Vous avez déjà un compte client ORSYS
Se connecter
Vous êtes nouveau chez ORSYS
Créer un compte
Vous ne souhaitez pas créer de compte
Poursuivre sans me connecter

Publicatiedatum : 15/11/2024

Opleiding : Assistant: uw activiteiten optimaliseren met Microsoft Office

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Praktijkcursus - 2d - 14u00 - Ref. OOA
Prijs : 1280 € V.B.

Assistant: uw activiteiten optimaliseren met Microsoft Office

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Gemiddelde feedback van klanten Gemiddelde feedback van klanten Gemiddelde feedback van klanten Gemiddelde feedback van klanten
4,8 / 5


Deze cursus is bedoeld voor assistenten die efficiënter willen werken met het Microsoft Office 2019-pakket. Het zal je in staat stellen om te voldoen aan de specifieke behoeften van je baan: administratief beheer, organisatie, communicatie en projectopvolging.


INTER
INTRA
OP MAAT

Ter plaatse of via klasverband op afstand
Beschikbaar in het Engels op aanvraag

Ref. OOA
  2d - 14u00
1280 € V.B.

Downloaden in pdf-formaat

Deze cursus delen via mail




Deze cursus is bedoeld voor assistenten die efficiënter willen werken met het Microsoft Office 2019-pakket. Het zal je in staat stellen om te voldoen aan de specifieke behoeften van je baan: administratief beheer, organisatie, communicatie en projectopvolging.


Pedagogische doelstellingen
Aan het einde van de training is de deelnemer in staat om:
De geavanceerde functies van Office 2019 gebruiken voor administratieve taken
Optimaliseren van documentbeheer en digitaal archiveren
Stroomlijn communicatie en monitoring van activiteiten
Efficiëntere productie van professionele documenten
Agenda's beheren en vergaderingen effectief organiseren

Doelgroep
Executive assistenten, assistenten, secretaresses.

Voorafgaande vereisten
Geen.

Opleidingsprogramma

1
Digitale organisatie van de werkplek

  • Aangepaste configuratie van de Office-omgeving.
  • Een effectieve archiveringsstructuur opzetten.
  • Gebruik van geavanceerde zoekfuncties.
  • Back-up en archiveringsbeheer.
  • Vertrouwelijkheid en beveiligingsopties.
Praktisch werk
Het werkstation configureren volgens je behoeften (organisatie van mappen, snelkoppelingen, aanpassen van de taakbalk). Een back-upplan en archiveringssysteem instellen.

2
Word: documentproductie en -beheer

  • Maken en gebruiken van sjablonen voor veelvoorkomende documenten (standaardbrieven, direct mail, memo's, rapporten, etc.).
  • Automatisering van terugkerende documenten.
  • Beheer van het bijhouden van wijzigingen.
  • Formulieren maken.
  • Organisatie van gedeelde documenten.
Praktisch werk
Een gepersonaliseerde e-mailsjabloon maken en direct mail gebruiken. Een eenvoudig online formulier maken.returnchariot Een ruimte voor het delen van documenten opzetten.

3
Excel: activiteitenmonitoring en -analyse

  • Creatie van administratieve dashboards.
  • Schema's en middelen beheren.
  • Budgetbewaking en onkostendeclaraties.
  • Aanmaken van geautomatiseerde rapporten.
  • Gebruik filters en draaitabellen.
  • Monitoringgegevens importeren en verwerken.
Praktisch werk
Een dashboard maken om de belangrijkste projectindicatoren te controleren. Gegevens importeren uit een CSV-bestand en draaitabellen maken.

4
PowerPoint: communicatieondersteuning

  • Presentaties maken.
  • Standaardisatie van materialen volgens het grafisch charter.
  • Materiaal voorbereiden voor vergaderingen en evenementen.
  • Integratie van multimedia-elementen.
  • Presentaties optimaliseren en aanpassen voor verschillende toepassingen.
  • Veilig verspreiden en delen.
  • Excel-diagrammen en -tabellen invoegen.
Praktisch werk
Creatie van een presentatie in lijn met het grafische handvest van het bedrijf. Integratie van video's, animaties en afbeeldingen.

