Publicatiedatum : 11/01/2024
Opleiding : Informatie beheren en tijd besparen
Praktijkcursus - 2d
- 14u00 - Ref. TIP
|
Downloaden in pdf-formaat
Deze cursus delen via mail
 | Onderscheid maken tussen relevante en irrelevante informatie afhankelijk van het doel ervan |
| Informatie verzamelen en organiseren uit de verschillende mogelijke bronnen |
| Informatie schrijven en verspreiden en je schrijven aanpassen aan het doelpubliek en de context |
| Informatie mondeling presenteren, interesse wekken door de belangrijkste punten te benadrukken |
Doelgroep
Iedereen die direct ter zake wil komen om tijd te besparen en effectievere professionele uitwisselingen en besluitvorming te stimuleren.
Voorafgaande vereisten
Geen speciale kennis vereist.
Praktische modaliteiten
Oefening
De lesmethode is actief en participatief. Kennisinput wordt afgewisseld met toegepaste oefeningen.
Opleidingsprogramma
1 Informatie, voorwaarden voor effectiviteit
- Informatie: maak onderscheid tussen informatie en gegevens.
- Identificeer de verwachtingen van de doelgroep.
- Waarom informeren? Voor welke doeleinden?
- Tijd beheren als een schaars goed.
- Wat kunnen we doen met informele informatie?
Oefening
Informatiepraktijken, gebieden identificeren die voor verbetering vatbaar zijn, informatiebehoeften definiëren.
2 Relevante informatie verzamelen
- Belangrijke informatie opsporen.
- Luister actief naar de spreker.
- Maak onderscheid tussen essentiële/aanvullende informatie, prioriteit of niet, "vergankelijke"/achtergrond, feiten/meningen.
- Maak aantekeningen en herformuleer.
3 De verzamelde informatie prioriteren en verwerken
- De juiste vragen stellen.
- Informatie prioriteren.
- De essentiële geschreven en gesproken informatie identificeren.
- Informatiebronnen met elkaar vergelijken, informatie samenbrengen en in perspectief plaatsen.
Oefening
Belangrijke informatie identificeren en organiseren om een samenvatting te schrijven.
4 Informatiebewaking
- Informatiebronnen identificeren.
- Hoe en wanneer moet informatie worden verzameld?
- Informatie verwerken en er waarde aan toevoegen.
Oefening
De verschillende soorten monitoring definiëren, de reikwijdte van monitoring, met behulp van een mindmap.
5 Informatie schriftelijk overbrengen
- De criteria voor het succesvol schrijven van samenvattingen.
- De belangrijkste fasen.
- Je schrijven organiseren.
- Voldoen aan leesbaarheidscriteria.
- Vorm in dienst stellen van inhoud.
Oefening
Een samenvattende notitie schrijven.
6 Mondeling informatie geven
- Analyseer de communicatiesituatie en bereid je erop voor.
- Je tijd beheren.
- Je presentatie organiseren.
- Pas je taal aan en wek interesse.
- Moet ik PowerPoint gebruiken?
Oefening
Mondelinge rapportage van ongelijksoortige informatie.
7 Informatie verspreiden en delen met collega's en het management
- Voorbereiden en plannen.
- Verspreid informatie in overeenstemming met regels en praktijken.
- Relevante informatie verspreiden naar de juiste persoon, op het juiste moment en in de meest geschikte vorm.
- Meet de tevredenheid van de ontvanger.
- Samenwerken, een cultuur van uitwisseling creëren.
Oefening
Implementatie van een plan voor informatieverspreiding.
Feedback van klanten
4,9 / 5
De feedback van klanten is afkomstig van eindevaluaties na de opleiding. De score wordt berekend op basis van alle evaluaties die minder dan 12 maanden oud zijn. Alleen die met een tekstcommentaar worden weergegeven.
FREITAS LIONEL D.
04/12/25
5 / 5
Intervenante percutante et pédagogue à l’écoute.
ISABELLE S.
04/12/25
5 / 5
Très enrichissant. Approche vivante.Mon attention est restée maintenue tout au long de ces deux journées.
ANTHONY B.
04/12/25
5 / 5
La formation était très intéressante, les exemples et exercices bien choisis.
DEELNEMERS
Iedereen die direct ter zake wil komen om tijd te besparen en effectievere professionele uitwisselingen en besluitvorming te stimuleren.
VOORAFGAANDE VEREISTEN
Geen speciale kennis vereist.
VAARDIGHEDEN VAN DE CURSUSLEIDER
De deskundigen die de cursus leiden zijn specialisten op het betreffende vakgebied. Zij werden geselecteerd door onze pedagogische teams zowel om hun vakkennis als hun pedagogische vaardigheden voor elke cursus die zij geven. Zij hebben minstens vijf tot tien jaar ervaring in hun vakgebied en oefenen of oefenden verantwoordelijke bedrijfsfuncties uit.
BEOORDELINGSMODALITEITEN
De cursusleider beoordeelt de pedagogische vooruitgang van de deelnemer gedurende de gehele cursus aan de hand van meerkeuzevragen, praktijksituaties, praktische opdrachten, …
De deelnemer legt ook van tevoren en naderhand een test af ter bevestiging van de verworven kennis.
TOEGANGSMODALITEITEN EN TERMIJNEN
De inschrijving dient 24 uur voor aanvang van de cursus plaatsgevonden te hebben.
TOEGANKELIJKHEID VOOR MINDERVALIDEN
Is voor u speciale toegankelijkheid vereist? Neem contact op met mevr. FOSSE, contactpersoon voor mindervaliden, via het adres psh-accueil@ORSYS.fr om uw verzoek en de haalbaarheid daarvan zo goed mogelijk te bestuderen.
Iedereen die direct ter zake wil komen om tijd te besparen en effectievere professionele uitwisselingen en besluitvorming te stimuleren.
VOORAFGAANDE VEREISTEN
Geen speciale kennis vereist.
VAARDIGHEDEN VAN DE CURSUSLEIDER
De deskundigen die de cursus leiden zijn specialisten op het betreffende vakgebied. Zij werden geselecteerd door onze pedagogische teams zowel om hun vakkennis als hun pedagogische vaardigheden voor elke cursus die zij geven. Zij hebben minstens vijf tot tien jaar ervaring in hun vakgebied en oefenen of oefenden verantwoordelijke bedrijfsfuncties uit.
BEOORDELINGSMODALITEITEN
De cursusleider beoordeelt de pedagogische vooruitgang van de deelnemer gedurende de gehele cursus aan de hand van meerkeuzevragen, praktijksituaties, praktische opdrachten, …
De deelnemer legt ook van tevoren en naderhand een test af ter bevestiging van de verworven kennis.
PEDAGOGISCHE EN TECHNISCHE MIDDELEN
• De gebruikte pedagogische middelen en cursusmethoden zijn voornamelijk: audiovisuele hulpmiddelen, documentatie en cursusmateriaal, praktische oefeningen en correcties van de oefeningen voor praktijkstages, casestudies of reële voorbeelden voor de seminars.
• Na afloop van de stages of seminars verstrekt ORSYS de deelnemers een evaluatievragenlijst over de cursus die vervolgens door onze pedagogische teams wordt geanalyseerd.
• Na afloop van de cursus wordt een presentielijst per halve dag verstrekt, evenals een verklaring van de afronding van de cursus indien de stagiair alle sessies heeft bijgewoond.
• De gebruikte pedagogische middelen en cursusmethoden zijn voornamelijk: audiovisuele hulpmiddelen, documentatie en cursusmateriaal, praktische oefeningen en correcties van de oefeningen voor praktijkstages, casestudies of reële voorbeelden voor de seminars.
• Na afloop van de stages of seminars verstrekt ORSYS de deelnemers een evaluatievragenlijst over de cursus die vervolgens door onze pedagogische teams wordt geanalyseerd.
• Na afloop van de cursus wordt een presentielijst per halve dag verstrekt, evenals een verklaring van de afronding van de cursus indien de stagiair alle sessies heeft bijgewoond.
TOEGANGSMODALITEITEN EN TERMIJNEN
De inschrijving dient 24 uur voor aanvang van de cursus plaatsgevonden te hebben.
TOEGANKELIJKHEID VOOR MINDERVALIDEN
Is voor u speciale toegankelijkheid vereist? Neem contact op met mevr. FOSSE, contactpersoon voor mindervaliden, via het adres psh-accueil@ORSYS.fr om uw verzoek en de haalbaarheid daarvan zo goed mogelijk te bestuderen.
Data en plaats
Selecteer uw locatie of kies voor de les op afstand en kies vervolgens uw datum.
Klas op afstand
Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie