Opleiding : Notuleren en notuleren van vergaderingen
Praktijkcursus - 2d
- 14u00 - Ref. PNR
|
Downloaden in pdf-formaat
Deze cursus delen via mail
 | Rapportage over uitwisselingen |
| Notities structureren en samenvatten |
| Effectieve, gebruiksvriendelijke notities maken |
| Bespaar tijd |
Doelgroep
Algemeen publiek.
Voorafgaande vereisten
Geen speciale kennis vereist.
Praktische modaliteiten
Praktisch werk
Casestudies. Oefeningen die de verschillende stappen in het schrijfproces van een rapport illustreren. Opstellen van mindmaps.
Opleidingsprogramma
1 Algemene context
- Wat is notuleren?
- Wat zijn de rollen van de notulen?
- Het belang van het schrijven van goede rapporten: voor uw lezers, voor u, voor uw bedrijf.
- Maak aantekeningen en schrijf het bijbehorende rapport: identificeer uw huidige proces.
- Een methode onder de aandacht brengen.
Praktisch werk
Iedereen identificeert wat hij of zij kan winnen bij het schrijven van betere rapporten en stelt een eigen voortgangsplan op.
2 Effectief aantekeningen maken
- Identificeer uw doel: informeren, uitleggen, interesseren.
- Begrijp waar uw lezers in geïnteresseerd zijn, identificeer wat opgemerkt moet worden.
- Actief en selectief luisteren oefenen.
- Informatie filteren: essentiële en secundaire boodschappen, het overbodige weglaten.
- Mindmappen als belangrijkste hulpmiddel om notities te maken.
- Afkorten: maak u eigen systeem van afkortingen. Gebruik symbolen en logische links tussen informatie.
Praktisch werk
Proefvergaderingen. Deelnemers maken aantekeningen en brengen verslag uit aan de groep. Een collectieve analyse laat zien wat goed is gedaan en wat moet worden verbeterd.
3 De structuur van het rapport opbouwen
- Kies een plan op basis van uw doelstellingen: chronologisch, thematisch of analytisch.
- Kies voor een thematisch plan gebaseerd op de verschillende agendapunten.
- Rangschik en organiseer de notities voor elk punt volgens het aangegeven doel.
- Paragrafen organiseren.
- Schrijf een kladje.
Praktisch werk
Op basis van de informatie die in de vorige oefening is verzameld, stellen de deelnemers de hoofdlijnen van het rapport op en maken ze een eerste opzet.
4 De notulen presenteren en schrijven
- Presenteer de notulen (doel, agenda, aanwezigen, enz.).
- Schrijf koppen en subkoppen.
- Schrijf in korte, duidelijke zinnen.
- Schrijf op een niveau dat geschikt is voor de lezer (formeel, informeel of alledaags).
- Samenvatting: beoordeling samenhang, beknoptheid en duidelijkheid.
- Stel een geschikte lay-out voor de lezers voor.
Praktisch werk
Het ontwerp wordt geleidelijk omgezet in een definitief rapport.
Feedback van klanten
4,4 / 5
De feedback van klanten is afkomstig van eindevaluaties na de opleiding. De score wordt berekend op basis van alle evaluaties die minder dan 12 maanden oud zijn. Alleen die met een tekstcommentaar worden weergegeven.
DOROTHEE M.
06/08/26
4 / 5
de video's zouden van betere kwaliteit kunnen zijn (geluidsprobleem bij 1 video) en advertenties
EVA B.
06/08/26
5 / 5
Perfect
CHRISTOPHE M.
06/08/26
5 / 5
Heel goed. Interessant, veel tips en dingen die ik nog niet wist.
Publicatiedatum : 29/05/2024
DEELNEMERS
Algemeen publiek.
VOORAFGAANDE VEREISTEN
Geen speciale kennis vereist.
VAARDIGHEDEN VAN DE CURSUSLEIDER
De deskundigen die de cursus leiden zijn specialisten op het betreffende vakgebied. Zij werden geselecteerd door onze pedagogische teams zowel om hun vakkennis als hun pedagogische vaardigheden voor elke cursus die zij geven. Zij hebben minstens vijf tot tien jaar ervaring in hun vakgebied en oefenen of oefenden verantwoordelijke bedrijfsfuncties uit.
BEOORDELINGSMODALITEITEN
De cursusleider beoordeelt de pedagogische vooruitgang van de deelnemer gedurende de gehele cursus aan de hand van meerkeuzevragen, praktijksituaties, praktische opdrachten, …
De deelnemer legt ook van tevoren en naderhand een test af ter bevestiging van de verworven kennis.
TOEGANGSMODALITEITEN EN TERMIJNEN
De inschrijving dient 24 uur voor aanvang van de cursus plaatsgevonden te hebben.
TOEGANKELIJKHEID VOOR MINDERVALIDEN
Is voor u speciale toegankelijkheid vereist? Neem contact op met mevr. FOSSE, contactpersoon voor mindervaliden, via het adres psh-accueil@ORSYS.fr om uw verzoek en de haalbaarheid daarvan zo goed mogelijk te bestuderen.
Algemeen publiek.
VOORAFGAANDE VEREISTEN
Geen speciale kennis vereist.
VAARDIGHEDEN VAN DE CURSUSLEIDER
De deskundigen die de cursus leiden zijn specialisten op het betreffende vakgebied. Zij werden geselecteerd door onze pedagogische teams zowel om hun vakkennis als hun pedagogische vaardigheden voor elke cursus die zij geven. Zij hebben minstens vijf tot tien jaar ervaring in hun vakgebied en oefenen of oefenden verantwoordelijke bedrijfsfuncties uit.
BEOORDELINGSMODALITEITEN
De cursusleider beoordeelt de pedagogische vooruitgang van de deelnemer gedurende de gehele cursus aan de hand van meerkeuzevragen, praktijksituaties, praktische opdrachten, …
De deelnemer legt ook van tevoren en naderhand een test af ter bevestiging van de verworven kennis.
PEDAGOGISCHE EN TECHNISCHE MIDDELEN
• De gebruikte pedagogische middelen en cursusmethoden zijn voornamelijk: audiovisuele hulpmiddelen, documentatie en cursusmateriaal, praktische oefeningen en correcties van de oefeningen voor praktijkstages, casestudies of reële voorbeelden voor de seminars.
• Na afloop van de stages of seminars verstrekt ORSYS de deelnemers een evaluatievragenlijst over de cursus die vervolgens door onze pedagogische teams wordt geanalyseerd.
• Na afloop van de cursus wordt een presentielijst per halve dag verstrekt, evenals een verklaring van de afronding van de cursus indien de stagiair alle sessies heeft bijgewoond.
• De gebruikte pedagogische middelen en cursusmethoden zijn voornamelijk: audiovisuele hulpmiddelen, documentatie en cursusmateriaal, praktische oefeningen en correcties van de oefeningen voor praktijkstages, casestudies of reële voorbeelden voor de seminars.
• Na afloop van de stages of seminars verstrekt ORSYS de deelnemers een evaluatievragenlijst over de cursus die vervolgens door onze pedagogische teams wordt geanalyseerd.
• Na afloop van de cursus wordt een presentielijst per halve dag verstrekt, evenals een verklaring van de afronding van de cursus indien de stagiair alle sessies heeft bijgewoond.
TOEGANGSMODALITEITEN EN TERMIJNEN
De inschrijving dient 24 uur voor aanvang van de cursus plaatsgevonden te hebben.
TOEGANKELIJKHEID VOOR MINDERVALIDEN
Is voor u speciale toegankelijkheid vereist? Neem contact op met mevr. FOSSE, contactpersoon voor mindervaliden, via het adres psh-accueil@ORSYS.fr om uw verzoek en de haalbaarheid daarvan zo goed mogelijk te bestuderen.
Dit programma is een origineel concept, ontwikkeld door de pedagogische teams van ORSYS Formation. Elke reproductie, weergave, aanpassing of exploitatie, geheel of gedeeltelijk, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ORSYS, is ten strengste verboden. ORSYS behoudt zich het recht voor om alle nodige maatregelen te nemen ter bescherming van haar intellectuele-eigendomsrechten.
Data en plaats
Selecteer uw locatie of kies voor de les op afstand en kies vervolgens uw datum.
Klas op afstand
Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie
Dit programma is een origineel concept, ontwikkeld door de pedagogische teams van ORSYS Formation. Elke reproductie, weergave, aanpassing of exploitatie, geheel of gedeeltelijk, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ORSYS, is ten strengste verboden. ORSYS behoudt zich het recht voor om alle nodige maatregelen te nemen ter bescherming van haar intellectuele-eigendomsrechten.