Publicatiedatum : 25/11/2025
Opleiding : Georganiseerd en efficiënt zijn met Outlookversie 2016/2013/2010
Praktijkcursus - 1d
- 7u00 - Ref. OOL
|
Downloaden in pdf-formaat
Deze cursus delen via mail
 | Structureer en organiseer je Outlook-omgeving voor meer efficiëntie. |
| Beheer je e-mail proactief en hiërarchisch. |
| Plan en monitor activiteiten met behulp van de kalender en taken. |
| Centraliseer je contacten en gebruik ze als hefboom voor productiviteit. |
| Gebruik samenwerkingstools om tijd en prioriteiten effectiever te beheren. |
Doelgroep
Algemeen publiek.
Voorafgaande vereisten
Dagelijks gebruik van Outlook e-mail.
Praktische modaliteiten
Praktisch werk
Discussies, het delen van ervaringen, demonstraties, tutorials en casestudies.
Leer methodes
Actief onderwijs op basis van voorbeelden, demonstraties, het delen van ervaringen, praktische casestudy's en beoordeling van het leerproces gedurende de hele cursus.
Opleidingsprogramma
1 Je e-mail organiseren voor meer efficiëntie
- Mailboxinstellingen (weergave, lint, favoriete mappen).
- Begrijp de logica achter de Priority Inbox.
- Maak regels, categorieën, indicatoren en Quick Steps om het beheer te automatiseren.
- Snel zoeken naar een bericht of contactpersoon.
- E-mailarchieven maken en beheren.
Workshop storytelling
Een gepersonaliseerd, geautomatiseerd archiveringssysteem opzetten.
2 Je tijd beheren met de kalender
- Maak afspraken, vergaderingen en terugkerende evenementen.
- Plan afhankelijk van de beschikbaarheid van de deelnemers.
- Synchroniseer je agenda met andere Microsoft-toepassingen.
- Gebruik herinneringen, kleuren en meerdere displays om de zichtbaarheid te maximaliseren.
Praktisch werk
Stel je e-mail in en breng de verschillende punten die hierboven zijn besproken in de praktijk.
3 Prioriteiten beheren met taken en follow-up
- Outlook- en To Do-taken maken en beheren.
- Maak van een e-mail een taak of herinnering.
- Taken delegeren en de voortgang ervan bewaken.
- Gebruik monitoringdashboards om je activiteiten te sturen.
- Kalenders delen.
- Optimaliseer het beheer van terugkerende afspraken.
Praktisch werk
Een persoonlijk dashboard maken om prioriteiten te bewaken.
4 Optimaal gebruik maken van contacten en samenwerkingstools
- Beheer contacten, mailinglijsten en groepen.
- Integreer Outlook met Teams, OneDrive en Planner voor naadloos teamwork.
- Gebruik de functies voor delen en delegeren.
- Het verzenden van bijlagen optimaliseren.
Praktisch werk
Een teamcontactenboek maken en delen.
Feedback van klanten
4,5 / 5
De feedback van klanten is afkomstig van eindevaluaties na de opleiding. De score wordt berekend op basis van alle evaluaties die minder dan 12 maanden oud zijn. Alleen die met een tekstcommentaar worden weergegeven.
SARAH H.
25/03/26
4 / 5
RAS
ERWAN K.
25/03/26
4 / 5
RAS
SEVERINE D.
25/03/26
4 / 5
Très complet et clair
DEELNEMERS
Algemeen publiek.
VOORAFGAANDE VEREISTEN
Dagelijks gebruik van Outlook e-mail.
VAARDIGHEDEN VAN DE CURSUSLEIDER
De deskundigen die de cursus leiden zijn specialisten op het betreffende vakgebied. Zij werden geselecteerd door onze pedagogische teams zowel om hun vakkennis als hun pedagogische vaardigheden voor elke cursus die zij geven. Zij hebben minstens vijf tot tien jaar ervaring in hun vakgebied en oefenen of oefenden verantwoordelijke bedrijfsfuncties uit.
