Publicatiedatum : 16/02/2024

Opleiding : IT-projectvergaderingen leiden

workshops rollenspel

Praktijkcursus - 2d - 14u00 - Ref. NIP
Prijs : 1370 € V.B.

IT-projectvergaderingen leiden

workshops rollenspel



Deze cursus geeft antwoord op een aantal vragen, zoals hoe je de rol van projectmanager vervult tijdens de startbijeenkomst, hoe je het project beheert en wat er tijdens de afsluitende bijeenkomst aan bod moet komen, met de nadruk op praktijkervaring.


INTER
INTRA
OP MAAT

Praktijkcursus ter plaatse of via klasverband op afstand
Disponible en anglais, à la demande

Ref. NIP
  2d - 14u00
1370 € V.B.




Deze cursus geeft antwoord op een aantal vragen, zoals hoe je de rol van projectmanager vervult tijdens de startbijeenkomst, hoe je het project beheert en wat er tijdens de afsluitende bijeenkomst aan bod moet komen, met de nadruk op praktijkervaring.


Pedagogische doelstellingen
Aan het einde van de training is de deelnemer in staat om:
Inzicht in de voordelen en doelstellingen van elk type IS-projectbijeenkomst
De organisatie beheren: agenda, deelnemers, geschikt type vergadering, duur, middelen, enz.
Leren omgaan met moeilijke situaties of deelnemers

Doelgroep
IT-projectmanagers, gebruikersprojectmanagers, projectmanagers, iedereen die vergaderingen moet houden als onderdeel van IB-projecten.

Voorafgaande vereisten
Geen speciale kennis vereist.

Praktische modaliteiten
Casestudy
Case studies in de vorm van leuke workshops waar iedereen een rol speelt in elk van de gepresenteerde bijeenkomsten.
Leer methodes
Participation active. Mises en situation en groupe. Différentes modalités de réunions sont jouées : présentielles, audios, visios.

Opleidingsprogramma

1
Projectbijeenkomsten binnen projecten plaatsen

  • De verschillende soorten projectvergaderingen identificeren.
  • Identificeer doelstellingen en deelnemers.
  • Bepaal de verwachtingen of doelstellingen van de vergadering.
Rollenspel
Presentatiebijeenkomst: een onderwerp samenvatten en presenteren.

2
Projectvergaderingen leiden en gedrag managen

  • Reguleer de deelnemers: de passieve, de opdringerige, enz.
  • Groepsverschijnselen identificeren en beheren.
  • Mensen van verschillende hiërarchische niveaus laten samenwerken.
  • Van facilitator naar producent van inhoud.
  • Debatten stimuleren of kalmeren.
  • De doelstellingen en duur van vergaderingen respecteren.
  • Het actieplan.
Oefening
Aanpassen aan verschillende deelnemers. De hefbomen van de facilitator identificeren om doelstellingen te bereiken.

3
De startbijeenkomst

  • Uitdagingen, doelstellingen, macroplanning, managementplan.
  • Voorbereiding: behandelde onderwerpen, geschatte duur.
  • Samenvatting: discussies en conclusie.
Rollenspel
Als groep een startvergadering voorbereiden. Schets de agenda, de timing en het actieplan.

4
Het projectcomité (COPROJ)

  • Er moet nog informatie worden verzameld.
  • De plicht om te waarschuwen en te adviseren cultiveren.
  • Actieplan tegen de volgende commissievergadering.
Rollenspel
Een voortgangsvergadering met audioconferentie voorbereiden en leiden. Informatie samenvatten in de notulen.

5
De werkvergadering

  • Richt het team op het vinden van oplossingen.
  • Benoem het probleem duidelijk.
  • Ideeën stimuleren.
Rollenspel
Een werkvergadering houden via videoconferentie. Debriefing over wat er is geleerd en wat er kan worden verbeterd.

6
De stuurgroep (COPIL)

  • Presentaties op maat maken om de besluitvorming te ondersteunen.
  • Verkrijg de steun van besluitvormers.
Rollenspel
Speciale kenmerken van een persoonlijke stuurvergadering.

7
De slotbijeenkomst

  • De verschillende soorten afsluitingen identificeren: fase, project.
  • Profiteer van de bevindingen.
  • Feedback.
Rollenspel
Een afsluitende vergadering voorbereiden en leiden. De resultaten van het project onder de aandacht brengen.

8
Samenvatting

  • Aandachtspunten.
  • Persoonlijk actieplan.
  • De tools en middelen die beschikbaar zijn.
  • Praktische informatiebladen.


Feedback van klanten
4,4 / 5
De feedback van klanten is afkomstig van eindevaluaties na de opleiding. De score wordt berekend op basis van alle evaluaties die minder dan 12 maanden oud zijn. Alleen die met een tekstcommentaar worden weergegeven.
EMILY T.
26/05/25
4 / 5

De trainer past zich aan de deelnemers aan en is altijd sympathiek, wat het makkelijker maakt om door praktijksituaties heen te werken.
STÉPHANE B.
26/05/25
5 / 5

Een goede manier van lesgeven en altijd bereid om naar de deelnemers te luisteren, met feedback uit 'zakelijke' ervaring die altijd wordt gewaardeerd, bedankt!