5
Vooruitzichten: management en organisatie

  • Organisatie van professionele e-mail (regels voor sorteren/archiveren, prioriteitenbeheer, berichten bijhouden).
  • Beheer van meerdere agenda's en delegaties.
  • Geoptimaliseerde planning van vergaderingen.
  • Organisatie van taken en herinneringen.
Praktisch werk
Aangepaste sorteer- en archiveringsregels configureren. Een agenda maken en vergaderingen plannen. Taken en herinneringen gebruiken om je dagelijkse activiteiten te beheren.

6
Tools voor samenwerking en delen

  • Documenten delen.
  • Toegangs- en rechtenbeheer.
  • Organisatie van gedeelde werkruimten.
  • Volg veranderingen in realtime.
Praktisch werk
Een document delen en wijzigingen bijhouden. Creatie van een online werkruimte voor samenwerking. Implementatie van een versiebeheersysteem voor gedeelde documenten.


Feedback van klanten
4,8 / 5
De feedback van klanten is afkomstig van eindevaluaties na de opleiding. De score wordt berekend op basis van alle evaluaties die minder dan 12 maanden oud zijn. Alleen die met een tekstcommentaar worden weergegeven.
NICOLAS P.
30/10/25
5 / 5

Rijke, gevarieerde inhoud. Uitstekende animatie, wat des te moeilijker is bij afstandsonderwijs.
STÉPHANIE D.
30/10/25
5 / 5

Over het algemeen ben ik tevreden over deze cursus, die op een dynamische manier werd gegeven door een trainer die goed luisterde en les gaf. Aan de andere kant denk ik dat ik de training niet goed heb gevolgd omdat ik niet veel nieuwe dingen heb geleerd: gelukkig waren de discussies perfect en kon de trainer interessante tips geven. Het materiaal van de facilitator was relevant, maar het document van ORSYS is niet relevant en is erg zwaar en lang als je het wilt downloaden (
VIRGINIE A.
30/10/25
5 / 5

zeer goede training, waardoor echte vooruitgang kon worden geboekt in het gebruik van de tools

> Meer commentaren weergeven


DEELNEMERS
Executive assistenten, assistenten, secretaresses.

VOORAFGAANDE VEREISTEN
Geen.

VAARDIGHEDEN VAN DE CURSUSLEIDER
De deskundigen die de cursus leiden zijn specialisten op het betreffende vakgebied. Zij werden geselecteerd door onze pedagogische teams zowel om hun vakkennis als hun pedagogische vaardigheden voor elke cursus die zij geven. Zij hebben minstens vijf tot tien jaar ervaring in hun vakgebied en oefenen of oefenden verantwoordelijke bedrijfsfuncties uit.

BEOORDELINGSMODALITEITEN
De cursusleider beoordeelt de pedagogische vooruitgang van de deelnemer gedurende de gehele cursus aan de hand van meerkeuzevragen, praktijksituaties, praktische opdrachten, …
De deelnemer legt ook van tevoren en naderhand een test af ter bevestiging van de verworven kennis.

PEDAGOGISCHE EN TECHNISCHE MIDDELEN
• De gebruikte pedagogische middelen en cursusmethoden zijn voornamelijk: audiovisuele hulpmiddelen, documentatie en cursusmateriaal, praktische oefeningen en correcties van de oefeningen voor praktijkstages, casestudies of reële voorbeelden voor de seminars.
• Na afloop van de stages of seminars verstrekt ORSYS de deelnemers een evaluatievragenlijst over de cursus die vervolgens door onze pedagogische teams wordt geanalyseerd.
• Na afloop van de cursus wordt een presentielijst per halve dag verstrekt, evenals een verklaring van de afronding van de cursus indien de stagiair alle sessies heeft bijgewoond.

TOEGANGSMODALITEITEN EN TERMIJNEN
De inschrijving dient 24 uur voor aanvang van de cursus plaatsgevonden te hebben.

TOEGANKELIJKHEID VOOR MINDERVALIDEN
Is voor u speciale toegankelijkheid vereist? Neem contact op met mevr. FOSSE, contactpersoon voor mindervaliden, via het adres psh-accueil@ORSYS.fr om uw verzoek en de haalbaarheid daarvan zo goed mogelijk te bestuderen.
Data en plaats
Selecteer uw locatie of kies voor de les op afstand en kies vervolgens uw datum.
Klas op afstand

Laatste plaatsen
Garantiedatum ter plaatse of op afstand
Gegarandeerde sessie

KLAS OP AFSTAND
2026 : 1 juni, 14 sep., 7 dec.

PARIS LA DÉFENSE
2026 : 1 juni, 14 sep., 7 dec.