BEOORDELINGSMODALITEITEN
De cursusleider beoordeelt de pedagogische vooruitgang van de deelnemer gedurende de gehele cursus aan de hand van meerkeuzevragen, praktijksituaties, praktische opdrachten, …
De deelnemer legt ook van tevoren en naderhand een test af ter bevestiging van de verworven kennis.
TOEGANGSMODALITEITEN EN TERMIJNEN
De inschrijving dient 24 uur voor aanvang van de cursus plaatsgevonden te hebben.
TOEGANKELIJKHEID VOOR MINDERVALIDEN
Is voor u speciale toegankelijkheid vereist? Neem contact op met mevr. FOSSE, contactpersoon voor mindervaliden, via het adres psh-accueil@ORSYS.fr om uw verzoek en de haalbaarheid daarvan zo goed mogelijk te bestuderen.
Algemeen publiek.
VOORAFGAANDE VEREISTEN
Dagelijks gebruik van Outlook e-mail.
VAARDIGHEDEN VAN DE CURSUSLEIDER
De deskundigen die de cursus leiden zijn specialisten op het betreffende vakgebied. Zij werden geselecteerd door onze pedagogische teams zowel om hun vakkennis als hun pedagogische vaardigheden voor elke cursus die zij geven. Zij hebben minstens vijf tot tien jaar ervaring in hun vakgebied en oefenen of oefenden verantwoordelijke bedrijfsfuncties uit.
BEOORDELINGSMODALITEITEN
De cursusleider beoordeelt de pedagogische vooruitgang van de deelnemer gedurende de gehele cursus aan de hand van meerkeuzevragen, praktijksituaties, praktische opdrachten, …
De deelnemer legt ook van tevoren en naderhand een test af ter bevestiging van de verworven kennis.
PEDAGOGISCHE EN TECHNISCHE MIDDELEN
• De gebruikte pedagogische middelen en cursusmethoden zijn voornamelijk: audiovisuele hulpmiddelen, documentatie en cursusmateriaal, praktische oefeningen en correcties van de oefeningen voor praktijkstages, casestudies of reële voorbeelden voor de seminars.
• Na afloop van de stages of seminars verstrekt ORSYS de deelnemers een evaluatievragenlijst over de cursus die vervolgens door onze pedagogische teams wordt geanalyseerd.
• Na afloop van de cursus wordt een presentielijst per halve dag verstrekt, evenals een verklaring van de afronding van de cursus indien de stagiair alle sessies heeft bijgewoond.
• De gebruikte pedagogische middelen en cursusmethoden zijn voornamelijk: audiovisuele hulpmiddelen, documentatie en cursusmateriaal, praktische oefeningen en correcties van de oefeningen voor praktijkstages, casestudies of reële voorbeelden voor de seminars.
• Na afloop van de stages of seminars verstrekt ORSYS de deelnemers een evaluatievragenlijst over de cursus die vervolgens door onze pedagogische teams wordt geanalyseerd.
• Na afloop van de cursus wordt een presentielijst per halve dag verstrekt, evenals een verklaring van de afronding van de cursus indien de stagiair alle sessies heeft bijgewoond.
TOEGANGSMODALITEITEN EN TERMIJNEN
De inschrijving dient 24 uur voor aanvang van de cursus plaatsgevonden te hebben.
TOEGANKELIJKHEID VOOR MINDERVALIDEN
Is voor u speciale toegankelijkheid vereist? Neem contact op met mevr. FOSSE, contactpersoon voor mindervaliden, via het adres psh-accueil@ORSYS.fr om uw verzoek en de haalbaarheid daarvan zo goed mogelijk te bestuderen.
Data en plaats
Selecteer uw locatie of kies voor de les op afstand en kies vervolgens uw datum.
Klas op afstand
Laatste plaatsen
Garantiedatum ter plaatse of op afstand
Gegarandeerde sessie