Publicatiedatum : 28/02/2024
Opleiding : Assistent: effectieve rapporten maken
Praktijkcursus - 2d
- 14u00 - Ref. RPI
|
Downloaden in pdf-formaat
Deze cursus delen via mail
 | Hoogprestatie-indicatoren voor uw bedrijf kiezen |
| Effectieve documenten ontwerpen |
| Gemakkelijk rapporten presenteren |
Doelgroep
Executive assistenten en secretaresses.
Voorafgaande vereisten
Geen speciale kennis vereist.
Praktische modaliteiten
Praktisch werk
Theoretische input en praktische oefeningen. Casestudies en rollenspellen met persoonlijke debriefing.
Opleidingsprogramma
1 Inzicht in de uitdagingen van rapportage
- Managers ondersteunen in hun rol om het bedrijf aan te sturen.
- Het belang van het dashboard begrijpen: strategisch management, bedrijfsindicatoren, link met het budget, enz.
- De logica van een dashboard begrijpen: de soorten doelstellingen en de verschillende soorten indicatoren.
- Begrijpen hoe het managementsysteem is georganiseerd rond het dashboard: verantwoording, delegatie, enz.
Groepsdiscussie
Collectieve reflectie en uitwisseling, feedback.
2 Dashboards beheren
- Het dashboard opstellen: projectmethodologie.
- Bepaal de relevante indicatoren en de vereiste informatieniveaus, afhankelijk van het doelpubliek en hun behoeften.
- Kies en prioriteer indicatoren voor resultaten, voortgang, sturing, rapportage en beheer.
- Monitoring en controle van het dashboard: de cijfers controleren, de manager waarschuwen voor afwijkingen en fouten, enz.
- Opbouwen en optimaliseren van het rapportageproces: samen met teams het beheer van dashboards organiseren.
- Suggesties doen: de ontwikkeling van indicatoren becommentariëren, optimaliseren en bevorderen.
Oefening
De meest relevante indicatoren voor uw bedrijf selecteren uit de meest voorkomende indicatoren voor elke functie.
3 Informatie duidelijk schriftelijk presenteren
- Relevante informatie prioriteren, classificeren en selecteren.
- Beknopt zijn: een duidelijk, passend plan maken, een argument opbouwen, ter zake komen...
- Laat de cijfers spreken: grafieken opmaken met Excel en visuele trucs met PowerPoint.
- Extrapoleren: cijfers vertalen naar voorbeelden, concrete voorbeelden geven.
Rollenspel
Een schriftelijk rapport opstellen.
4 Essentiële informatie mondeling overbrengen
- Een succesvolle toespraak voorbereiden.
- De gouden regels voor een succesvolle mondelinge presentatie.
- Organiseer je ideeën in een plan, zoek de juiste woorden en pas je taalgebruik aan.
- Vergroot je impact als spreker.
Rollenspel
Rollenspel en rollenspel rond mondelinge verslagen.
Feedback van klanten
4,6 / 5
De feedback van klanten is afkomstig van eindevaluaties na de opleiding. De score wordt berekend op basis van alle evaluaties die minder dan 12 maanden oud zijn. Alleen die met een tekstcommentaar worden weergegeven.
STÉPHANIE D.
11/09/25
4 / 5
De animatie was erg dynamisch, zo niet overdreven. Het hoofdthema was een beetje ingewikkeld om te volgen, een beetje ongeorganiseerd maar erg interessant. We hebben niet alles gezien in het materiaal, maar het lijkt erop dat het is aangepast aan het type deelname. Ik waardeerde de tips en trucjes die werden gegeven erg. Het nam wel veel tijd in beslag qua theoretische training.
AUDREY R.
11/09/25
5 / 5
De inhoud was precies wat ik wilde.
DEELNEMERS
Executive assistenten en secretaresses.
VOORAFGAANDE VEREISTEN
Geen speciale kennis vereist.
