Publicatiedatum : 15/03/2024
Opleiding : Office manager, de baanVeelzijdigheid ten dienste van het management en het bedrijf
Praktijkcursus - 2d
- 14uu - Ref. OMG
|
Downloaden in pdf-formaat
Deze cursus delen via mail
 | Je werkterrein en verantwoordelijkheden als Office Manager bepalen en afdwingen |
| Een ondersteunende organisatie implementeren binnen een afdeling en/of bedrijf |
| Ontwikkelen van cross-functionele managementvaardigheden |
| Projectmanagementtechnieken gebruiken om opdrachten succesvol af te ronden |
Doelgroep
Iedereen die wil doorgroeien naar de functie van officemanager.
Voorafgaande vereisten
Geen speciale kennis vereist.
Praktische modaliteiten
Praktisch werk
Actieve en participatieve onderwijsmethoden. Afwisseling van theorie en praktijk met toepassing op de context en ervaring van de deelnemers.
Leer methodes
Actieve en participatieve onderwijsmethoden. Afwisseling van theorie en praktijk met toepassing op de context en ervaring van de deelnemers.
Opleidingsprogramma
1 Bepaal je werkterrein en verantwoordelijkheden
- De rol en positionering van de Office Manager binnen het bedrijf bepalen.
- Erkenning als onderdeel van de organisatiecultuur.
- Een modus operandi afspreken met je manager.
- Verduidelijk verantwoordelijkheden en actiemiddelen met alle interne en externe contacten.
- Ontwikkel je missies in de loop van de tijd.
- Breng projecten en terugkerende activiteiten in balans.
Workshop storytelling
Groepsdiscussies en formalisering van de verantwoordelijkheden in verschillende organisaties.
2 Een houding van facilitator ontwikkelen in alle omstandigheden
- De componenten van positieve communicatie begrijpen.
- Actieve luistervaardigheden ontwikkelen.
- Gedragsflexibiliteit ontwikkelen om bij verschillende mensen en situaties te passen.
- Presenteer je missie of project duidelijk en communiceer assertief.
- Ontwikkel je gevoel voor anticipatie.
- Technieken voor analyse en probleemoplossing gebruiken.
- Fungeren als interface tussen de verschillende afdelingen en de communicatie binnen het bedrijf vergemakkelijken.
Oefening
Oefeningen in probleemoplossing en interpersoonlijke communicatie.
3 Efficiënte werkmethoden gebruiken
- De uitdagingen van cross-functioneel teammanagement begrijpen.
- De fasen van een project organiseren en structureren.
- Opstellen van activiteitstabellen.
- Belanghebbenden betrekken en mobiliseren.
Praktisch werk
Presentatie van een project waarbij mensen van verschillende afdelingen betrokken zijn.
4 Deelnemen aan het administratieve en financiële beheer van het bedrijf
- De structuur en belangrijkste elementen van een contract begrijpen.
- De belangrijkste soorten commerciële contracten onder de knie krijgen.
- De belangrijkste elementen van een arbeidsovereenkomst en de verplichtingen op het gebied van personeelsmanagement identificeren.
- Identificeer de belangrijkste boekhoudkundige verplichtingen.
- Organiseer de informatie die nodig is voor de boekhouding.
- Volg een budget.
Casestudy
Casestudies in subgroepen gebaseerd op typische bedrijfssituaties.
5 Logistieke en materiële ondersteuning bieden aan de teams.
- Analyseren en centraliseren van de logistieke en materiële behoeften van de teams.
- Relaties met leveranciers beheren.
- Ken de regels voor optimaal voorraadbeheer.
- Stel een opslag- en archiveringsplan op voor bedrijfsdocumenten.
Casestudy
Casestudy over optimalisatie van toelevering.
Feedback van klanten
5 / 5
De feedback van klanten is afkomstig van eindevaluaties na de opleiding. De score wordt berekend op basis van alle evaluaties die minder dan 12 maanden oud zijn. Alleen die met een tekstcommentaar worden weergegeven.
LAETITIA C.
15/12/25
5 / 5
Formation intéressante et agréable à suivre. Le périmètre du poste d’Office Manager est bien développé et permet d’avoir une vision claire et globale du métier. La formatrice est très pédagogue, à l’écoute, et fait preuve d’une grande finesse psychologique, ce qui rend les échanges particulièrement agréables et pertinents. En piste d’amélioration, l’ajout de quelques cas pratiques supplémentaires permettrait d’ancrer encore davantage les notions abordées.
VALÉRIE S.
15/12/25
5 / 5
Contenu très riche, abordant tous types de sujets liés au métier vaste d’Office Manager...Animatrice très professionnelle, très humaine, abordant les sujets de façon très pédagogique et aussi de façon très psychologue...
