Openbare aanbesteders: durf te onderhandelen over uw contracten
Deze praktische training stelt je in staat om een echte onderhandelingsstrategie voor je overheidsopdrachten te implementeren en alle mogelijkheden van de Code Overheidsopdrachten te benutten om je aankopen te optimaliseren.
INTER
INTRA
OP MAAT
Praktijkcursus ter plaatse
of via klasverband op afstand
Disponible en anglais, à la demande
Deze praktische training stelt je in staat om een echte onderhandelingsstrategie voor je overheidsopdrachten te implementeren en alle mogelijkheden van de Code Overheidsopdrachten te benutten om je aankopen te optimaliseren.
Aan het einde van de training is de deelnemer in staat om:
Een functionele analysemethode voor uw vereisten implementeren
De juiste procedure voor uw behoeften kiezen
Nauwkeurig het juridische kader voor uw aankoop bepalen
Onderhandelingstechnieken beheersen en toepassen
Het juridische kader voor je onderhandelingen bepalen
Doelgroep
Iedereen die verantwoordelijk is voor inkoop, marktmanagers, juristen, inkoopmanagers in een entiteit die onder de openbare aanbestedingscode valt.
Voorafgaande vereisten
Basiskennis van openbare aanbestedingsprocedures.
Praktische modaliteiten
Praktisch werk
Casestudies, rollenspeloefeningen
Leer methodes
Actieve en participatieve onderwijsmethoden. Afwisseling van theorie en praktijk met toepassing op de eigen context van de deelnemers.
Opleidingsprogramma
1
Je functionele vereisten definiëren
Identificeer je aankoopbehoeften nauwkeurig: doel, aanvrager, gebruiker, kwaliteit, hoeveelheid, budget, deadlines en middelen.
Identificeer alle onbekende factoren die kunnen verhinderen dat u uw exacte vereisten bepaalt.
Zorgen voor effectief technisch toezicht.
Identificeer de hulpmiddelen en media die worden gebruikt om de behoeften van de koper te identificeren.
Praktisch werk
Stel een uitdrukkingsvorm van behoefte op.
2
Een onderhandelingsprocedure kiezen die geschikt is voor jouw behoeften
Contracten waarvoor geen voorafgaande bekendmaking of openbare aanbesteding vereist is.
Onderhandelingen in het kader van de aangepaste procedure.
Mogelijkheden voor onderhandeling in het kader van de formele procedure.
Maak onderscheid tussen onderhandelen en finetunen.
Gebruik varianten.
Praktisch werk
Aan de hand van een praktische casestudy: een onderhandelingsprocedure kiezen die past bij de behoeften van de koper.
3
Onderhandelingstechnieken voor openbare aanbestedingen onder de knie krijgen
Onderhandelen over de prijsofferte voor een overheidsopdracht.
De voordelen begrijpen van het onderhandelen over de technische offerte voor een overheidsopdracht.
Het belang van het interviewen van kandidaten.
Het belang van onderhandelingsplanning.
Praktisch werk
Oefening: onderhandel over je aankoop.
4
De onderhandelingsvoorwaarden bepalen
Specificeer het wettelijke kader voor onderhandelingen in de raadplegingsregels.
Documenteer de hele onderhandeling.
Notulen van hoorzittingen systematiseren
Opstellen van het contractdossier na onderhandeling.
Praktisch werk
Gebaseerd op een praktijkgeval: oefening in het transcriberen van een hoorverslag.
5
De voordelen van een onderhandelde aankoop inschatten
De voordelen van een onderhandeling identificeren en kwantificeren.
Haar markten monitoren om te anticiperen op toekomstige onderhandelingen per markttype.
Leveranciers monitoren om sterke en zwakke punten in de contractprestaties vast te stellen.
Gebruik de monitoring samenvatting om je onderhandelingen te optimaliseren.
Praktisch werk
Casestudie: de winst van een onderhandeling kwantificeren.
Publicatiedatum : 05/08/2024
DEELNEMERS
Iedereen die verantwoordelijk is voor inkoop, marktmanagers, juristen, inkoopmanagers in een entiteit die onder de openbare aanbestedingscode valt.
VOORAFGAANDE VEREISTEN
Basiskennis van openbare aanbestedingsprocedures.
VAARDIGHEDEN VAN DE CURSUSLEIDER
De deskundigen die de cursus leiden zijn specialisten op het betreffende vakgebied. Zij werden geselecteerd door onze pedagogische teams zowel om hun vakkennis als hun pedagogische vaardigheden voor elke cursus die zij geven. Zij hebben minstens vijf tot tien jaar ervaring in hun vakgebied en oefenen of oefenden verantwoordelijke bedrijfsfuncties uit.
BEOORDELINGSMODALITEITEN
De cursusleider beoordeelt de pedagogische vooruitgang van de deelnemer gedurende de gehele cursus aan de hand van meerkeuzevragen, praktijksituaties, praktische opdrachten, …
De deelnemer legt ook van tevoren en naderhand een test af ter bevestiging van de verworven kennis.
PEDAGOGISCHE EN TECHNISCHE MIDDELEN • De gebruikte pedagogische middelen en cursusmethoden zijn voornamelijk: audiovisuele hulpmiddelen, documentatie en cursusmateriaal, praktische oefeningen en correcties van de oefeningen voor praktijkstages, casestudies of reële voorbeelden voor de seminars.
• Na afloop van de stages of seminars verstrekt ORSYS de deelnemers een evaluatievragenlijst over de cursus die vervolgens door onze pedagogische teams wordt geanalyseerd.
• Na afloop van de cursus wordt een presentielijst per halve dag verstrekt, evenals een verklaring van de afronding van de cursus indien de stagiair alle sessies heeft bijgewoond.
TOEGANGSMODALITEITEN EN TERMIJNEN
De inschrijving dient 24 uur voor aanvang van de cursus plaatsgevonden te hebben.
TOEGANKELIJKHEID VOOR MINDERVALIDEN
Is voor u speciale toegankelijkheid vereist? Neem contact op met mevr. FOSSE, contactpersoon voor mindervaliden, via het adres psh-accueil@ORSYS.fr om uw verzoek en de haalbaarheid daarvan zo goed mogelijk te bestuderen.
Dit programma is een origineel concept, ontwikkeld door de pedagogische teams van ORSYS Formation. Elke reproductie, weergave, aanpassing of exploitatie, geheel of gedeeltelijk, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ORSYS, is ten strengste verboden. ORSYS behoudt zich het recht voor om alle nodige maatregelen te nemen ter bescherming van haar intellectuele-eigendomsrechten.
Data en plaats
Selecteer uw locatie of kies voor de les op afstand en kies vervolgens uw datum.
Klas op afstand
Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie
Geen sessie op dit moment, we nodigen je uit om het rooster van lessen op afstand te raadplegen.
7
Dit programma is een origineel concept, ontwikkeld door de pedagogische teams van ORSYS Formation. Elke reproductie, weergave, aanpassing of exploitatie, geheel of gedeeltelijk, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ORSYS, is ten strengste verboden. ORSYS behoudt zich het recht voor om alle nodige maatregelen te nemen ter bescherming van haar intellectuele-eigendomsrechten.