VAARDIGHEDEN VAN DE CURSUSLEIDER
De deskundigen die de cursus leiden zijn specialisten op het betreffende vakgebied. Zij werden geselecteerd door onze pedagogische teams zowel om hun vakkennis als hun pedagogische vaardigheden voor elke cursus die zij geven. Zij hebben minstens vijf tot tien jaar ervaring in hun vakgebied en oefenen of oefenden verantwoordelijke bedrijfsfuncties uit.
BEOORDELINGSMODALITEITEN
De cursusleider beoordeelt de pedagogische vooruitgang van de deelnemer gedurende de gehele cursus aan de hand van meerkeuzevragen, praktijksituaties, praktische opdrachten, …
De deelnemer legt ook van tevoren en naderhand een test af ter bevestiging van de verworven kennis.
TOEGANGSMODALITEITEN EN TERMIJNEN
De inschrijving dient 24 uur voor aanvang van de cursus plaatsgevonden te hebben.
TOEGANKELIJKHEID VOOR MINDERVALIDEN
Is voor u speciale toegankelijkheid vereist? Neem contact op met mevr. FOSSE, contactpersoon voor mindervaliden, via het adres psh-accueil@ORSYS.fr om uw verzoek en de haalbaarheid daarvan zo goed mogelijk te bestuderen.
Executive assistenten en secretaresses.
VOORAFGAANDE VEREISTEN
Geen speciale kennis vereist.
VAARDIGHEDEN VAN DE CURSUSLEIDER
De deskundigen die de cursus leiden zijn specialisten op het betreffende vakgebied. Zij werden geselecteerd door onze pedagogische teams zowel om hun vakkennis als hun pedagogische vaardigheden voor elke cursus die zij geven. Zij hebben minstens vijf tot tien jaar ervaring in hun vakgebied en oefenen of oefenden verantwoordelijke bedrijfsfuncties uit.
BEOORDELINGSMODALITEITEN
De cursusleider beoordeelt de pedagogische vooruitgang van de deelnemer gedurende de gehele cursus aan de hand van meerkeuzevragen, praktijksituaties, praktische opdrachten, …
De deelnemer legt ook van tevoren en naderhand een test af ter bevestiging van de verworven kennis.
PEDAGOGISCHE EN TECHNISCHE MIDDELEN
• De gebruikte pedagogische middelen en cursusmethoden zijn voornamelijk: audiovisuele hulpmiddelen, documentatie en cursusmateriaal, praktische oefeningen en correcties van de oefeningen voor praktijkstages, casestudies of reële voorbeelden voor de seminars.
• Na afloop van de stages of seminars verstrekt ORSYS de deelnemers een evaluatievragenlijst over de cursus die vervolgens door onze pedagogische teams wordt geanalyseerd.
• Na afloop van de cursus wordt een presentielijst per halve dag verstrekt, evenals een verklaring van de afronding van de cursus indien de stagiair alle sessies heeft bijgewoond.
• De gebruikte pedagogische middelen en cursusmethoden zijn voornamelijk: audiovisuele hulpmiddelen, documentatie en cursusmateriaal, praktische oefeningen en correcties van de oefeningen voor praktijkstages, casestudies of reële voorbeelden voor de seminars.
• Na afloop van de stages of seminars verstrekt ORSYS de deelnemers een evaluatievragenlijst over de cursus die vervolgens door onze pedagogische teams wordt geanalyseerd.
• Na afloop van de cursus wordt een presentielijst per halve dag verstrekt, evenals een verklaring van de afronding van de cursus indien de stagiair alle sessies heeft bijgewoond.
TOEGANGSMODALITEITEN EN TERMIJNEN
De inschrijving dient 24 uur voor aanvang van de cursus plaatsgevonden te hebben.
TOEGANKELIJKHEID VOOR MINDERVALIDEN
Is voor u speciale toegankelijkheid vereist? Neem contact op met mevr. FOSSE, contactpersoon voor mindervaliden, via het adres psh-accueil@ORSYS.fr om uw verzoek en de haalbaarheid daarvan zo goed mogelijk te bestuderen.
Data en plaats
Selecteer uw locatie of kies voor de les op afstand en kies vervolgens uw datum.
Klas op afstand
Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie