID VOOR MINDERVALIDEN
Is voor u speciale toegankelijkheid vereist? Neem contact op met mevr. FOSSE, contactpersoon voor mindervaliden, via het adres psh-accueil@ORSYS.fr om uw verzoek en de haalbaarheid daarvan zo goed mogelijk te bestuderen.
Dit programma is een origineel concept, ontwikkeld door de pedagogische teams van ORSYS Formation. Elke reproductie, weergave, aanpassing of exploitatie, geheel of gedeeltelijk, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ORSYS, is ten strengste verboden. ORSYS behoudt zich het recht voor om alle nodige maatregelen te nemen ter bescherming van haar intellectuele-eigendomsrechten.
Data en plaats
Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie
Dit programma is een origineel concept, ontwikkeld door de pedagogische teams van ORSYS Formation. Elke reproductie, weergave, aanpassing of exploitatie, geheel of gedeeltelijk, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ORSYS, is ten strengste verboden. ORSYS behoudt zich het recht voor om alle nodige maatregelen te nemen ter bescherming van haar intellectuele-eigendomsrechten.