MARIE NOELLE R.
15/12/25
5 / 5
Approche globale intéressante. Partage d’expériences et de ressentis avec la formatrice et les autres participantes riche et vivant, je ne me suis pas ennuyée du tout (et pourtant je peux vite m’ennuyer!)
DEELNEMERS
Iedereen die wil doorgroeien naar de functie van officemanager.
VOORAFGAANDE VEREISTEN
Geen speciale kennis vereist.
VAARDIGHEDEN VAN DE CURSUSLEIDER
De deskundigen die de cursus leiden zijn specialisten op het betreffende vakgebied. Zij werden geselecteerd door onze pedagogische teams zowel om hun vakkennis als hun pedagogische vaardigheden voor elke cursus die zij geven. Zij hebben minstens vijf tot tien jaar ervaring in hun vakgebied en oefenen of oefenden verantwoordelijke bedrijfsfuncties uit.
BEOORDELINGSMODALITEITEN
De cursusleider beoordeelt de pedagogische vooruitgang van de deelnemer gedurende de gehele cursus aan de hand van meerkeuzevragen, praktijksituaties, praktische opdrachten, …
De deelnemer legt ook van tevoren en naderhand een test af ter bevestiging van de verworven kennis.
TOEGANGSMODALITEITEN EN TERMIJNEN
De inschrijving dient 24 uur voor aanvang van de cursus plaatsgevonden te hebben.
TOEGANKELIJKHEID VOOR MINDERVALIDEN
Is voor u speciale toegankelijkheid vereist? Neem contact op met mevr. FOSSE, contactpersoon voor mindervaliden, via het adres psh-accueil@ORSYS.fr om uw verzoek en de haalbaarheid daarvan zo goed mogelijk te bestuderen.
Iedereen die wil doorgroeien naar de functie van officemanager.
VOORAFGAANDE VEREISTEN
Geen speciale kennis vereist.
VAARDIGHEDEN VAN DE CURSUSLEIDER
De deskundigen die de cursus leiden zijn specialisten op het betreffende vakgebied. Zij werden geselecteerd door onze pedagogische teams zowel om hun vakkennis als hun pedagogische vaardigheden voor elke cursus die zij geven. Zij hebben minstens vijf tot tien jaar ervaring in hun vakgebied en oefenen of oefenden verantwoordelijke bedrijfsfuncties uit.
BEOORDELINGSMODALITEITEN
De cursusleider beoordeelt de pedagogische vooruitgang van de deelnemer gedurende de gehele cursus aan de hand van meerkeuzevragen, praktijksituaties, praktische opdrachten, …
De deelnemer legt ook van tevoren en naderhand een test af ter bevestiging van de verworven kennis.
PEDAGOGISCHE EN TECHNISCHE MIDDELEN
• De gebruikte pedagogische middelen en cursusmethoden zijn voornamelijk: audiovisuele hulpmiddelen, documentatie en cursusmateriaal, praktische oefeningen en correcties van de oefeningen voor praktijkstages, casestudies of reële voorbeelden voor de seminars.
• Na afloop van de stages of seminars verstrekt ORSYS de deelnemers een evaluatievragenlijst over de cursus die vervolgens door onze pedagogische teams wordt geanalyseerd.
• Na afloop van de cursus wordt een presentielijst per halve dag verstrekt, evenals een verklaring van de afronding van de cursus indien de stagiair alle sessies heeft bijgewoond.
• De gebruikte pedagogische middelen en cursusmethoden zijn voornamelijk: audiovisuele hulpmiddelen, documentatie en cursusmateriaal, praktische oefeningen en correcties van de oefeningen voor praktijkstages, casestudies of reële voorbeelden voor de seminars.
• Na afloop van de stages of seminars verstrekt ORSYS de deelnemers een evaluatievragenlijst over de cursus die vervolgens door onze pedagogische teams wordt geanalyseerd.
• Na afloop van de cursus wordt een presentielijst per halve dag verstrekt, evenals een verklaring van de afronding van de cursus indien de stagiair alle sessies heeft bijgewoond.
TOEGANGSMODALITEITEN EN TERMIJNEN
De inschrijving dient 24 uur voor aanvang van de cursus plaatsgevonden te hebben.
TOEGANKELIJKHEID VOOR MINDERVALIDEN
Is voor u speciale toegankelijkheid vereist? Neem contact op met mevr. FOSSE, contactpersoon voor mindervaliden, via het adres psh-accueil@ORSYS.fr om uw verzoek en de haalbaarheid daarvan zo goed mogelijk te bestuderen.
Data en plaats
Selecteer uw locatie of kies voor de les op afstand en kies vervolgens uw datum.
Klas op afstand
Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie